Power Query (eBook)

Einleitung

Wussten Sie, dass in Microsoft Excel, Power BI und anderen Produkten eine Datentransformationstechnologie integriert ist, mit der Sie an Ihren Daten wahre Wunder vollbringen, sich wiederholende manuelle Arbeit vermeiden und bis zu 80% Ihrer Zeit einsparen können?

• Jedes Mal, wenn Sie ähnliche Daten in Ihre Arbeitsmappe kopieren/einfügen und manuell bereinigen, verschwenden Sie wertvolle Zeit, möglicherweise ohne sich der Alternativen bewusst zu sein, mit denen Sie dies besser und schneller erledigen können.
• Jedes Mal, wenn Sie sich darauf verlassen, dass andere Ihre Daten in die richtige Form und den richtigen Zustand bringen, sollten Sie wissen, dass es eine einfachere Möglichkeit gibt: Gestalten Sie Ihre Daten einmal um und freuen Sie sich darüber, dass das in Zukunft automatisiert funktioniert.
• Jedes Mal, wenn Sie schnelle fundierte Entscheidungen treffen müssen, Sie sich aber massiven Herausforderungen bei der Datenbereinigung stellen müssen, wissen Sie, dass Sie diese Herausforderungen jetzt leicht bewältigen können und ein nie da gewesenes Potenzial erhalten, um die für das Erhalten von Einblicken benötigte Zeit zu verkürzen.

Sind Sie bereit für Veränderung? Sie sind dabei, die wahnsinnige Frustration der sich wiederholenden manuellen Datenbereinigung durch schiere Aufregung und Spaß zu ersetzen, und durch diesen Prozess können Sie sogar Ihre Datenqualität verbessern und neue Erkenntnisse gewinnen.

Excel, Power BI, Analysis Services und PowerApps nutzen eine bahnbrechende Technologie zum Abrufen und Transformieren von Daten, Power Query, die es jeder Person mit grundlegenden Excel-Kenntnissen ermöglicht, den Datenimport, die Umgestaltung von Daten und die Datenbereinigung zu automatisieren. Mit ein paar einfachen Klicks in der Benutzeroberfläche und einer einheitlichen Benutzererfahrung für eine Vielzahl von Datenquellen und Formaten können Sie jede Herausforderung bei der Datenvorbereitung lösen und zum Meister im Data-Wrangling werden.

In diesem Buch werden Sie echte Datenherausforderungen angehen und lernen, wie Sie diese mit Power Query lösen können. Im Rahmen von mehr als 70 Herausforderungen und 200 Übungsdateien im Begleitmaterial zu diesem Buch importieren Sie chaotische und unzusammenhängende Tabellen und arbeiten sich durch die Erstellung automatisierter und gut strukturierter Datensätze, die für die Analyse bereitstehen. Die meisten Techniken sind einfach zu befolgen und können leicht in Ihrem eigenen Arbeitsalltag wiederverwendet werden.

Für wen ist dieses Buch?

Dieses Buch wurde geschrieben, um geschäftliche Anwender und Berichtsautoren in Microsoft Excel und Power BI zu befähigen, das Potenzial von Power Query optimal auszuschöpfen. Das Buch ist auch für SQL Server- oder Azure Analysis Services-Entwickler relevant, die ihre ETL-Entwicklung (ETL = Extract, Transform, Load) beschleunigen möchten. Benutzer, die Apps mit Microsoft PowerApps erstellen, können ebenfalls dieses Buch nutzen, um komplexe Datasets in ihre Geschäftslogik zu integrieren.

Ganz gleich, ob Sie für sich wiederholende Datenvorbereitungsaufgaben in Excel zuständig sind oder Power BI-Berichte für Ihr Unternehmen entwickeln, dieses Buch ist genau für Sie. Analysten, Business Intelligence-Spezialisten und ETL-Entwickler können ihre Produktivität durch die Techniken in diesem Buch steigern. Da die Power Query-Technologie zum primären Datenstapel in Excel geworden ist und der Einsatz von Power BI enorm zugenommen hat, wird dieses Buch Ihnen helfen, den Weg in Ihrem Unternehmen zu ebnen und eine größere Wirkung zu erzielen.

Das Buch wurde geschrieben, damit alle Power Query-Benutzer neue Fähigkeiten erlernen können. Gleichgültig, ob Sie ein neuer, ein fortgeschrittener oder ein Benutzer mit moderaten Kenntnissen sind, Sie werden nützliche Techniken finden, die Ihnen helfen, die nächste Stufe zu erklimmen.

Annahmen über Sie, den Leser

Grundkenntnisse in Excel oder Power BI werden vorausgesetzt. Während jeder Excel-Benutzer von diesem Buch profitieren kann, würden Sie viel mehr davon profitieren, wenn Sie eines der folgenden Kriterien erfüllen. (Beachten Sie, dass die Erfüllung eines einzelnen Kriteriums ausreichend ist.)

• Sie kopieren und fügen regelmäßig Daten aus den gleichen Quellen in Excel ein und müssen diese Daten häufig bereinigen.
• Sie erstellen Berichte in Excel oder Power BI, die mit externen Datenquellen verbunden sind, und möchten diese verbessern.
• Sie sind mit PivotTables in Excel vertraut.
• Sie sind mit Power Pivot in Excel vertraut und möchten Ihre Datenmodelle vereinfachen.
• Sie sind mit Power Query vertraut und möchten auf die nächste Stufe wechseln.
• Sie entwickeln Geschäftsanwendungen mit PowerApps und müssen sich mit Datenquellen verbinden, deren Datensätzen wenig aufgeräumt sind.
• Sie sind Entwickler von Analysis Services und möchten Ihre ETL-Entwicklung beschleunigen.

Wie ist dieses Buch aufgebaut?

Das Buch ist in 13 Kapitel unterteilt, die bei allgemeinen und einfacheren Datenherausforderungen beginnen und zu fortgeschrittenen und spezifischen Szenarien übergehen, die es zu meistern gilt. Es ist vollgepackt mit praktischen Übungen und Schritt-für-Schritt-Lösungen, die die notwendigen Techniken für die Bewältigung realer Herausforderungen bei der Datenvorbereitung bereitstellen und als langfristige Lernressource dienen, unabhängig davon, wie viele neue Funktionen in Zukunft in Power Query veröffentlicht werden.

In Kapitel 1, »Einführung in Power Query«, wird Ihnen Power Query vorgestellt und Sie erhalten die grundlegenden Kenntnisse, um die nachfolgenden Übungen durchführen zu können.

In Kapitel 2, »Grundlegende Herausforderungen bei der Datenvorbereitung«, erfahren Sie, wie Sie relativ einfache typische Datenherausforderungen bewältigen. Wenn Sie im Rahmen Ihres Arbeitsalltags häufig Datenbereinigungsaufgaben durchführen, werden Sie dieses Kapitel sehr hilfreich finden. Sie lernen die einfachsten Techniken zur Automatisierung Ihrer Datenreinigungsaufgaben kennen, die Sie mit wenigen Mausklicks und ohne Programmierkenntnisse durchführen können. Wenn Power Query noch neu für Sie ist, sparen Sie bereits Zeit, wenn Sie die Techniken in diesem Kapitel befolgen.

In Kapitel 3, »Daten aus mehreren Quellen kombinieren«, erfahren Sie, wie Sie getrennte Datasets kombinieren und mehrere Tabellen im Power Query-Editor anfügen. Sie erfahren, wie Sie mehrere Arbeitsmappen aus einem Ordner anfügen und mehrere Arbeitsblätter auf robuste Weise kombinieren: Wenn später neue Arbeitsblätter hinzugefügt werden, genügt eine einzelne Aktualisierung des Berichts, um die neuen Daten an Ihren Bericht anzuhängen.

In Kapitel 4, »Kombinieren von nicht übereinstimmenden Tabellen«, erklimmen Sie die nächste Ebene und lernen, wie Sie nicht übereinstimmende Tabellen, also Tabellen, die zwar die gleichen Daten enthalten, jedoch unterschiedlich aufgebaut sind, kombinieren. In realen Szenarien sind Ihre Daten segmentiert und isoliert und das Format und die Struktur der Daten sind oft nicht konsistent. Wenn Sie lernen, wie Sie nicht übereinstimmende Tabellen normalisieren, erhalten Sie neue Einblicke in strategische Geschäftsszenarien.

In Kapitel 5, »Den Kontext erhalten«, erfahren Sie, wie Sie externen Kontext in Ihren Tabellen extrahieren und beibehalten und Titel sowie andere Metainformationen, wie Dateinamen und Arbeitsblattnamen, kombinieren, um die angehängten Tabellen mit diesen Informationen zu bereichern.

In Kapitel 6, »Tabellen entpivotieren«, erfahren Sie, wie Sie die Tabellenstruktur verbessern können, um eine bessere Darstellung der Entitäten zu erhalten, die die Daten darstellen. Sie erfahren, dass die Transformation Entpivotieren ein Eckpfeiler für die Bereinigung der Adressierung schlecht gestalteter Tabellen ist, und nutzen die Leistungsfähigkeit von Entpivotieren, um Ihre Tabellen für eine bessere Analyse neu zu strukturieren. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit verschachtelten Tabellen umgehen und warum und wie Sie Summen und Zwischensummen in Ihren Quelldaten ignorieren.

In Kapitel 7, »Fortgeschrittenes Entpivotieren und Pivotieren von Tabellen«, setzen Sie Ihre Reise zur Transformation Entpivotieren fort und verallgemeinern eine Lösung, die Ihnen hilft, beliebige zusammengefasste Tabelle zu entpivotieren, unabhängig davon, wie viele Hierarchieebenen auf Zeilen- und Spaltenebene vorliegen. Anschließend erfahren Sie, wie Sie Pivotieren anwenden, um mehrzeilige Datensätze zu verarbeiten. Die in diesem Kapitel gezeigten Techniken ermöglichen es Ihnen, eine Vielzahl von Transformationen durchzuführen und überstrukturierte Datasets in eine...