Datenvisualisierung mit Excel

Dirk Siegmann ist Excel-Profi und bietet als Dozent Kurse zum Thema „Diagramme mit Excel“ an.

1. Einführung ... 17



1.1 ... Datenvisualisierung -- Informationen anschaulich machen ... 17


1.2 ... Beispieldaten und Aufbau dieses Buches -- der rote Faden ... 19


1.3 ... Diagrammtypen -- eine Übersicht der Excel-Diagramme ... 20


1.4 ... Möglichkeiten und Grenzen von Excel ... 38





2. Daten -- Basis für Diagramme ... 41



2.1 ... Excel-Tabellenblätter -- Daten manuell erfassen ... 41


2.2 ... Textdateien -- Inhalte von CSV- und TXT-Dateien einfügen ... 48


2.3 ... Externe Quellen -- Abfrage von Daten ... 55


2.4 ... Verbund von Daten -- Bereiche als Tabelle formatieren ... 62


2.5 ... Zahlenformate -- Ansichten von Daten anpassen ... 67


2.6 ... Daten berechnen und aggregieren -- Einsatz von Formeln ... 72





3. Das erste Diagramm ... 83



3.1 ... Erstellung eines Diagramms -- verschiedene Wege zum Ziel ... 83


3.2 ... Hinzufügen und Entfernen von Elementen eines Diagramms ... 90


3.3 ... Die Elemente im Einzelnen ... 92


3.4 ... Gestaltung und Formatierung -- das Erscheinungsbild individuell anpassen ... 104


3.5 ... Achsen eines Diagramms -- ein Rahmen für die Visualisierung ... 128


3.6 ... Datenbasis modifizieren -- Erweitern, Reduzieren und Verändern der Diagrammdaten ... 145





4. Standarddiagramme ... 151



4.1 ... Säulen -- Vergleich von Werten zwischen Rubriken ... 151


4.2 ... Balken -- Rangfolgen darstellen ... 155


4.3 ... Linien -- Entwicklung und Trends über Zeiträume visualisieren ... 159


4.4 ... Kreise -- Werte als Proportion anzeigen ... 165


4.5 ... Netze -- Werte relativ zu einem Mittelpunkt darstellen ... 167


4.6 ... Punkte (XY) -- Wertepaare als Basis für neue Darstellungsformen ... 169


4.7 ... Flächen -- Vergleich von Mengen ... 175


4.8 ... Trichter -- Darstellung von Reduktionen ... 178


4.9 ... Sparklines -- Miniaturdiagramme in Zellen ... 179





5. Varianten und Kombinationen von Diagrammen ... 185



5.1 ... Farbpaletten -- Ändern der Standardfarben ... 185


5.2 ... Änderung eines Diagramms -- Ort und Typ neu festlegen ... 190


5.3 ... Kombidiagramme -- unterschiedliche Typen in einem Diagramm kombinieren ... 194


5.4 ... Kreisdiagramm -- kleine Anteile als separaten Kreis oder Säule anzeigen ... 202


5.5 ... 3D-Formatierungen -- optische Effekt hinzufügen ... 204


5.6 ... 3D-Diagramme -- zusätzliche Informationen mit einer Tiefenachse ... 213


5.7 ... Blasendiagramme -- eine dritte Information einem Punkt hinzufügen ... 219





6. Bedingte Formatierungen ... 225



6.1 ... Prinzip der bedingten Formatierung ... 225


6.2 ... Regeltypen -- alle Zellen oder nur bestimmte Zellen formatieren ... 227


6.3 ... Vorgefertigte Regeln für alle Zellen -- Balken, Farben und Symbole ... 231


6.4 ... Vorgefertigte Regeln für bestimmte Zellen -- Wertevergleich ... 235


6.5 ... Neue Regeln erstellen -- individuelle Anpassungen der Vergleichs- und Schwellenwerte und der Formate ... 240


6.6 ... Regeln verwalten -- bedingte Formate auffinden und Gültigkeitsbereiche modifizieren ... 253


6.7 ... Formeln in Regeln -- eigene Berechnungen für logische Vergleiche nutzen ... 258





7. Spezielle Diagramme ... 265



7.1 ... Wasserfalldiagramme -- positive und negative Veränderungen als Säulen darstellen ... 265


7.2 ... Statistische Diagramme ... 268


7.3 ... Hierarchische Diagramme ... 279


7.4 ... Kursdiagramme -- charakteristische Werte eines Finanzprodukts an der Börse ... 286


7.5 ... Flächenkartogramme -- geografische Daten visualisieren ... 290


7.6 ... 3D-Karten ... 294





8. Pivot-Tabellen und -Diagramme ... 303



8.1 ... Daten für Pivot-Analysen ... 303


8.2 ... Erstellen einer Pivot-Tabelle -- Daten aggregieren ... 306


8.3 ... Pivot-Diagramm -- Visualisierung einer Pivot-Tabelle ... 316


8.4 ... Datenanalyse ... 323





9. Individuelle Diagramme ... 337



9.1 ... Veränderungsdiagramme -- prozentuale Änderung zweier Werte visualisieren ... 337


9.2 ... Punktposition -- Prozentwert auf einer Linie positionieren ... 341


9.3 ... Statusanzeige -- einen Wert auf einer Grün-Gelb-Rot-Skala anzeigen ... 344


9.4 ... Tachometer -- Wertungen mittels Ring- und Punktdiagramm darstellen ... 347


9.5 ... Gestapelte Kästchen -- Säulen in kleine Einheiten aufteilen ... 351


9.6 ... Flächenvergleich -- Relation zweier Werte als Quadratflächen anzeigen ... 356


9.7 ... Muster hervorheben -- unterschiedliche Punktgrößen in einem Raster ... 359


9.8 ... Stufendiagramm -- Veränderungen als senkrechte Sprünge einer Linie aufzeigen ... 364


9.9 ... Strichliste -- Werte als Blöcke aus fünf Strichen anzeigen ... 366


9.10 ... Pegelanzeige -- Werte in Form einer fünfteiligen Säule darstellen ... 370


9.11 ... Stabdiagramm -- sehr schmale Säulen in einem Diagramm ... 374


9.12 ... Abweichungen zweier Linien -- farbliche Unterscheidung mit Fehlerindikatoren ... 376


9.13 ... Gantt-Diagramm -- zeitliche Verläufe von Aktivitäten darstellen ... 379


9.14 ... Grafische Elemente in Diagrammen -- Bilder in Säulen ... 386


9.15 ... Diagrammvorlagen -- eigene Formatierungen mehrfach nutzen ... 388





Danksagung ... 391




Index ... 393

»[E]in Highlight des Buchs ist die üppige und anschauliche Bebilderung mit rund 500 zumeist wirklich hilfreichen Screenshots. [...] Es ist kein klassisches Lehrbuch, das man von vorne nach hinten durcharbeitet, sondern eignet sich vielmehr als Nachschlagewerk. « c't 202111

»[E]in Highlight des Buchs ist die üppige und anschauliche Bebilderung mit rund 500 zumeist wirklich hilfreichen Screenshots. [...] Es ist kein klassisches Lehrbuch, das man von vorne nach hinten durcharbeitet, sondern eignet sich vielmehr als Nachschlagewerk. «

»Der Autor, der IT-System-Designer ist und auch Trainer für Excel, hat es geschafft eine eher trockene Materie gut verständlich und praxisorientiert aufzuarbeiten. [...] Das Buch kann ich jedem empfehlen, der viel mit Tabellen arbeitet und sich die Auswertung und Übersicht leichter machen will.«

»Autor Dirk Siegmann erläutert alle Visualisierungsoptionen von Excel so, dass sie sich gut in die tägliche Praxis umsetzen lassen. [...] Das Buch macht Lust darauf, die eine oder andere Visualisierungsmöglichkeit auszuprobieren. Der hilfreiche Ratgeber erleichtert die Umsetzung mit vielen Screenshots und einigen Dateien (zum Herunterladen). Für Einsteiger in Excel ist das Buch zu anspruchsvoll, wer aber bereits mit Excel arbeitet wird mithilfe des Buchs gute Visualisierungen erzielen können.«

»Datenvisualisierung ist in jedem Excel-Buch ein (Rand-)Thema, doch selten mit dieser (einzig richtigen) Zielsetzung und vor allem in der Breite. Empfehlung!«