SAP Business One

Helmut Hochberger ist geschäftsführender Gesellschafter der b1 consulting GmbH, ein SAP-Business-One-Partner der ersten Stunde. Zuvor arbeitete er elf Jahre als Support- und Marketing-Manager bei der Mesonic Datenverarbeitung GmbH und später als Geschäftsführer bei der Mesonic Marketing GmbH, danach als Vertriebs- und Marketingleiter bei der Taxolution GmbH, einem Unternehmen, das Online-Steuerberatungslösungen anbietet.

Robert Mayerhofer ist Lehrer für kaufmännische Fächer an der Vienna Business School (Handelsakademie Mödling). Schon während seines Studiums der Betriebswirtschaft und Wirtschaftspädagogik an der Wirtschaftsuniversität Wien war er als selbstständiger Trainer in der Erwachsenenbildung tätig. Anschließend arbeitete er als Senior Consultant für eine SAP-basierte ERP-Lösung und wechselte dann zu b1 consulting GmbH, Wien. Dort war er verantwortlich für Projektleitung, Consulting und Support von SAP Business One und führte über zwanzig Implementierungsprojekte und die Betreuung der Bestandskunden im internationalen Umfeld erfolgreich durch. Als Trainer übernahm er die Ausbildung der Project und Support Consultants bei SAP Österreich im Bereich des Partner Channels.

lt;br> 1. Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? ... 17

1.1 ... Übersicht ... 17
1.2 ... An wen richtet sich dieses Buch? ... 20
1.3 ... Methoden ... 23
1.4 ... Informationen - Übungsaufgaben ... 26
1.5 ... Einstieg in SAP Business One - Zusatzmaterial ... 27

2. Einführung in SAP Business One ... 29

2.1 ... Was ist SAP Business One? ... 29
2.2 ... Wer verwendet SAP Business One? ... 34

3. Grundlegende Programmbedienung ... 39

3.1 ... Installation, Einstieg und Firmenauswahl ... 39
3.2 ... Navigation ... 45
3.3 ... Navigation mit dem Cockpit (SQL-basierte Installationen) ... 51
3.4 ... Navigation mit dem Cockpit (SAP-HANA-basierte Installationen) ... 59
3.5 ... Weitere Bedienelemente ... 74
3.6 ... Mit Datensätzen arbeiten ... 79
3.7 ... Rechte Maustaste - mit dem Kontextmenü arbeiten ... 98
3.8 ... Allgemeine Einstellungen ... 100
3.9 ... Hilfefunktionen in SAP Business One ... 104
3.10 ... Übungsaufgaben ... 108

4. Stammdaten ... 111

4.1 ... Was sind Stammdaten? ... 111
4.2 ... Benutzer ... 112
4.3 ... Geschäftspartner ... 120
4.4 ... Zahlungsbedingungen ... 153
4.5 ... Aktivitäten ... 160
4.6 ... Artikel ... 169
4.7 ... Belegnummerierung ... 186
4.8 ... Unternehmensstammdaten ... 192
4.9 ... Berichte aus dem Bereich »Stammdaten« ... 194
4.10 ... Übungsaufgaben ... 196

5. Einkauf ... 199

5.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Einkaufs ... 199
5.2 ... Der Beleg in SAP Business One ... 201
5.3 ... Wichtige Funktionen im Beleg ... 220
5.4 ... Belegkette im Einkauf ... 243
5.5 ... Bestellanforderung ... 262
5.6 ... Lieferantenanfrage ... 265
5.7 ... Berichte im Einkauf ... 272
5.8 ... Übungsaufgaben ... 278

6. Verkauf ... 281

6.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Verkaufs ... 281
6.2 ... Vom Angebot bis zur Eingangszahlung ... 282
6.3 ... Berichte im Verkauf ... 326
6.4 ... Mahnwesen in SAP Business One ... 327
6.5 ... Übungsaufgaben ... 338

7. Lagerverwaltung ... 341

7.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte der Lagerverwaltung ... 341
7.2 ... Lagerverwaltung in SAP Business One ... 342
7.3 ... Lagerbewertungsmethoden ... 347
7.4 ... Preisfindung in SAP Business One ... 359
7.5 ... Mengeneinheiten in SAP Business One ... 383
7.6 ... Katalognummern in SAP Business One ... 392
7.7 ... Verwaltung von Serien-/Chargennummern ... 397
7.8 ... Manuelle Bestandstransaktionen ... 408
7.9 ... Inventur ... 415
7.10 ... Lagerplätze ... 423
7.11 ... Bestandsberichte ... 434
7.12 ... Übungsaufgaben ... 441

8. Produktion ... 443

8.1 ... Der Produktionsprozess in SAP Business One ... 443
8.2 ... Vorbereitende Einstellungen ... 444
8.3 ... Varianten der Stückliste ... 448
8.4 ... Produktionsstammdaten: Stücklisten, Routenabschnitte, Ressourcen ... 453
8.5 ... Der Faktor »Zeit« in der Stückliste ... 472
8.6 ... Produktionsaufträge erzeugen ... 482
8.7 ... Seriennummern und Chargen einbinden ... 505
8.8 ... Standardkostenmanagement ... 509
8.9 ... Weitere Funktionen der Produktion ... 514
8.10 ... Produktionsberichte ... 522

9. Materialbedarfsplanung ... 525

9.1 ... Voraussetzungen und Vorbereitung ... 526
9.2 ... Grundsatzentscheidungen ... 555
9.3 ... Dispositionsassistent ... 564
9.4 ... Auftragsempfehlung ... 584
9.5 ... Ergebnisse der Materialbedarfsplanung ... 587
9.6 ... Übungsaufgaben ... 589

10. Ressourcen ... 591

10.1 ... Einbettung der Ressourcen in SAP Business One ... 592
10.2 ... Einstellungen zu Ressourcen ... 592
10.3 ... Ressourcenstammdaten und Ressourcenkapazität ... 600
10.4 ... Verwendung von Ressourcen ... 618
10.5 ... Übungsaufgaben ... 620

11. Rahmenverträge ... 623

11.1 ... Rahmenvertrag anlegen ... 623
11.2 ... Rahmenvertrag erfüllen ... 633
11.3 ... Bericht zu einem Rahmenvertrag ... 638

12. Finanzwesen ... 639

12.1 ... Kontenplan ... 639
12.2 ... Buchungskreislauf in SAP Business One ... 650
12.3 ... Journalbuchungen ... 661
12.4 ... Buchungsvorerfassung ... 673
12.5 ... Kontierungsmuster ... 674
12.6 ... Dauerbuchungen ... 677
12.7 ... Buchungen in Fremdwährung ... 680
12.8 ... Einbinden der Kostenrechnung ... 688
12.9 ... Finanzberichte ... 706
12.10 ... Übungsaufgaben ... 714

13. Bankenabwicklung ... 717

13.1 ... Stammdaten in der Bankenabwicklung ... 718
13.2 ... Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen ... 720
13.3 ... Bankgebühren und Zinsen buchen ... 728
13.4 ... Zahlungsassistent und elektronischer Zahlungsverkehr ... 730
13.5 ... Abstimmung von Konten ... 743
13.6 ... Übungsaufgaben ... 746

14. Opportunities im Vertrieb ... 747

14.1 ... Vertriebliche Aspekte im Mittelstand ... 747
14.2 ... Opportunities definieren ... 748
14.3 ... Verkaufschancen verwalten ... 754
14.4 ... Opportunity-Berichte ... 762
14.5 ... Übungsaufgaben ... 769

15. Kampagnenmanagement ... 771

15.1 ... Kampagne planen ... 772
15.2 ... Kampagne durchführen ... 775
15.3 ... Kampagne verfolgen ... 781
15.4 ... Kampagnenberichte ... 784
15.5 ... Übungsaufgaben ... 785

16. Service ... 787

16.1 ... Servicevertrag als Grundlage ... 787
16.2 ... Serviceabruf als täglicher Kundenkontakt ... 793
16.3 ... Verwaltung der Geschäftspartnergeräte - Equipment-Stammdaten ... 810
16.4 ... Lösungsdatenbank als Nebenprodukt ... 812
16.5 ... Serviceberichte ... 815
16.6 ... Übungsaufgaben ... 819

17. Personal ... 821

17.1 ... Personaladministration in kleinen und mittleren Unternehmen ... 821
17.2 ... Mitarbeiterstammdaten ... 821
17.3 ... Arbeitszeitblatt ... 827
17.4 ... Berichte im Personalwesen ... 830
17.5 ... Übungsaufgaben ... 831

18. Projektmanagement ... 833

18.1 ... Projekte anlegen ... 833
18.2 ... Belegzuordnung mittels Assistent ... 853
18.3 ... Abrechnungsassistent ... 858
18.4 ... Teilprojekte verwenden ... 863
18.5 ... Projektberichte ... 864

19. Highlights in SAP Business One ... 869

19.1 ... Alarmfunktionen ... 869
19.2 ... Genehmigungsprozess ... 874
19.3 ... Drag & Relate ... 880
19.4 ... Aus SAP Business One exportieren ... 885
19.5 ... Anpassungsmöglichkeiten für den Benutzer ... 889
19.6 ... Änderungsprotokoll ... 896
19.7 ... Funktionen ausblenden ... 897
19.8 ... Konfigurierbares User Interface ... 898
19.9 ... Excel-Import nach SAP Business One ... 903
19.10 ... Alternative Tastaturbelegung ... 907
19.11 ... SAP Business One im Webbrowser ... 908
19.12 ... Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ... 911
19.13 ... 360°-Kundenansicht ... 921
19.14 ... Analytical Portal ... 924
19.15 ... Übungsaufgaben ... 928

A. SAP Business One kompakt ... 929
B. Neuerungen in SAP Business One ... 939
C. Die Autoren ... 947
Index ... 949