SAP S/4HANA Finance – Customizing

Thomas Kunze ist Solution Architect Finance bei SAP mit dem Schwerpunkt auf SAP S/4HANA Finance. Er hat zahlreiche internationale Projekte bei mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen durchgeführt. Seine Erfahrungen reichen dabei von SAP-ERP-Neueinführungen bis hin zu nachträglichen Änderungen (Kontenplanumstellung, Einführung einer PC-Rechnung, Euroumstellungen, Migration auf das neue Hauptbuch, Fast Close mit SAP Financial Closing Cockpit, SEPA-Umstellung usw.). Thomas Kunze hält regelmäßige Vorträge auf DSAG-Kongressen sowie bei SAP-Kunden.

Kathrin Schmalzing arbeitet als Director bei PricewaterhouseCoopers in den USA im Bereich SAP-Transformationen und SAP-Einführungen. Sie ist bei zahlreichen Neueinführungs- und Transformationsprojekten für das Design und die technische Umsetzung der Prozesse im Rechnungswesen und Controlling zuständing. Bevor Kathrin Schmalzing ihre Karriere in der Beratung begann, hat sie in der Automobilzulieferindustrie in der Controllingabteilung gearbeitet. Dort hat sie gelernt, die Herausforderungen der Anwender und die tägliche Arbeit im Controlling zu verstehen. Kathrin Schmalzing arbeitet seit 2002 mit SAP und war in viele internationale SAP-End-to-End-Einführungen involviert. Ihr Schwerpunkt liegt u. a. auf den Finanz- und Controlling-Komponenten von SAP ERP und SAP S/4HANA sowie auf deren Integration mit der Logistik.

Christian Kurzke ist Business Process Principal Consultant im Bereich LoB Finance bei SAP Deutschland SE & Co. KG. Neben der Analyse und Optimierung der Finanzprozesse arbeitet er in internationalen SAP-Rollouts und betreut seine Kunden bei der Roadmap Richtung SAP S/4HANA. Aktuell beschäftigt er sich zudem verstärkt mit dem SAP Financial Closing Cockpit und SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing.

Vorwort ... 17
Einleitung ... 19
1. Einführung in SAP S/4HANA Finance ... 25

1.1 ... Die Entwicklung von SAP S/4HANA Finance ... 25
1.2 ... Was ist neu in SAP S/4HANA Finance? ... 29
1.3 ... Exkurs: Abgrenzung zum Customizing von SAP Central Finance ... 39
1.4 ... Zusammenfassung ... 44

2. Organisationsstrukturen ... 47

2.1 ... Mandant ... 47
2.2 ... Ledger ... 49
2.3 ... Buchungskreis ... 51
2.4 ... Gesellschaft ... 57
2.5 ... Kostenrechnungskreis ... 59
2.6 ... Kontenplan ... 64
2.7 ... Ergebnisbereich ... 77
2.8 ... Profit-Center ... 87
2.9 ... Segment ... 94
2.10 ... Funktionsbereich ... 95
2.11 ... Geschäftsbereich ... 96
2.12 ... Bewertungsplan und Anlagenklassen ... 96
2.13 ... Zusammenfassung: Empfehlungen für Ihre Organisationsstrukturen ... 100

3. Stammdaten ... 105

3.1 ... Sachkonten ... 105
3.2 ... Anlagen ... 111
3.3 ... Kostenstellen ... 127
3.4 ... Innenaufträge ... 134
3.5 ... Projekte (PSP-Elemente) ... 147
3.6 ... Statistische Kennzahl ... 155
3.7 ... Globale Hierarchien ... 157
3.8 ... Zentraler Geschäftspartner ... 162
3.9 ... Zusammenfassung ... 187

4. Hauptbuchhaltung ... 191

4.1 ... Standardfelder und kundeneigene Felder ... 191
4.2 ... Ledger ... 211
4.3 ... Integration des Controllings mit dem Finanzwesen ... 237
4.4 ... Funktionsbereich für das Umsatzkostenverfahren definieren ... 241
4.5 ... Belegaufteilung ... 247
4.6 ... Belegarten und Belegnummernkreise ... 285
4.7 ... Kontenfindungen ... 291
4.8 ... Substitution und Validierung im Buchhaltungsbeleg ... 293
4.9 ... Zusammenfassung ... 299

5. Debitoren ... 301

5.1 ... Zahlungsbedingungen ... 302
5.2 ... Mahnverfahren ... 311
5.3 ... EU-Datenschutz-Grundverordnung ... 327
5.4 ... Zusammenfassung ... 330

6. Kreditoren ... 331

6.1 ... Grundlagen ... 332
6.2 ... Nachrichtensteuerung ... 333
6.3 ... Sonderhauptbuchkennzeichen ... 338
6.4 ... Steuerkennzeichen ... 344
6.5 ... Zusammenfassung ... 354

7. Bankbuchhaltung ... 355

7.1 ... Hausbanken ... 356
7.2 ... Zahlungsprogramm ... 368
7.3 ... Elektronischer Kontoauszug ... 394
7.4 ... Kassenbuch ... 413
7.5 ... Zusammenfassung ... 420

8. Anlagenbuchhaltung ... 421

8.1 ... Veränderungen in der Anlagenbuchhaltung ... 421
8.2 ... Parallele Anlagenbuchhaltung ... 428
8.3 ... Anlagenklassen ... 446
8.4 ... Integration mit dem Hauptbuch ... 453
8.5 ... Abschreibungsschlüssel ... 474
8.6 ... Prüfreport für das Customizing ... 481
8.7 ... Altdatenübernahme für Anlagen ... 485
8.8 ... Zusammenfassung ... 494

9. Gemeinkostencontrolling ... 495

9.1 ... Kostenstellen ... 495
9.2 ... Innenaufträge ... 526
9.3 ... Projekte ... 541
9.4 ... COGS-Split ... 545
9.5 ... Zusammenfassung ... 550

10. Produktkostenrechnung ... 551

10.1 ... Produktkostenkalkulation ... 551
10.2 ... Kostenträgerrechnung ... 595
10.3 ... Periodenabschluss in der Kostenträgerrechnung ... 607
10.4 ... Material-Ledger ... 630
10.5 ... Zusammenfassung ... 635

11. Ergebnis- und Marktsegmentrechnung ... 637

11.1 ... Einführung in die Ergebnisrechnung ... 637
11.2 ... Grundeinstellungen ... 646
11.3 ... Istwertefluss ... 681
11.4 ... Predictive Accounting in SAP S/4HANA ... 712
11.5 ... Zusammenfassung ... 720

12. Abschlussarbeiten ... 721

12.1 ... Abschlussarbeiten in der Hauptbuchhaltung ... 721
12.2 ... Abschlussarbeiten in der Anlagenbuchhaltung ... 773
12.3 ... Abgrenzungsverwaltung mit dem Accruals Management ... 799
12.4 ... SAP-Fiori-App »Kontenverlauf im Hauptbuch« ... 824
12.5 ... Zusammenfassung ... 829

13. SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing ... 831

13.1 ... Einführung in SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing ... 832
13.2 ... Implementierung von SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing ... 834
13.3 ... Allgemeine Customizing-Einstellungen für SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing ... 836
13.4 ... Spezielle Customizing-Einstellungen in SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing ... 848
13.5 ... Abschlussaufgabenplan verwalten ... 863
13.6 ... Zusammenfassung ... 872

14. Migration nach SAP S/4HANA ... 875

14.1 ... Was ist eine Migration? ... 875
14.2 ... Datenbereinigung ... 879
14.3 ... Voraussetzungen für eine SAP-S/4HANA-Conversion ... 883
14.4 ... SAP-S/4HANA-Release-Strategie und Upgrade-Pfade ... 902
14.5 ... Eine SAP-S/4HANA-Conversion durchführen ... 906
14.6 ... Altdatenmigration nach SAP S/4HANA ... 920
14.7 ... Erweiterungsmöglichkeiten in SAP S/4HANA ... 930
14.8 ... Zusammenfassung ... 938

Anhang ... 939

A ... Änderungen am Datenmodell ... 941
B ... Änderungen an Transaktionen ... 949
C ... Wichtige SAP-Hinweise ... 955

Das Autorenteam ... 965
Index ... 967

»Das Buch eignet sich sehr gut für erfahrene SAP-Nutzer, die vor der Aufgabe stehen, ihre bestehende Umgebung auf SAP S/4HANA umzustellen. Mit dem schon vorhandenen Wissen und den vielen Praxisvorschlägen im Buch ist so manche Hürde leicht zu nehmen, bzw. die neue Welt besser zu verstehen. Nebenbei bekommt man einen Überblick, welche Auswirkungen SAP S/4HANA auf die eigenen Geschäftsprozesse hat.« cc13.com 202211

»Das Buch eignet sich sehr gut für erfahrene SAP-Nutzer, die vor der Aufgabe stehen, ihre bestehende Umgebung auf SAP S/4HANA umzustellen. Mit dem schon vorhandenen Wissen und den vielen Praxisvorschlägen im Buch ist so manche Hürde leicht zu nehmen, bzw. die neue Welt besser zu verstehen. Nebenbei bekommt man einen Überblick, welche Auswirkungen SAP S/4HANA auf die eigenen Geschäftsprozesse hat.«