Preisfindung und Konditionstechnik mit SAP

Ursula Becker studierte an der Universität Heidelberg Physik und Astronomie. Nach Promotion und zweijähriger Forschungstätigkeit wechselte sie 1998 zur SAP. In den nächsten Jahren war sie erst im Support dann in der Entwicklung mit dem Schwerpunkten Preisfindung, Fakturierung und Bonusabwicklung tätig. Nach Arbeiten im CRM- und ByDesign-Umfeld ist sie seit 2009 die verantwortliche Development-Architektin für die Preisfindung.

Jan Fischer, Area Engineering Lead Pricing bei SAP, ist verantwortlich für die technische und funktionale Weiterentwicklung der Preisfindung. Er kam 2004 als Student der Wirtschaftsinformatik zu SAP. Nach Abschluss des Studiums im Jahr 2007 arbeitete er als Entwickler, Scrum Master, Projektleiter und Product Owner in der Preisfindungsentwicklung.

Werner Herhuth hat an der Universität Mannheim Mathematik und Betriebswirtschaftslehre mit der Spezialisierung auf Wirtschaftsinformatik studiert. Im Anschluss war er 13 Jahre als Systemanalytiker und Leiter der Anwendungsprogrammierung in der Industrie tätig. 1996 wechselte er zu SAP in den Bereich Education Deutschland. Er ist zertifizierter Berater für die Bereiche Order Fulfillment (ERP), CRM Sales und SAP NetWeaver Exchange Infrastructure & Integration sowie Autor verschiedener SAP-Kurse.

Manfred Hirn studierte Mathematik mit Nebenfach BWL an der Universität Würzburg. Bei seiner ersten Tätigkeit bei einer Brauerei war er an der Entwicklung und Einführung eines Auftrags- und Tourenabwicklungssystems beteiligt. 1984 wechselte er zur SAP-Entwicklung und betreute zunächst die SAP R/2-Fakturierung. Im Anschluss daran war er für die Entwicklung von Fakturierung, Konditionstechnik und Preisfindung im SAP R/3-System verantwortlich. Die Preisfindung und die Fakturierung hat er dabei selbst programmiert. Später war er als Development Manager für den Bereich Verkauf, Preisfindung und Fakturierung zuständig.

lt;br> Einleitung ... 21
Teil I. Konditionstechnik ... 27
1. Einsatzgebiete und Elemente der Konditionstechnik ... 29

1.1 ... Eigenschaften von Konditionen ... 30
1.2 ... Einsatzgebiete der Konditionstechnik (Konditionsverwendung) ... 31
1.3 ... Ausgewählte Einsatzgebiete (Verwendungen) ... 33
1.4 ... Anwendungsbereiche der Konditionstechnik (Konditionsapplikation) ... 37
1.5 ... Elemente der Konditionstechnik im Überblick ... 40
1.6 ... Feldkatalog und Kommunikationsstrukturen ... 42
1.7 ... Konditionstabellen ... 43
1.8 ... Zugriffsfolgen ... 45
1.9 ... Konditionsarten ... 56
1.10 ... Konditionsstammdaten ... 57
1.11 ... Kalkulationsschemata ... 62
1.12 ... Findungsanalyse ... 63
1.13 ... Bedingungen ... 64
1.14 ... Gesamtablauf im Überblick ... 66
1.15 ... Fazit ... 67

2. Konditionsstammdaten der Preisfindung ... 69

2.1 ... Konditionspflege über die Konditionsart ... 69
2.2 ... Konditionspflege über Bereichsmenüs ... 74
2.3 ... Konditionspflege über den Index ... 78
2.4 ... Absprachen ... 79
2.5 ... Preisvereinbarungen ... 83
2.6 ... Fazit ... 84

3. Auswertungen und Arbeitsvorräte ... 85

3.1 ... Konditionslisten ... 85
3.2 ... Arbeitsvorräte in der Rolle »Vertriebsmitarbeiter im Innendienst« ... 92
3.3 ... Konditionsinfo ... 98
3.4 ... Nettopreisliste ... 99
3.5 ... Performanceoptimierte Preisliste ... 101
3.6 ... Fazit ... 129

Teil II. Preisfindung ... 131
4. Customizing der Preisfindung ... 133

4.1 ... Umsetzung eines ersten kundenindividuellen Preisfindungsszenarios ... 133
4.2 ... Elemente der Preisfindung im Detail ... 149
4.3 ... Kundenindividuelle Anpassungen und Kundennamensräume ... 168
4.4 ... Beispiel für die Umsetzung komplexerer Anforderungen ... 172
4.5 ... Konfigurierbare Formeln und Parameter ... 175
4.6 ... Anbindung an die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (COPA) ... 199
4.7 ... Fazit ... 200

5. Arbeiten mit Konditionssätzen ... 203

5.1 ... Freigabestatus ... 203
5.2 ... Massenänderungen/Anlegen mit Bezug ... 208
5.3 ... Kopieren von Konditionen ... 212
5.4 ... Konditionspflege mit Bereichsmenüs ... 216
5.5 ... Weitere Funktionen innerhalb der Konditionspflege ... 218
5.6 ... Fazit ... 223

6. Preisfindung im Vertriebsbeleg ... 225

6.1 ... Positionskonditionsbild ... 225
6.2 ... Kopfkonditionsbild ... 234
6.3 ... Vordefinierte Preiselemente in der Positionsübersicht ... 237
6.4 ... Preisvereinbarungen ... 238
6.5 ... Preisfindung beim Anlegen von Belegen mit Referenz ... 242
6.6 ... Preisfindung bei Miet- und Wartungsverträgen (periodischer Fakturierungsplan) ... 243
6.7 ... Preisfindung bei Festbetragverträgen (Meilensteinfakturierungsplan) ... 247
6.8 ... Preisfindung bei der Aufwandsabrechnung ... 252
6.9 ... Fazit ... 253

7. Spezielle Funktionen der Preisfindung ... 255

7.1 ... Gruppenkonditionen ... 255
7.2 ... Konditionsausschluss ... 258
7.3 ... Konditionsupdate ... 263
7.4 ... Steuerermittlung im Vertrieb ... 266
7.5 ... Naturalrabatt im Vertrieb ... 272
7.6 ... Kosten des Verkaufsvorgangs ... 275
7.7 ... Währungsumrechnungen im Vertrieb ... 279
7.8 ... Druckaufbereitung des Preisfindungsergebnisses ... 287
7.9 ... Fazit ... 292

Teil III. Weiterführende technische Grundlagen, Tipps und Tricks ... 293
8. Ausgewählte Kalkulationsschemata und Konditionsarten ... 295

8.1 ... Ausgewählte Kalkulationsschemata ... 297
8.2 ... Ausgewählte Konditionsarten des Standardschemas ... 313
8.3 ... Fazit ... 317

9. Besonderheiten der Konditionstechnik in der Preisfindung ... 319

9.1 ... Schnittstellen, Tabellen und Zusammenhänge ... 320
9.2 ... Datenermittlung über Konditionen ... 325
9.3 ... Felder mit Mehrfachbelegung ... 345
9.4 ... Fazit ... 349

10. Wichtige Programme der Preisfindung ... 351

10.1 ... Funktionsbaustein PRICING ... 352
10.2 ... Funktionsbaustein PRICING_COMPLETE ... 364
10.3 ... Funktionsbaustein PRICING_COPY ... 374
10.4 ... Datenablage des Preisfindungsergebnisses ... 375
10.5 ... Funktionsbaustein PRICING_REFRESH ... 376
10.6 ... Dialoganbindung/weitere Funktionsbausteine ... 377
10.7 ... Zusammenhang der Komponenten der Preisfindung ... 378
10.8 ... Fazit ... 379

11. Systemanpassungen mit Bedingungen, Formeln und User-Exits ... 381

11.1 ... Preisfindungsarten ... 383
11.2 ... Bedingungen ... 384
11.3 ... Ein Beispiel für den Einsatz der Formeln ... 388
11.4 ... Konditionsformeln ... 393
11.5 ... Sonderlogik der Preisfindungsart F in der Routine »xkomv_bewerten« ... 403
11.6 ... Preisfindungsergebnis in KOMP ... 405
11.7 ... Steuerungskennzeichen »xkomv-ksteu« ... 411
11.8 ... User-Exits ... 413
11.9 ... Erweiterungen der Tabelle KONV ... 420
11.10 ... Performanceaspekte ... 421
11.11 ... Fehlermeldungen/Fehlerbehandlung ... 422
11.12 ... Fazit ... 424

12. Typische Praxisanforderungen an die Preisfindung und ihre Lösung ... 425

12.1 ... Budgetierungsanforderungen ... 426
12.2 ... Konditionen wurden nicht gefunden -- woran liegt das? ... 436
12.3 ... Rundung ... 438
12.4 ... Preise mit mehr als zwei Nachkommastellen ... 439
12.5 ... Behandlung von Frachtzuschlägen ... 440
12.6 ... Berechtigungsabhängigkeit des Konditionsbildes ... 444
12.7 ... Aufnahme neuer Zwischensummenfelder ... 444
12.8 ... Stammdatenfelder datumsabhängig pflegen ... 444
12.9 ... Kopierte Konditionen und anschließende Mengenänderung ... 449
12.10 ... Gesteigerte Preise in Retouren und Gutschriften ... 455
12.11 ... Kennzahlen für Reporting und Analyse ... 457
12.12 ... Konditionssatzspezifische Bedingungen ... 473
12.13 ... Fazit ... 485

13. Preisfindung in ausgewählten Applikationen ... 487

13.1 ... Preisfindung im Kundenauftrag ... 488
13.2 ... Preisfindung in der Faktura ... 494
13.3 ... Preisfindung in der Bestellung ... 495
13.4 ... Preisfindung im Rechnungswesen ... 499
13.5 ... Steuerberechnung in der Finanzbuchhaltung ... 500
13.6 ... Preisfindung in der Transportabwicklung (Frachtkalkulation) ... 506
13.7 ... Fazit ... 507

14. Performance und Test ... 509

14.1 ... SAP-Tabellenpuffer ... 510
14.2 ... Konditions-Prestep und Zugriffsoptimierung ... 511
14.3 ... Reihenfolge der Felder in den Konditionstabellen ... 513
14.4 ... Einsatz von Bedingungen ... 514
14.5 ... Gruppenkonditionen und Formeln ... 514
14.6 ... Besonderheiten in Kundenauftrag und Faktura ... 515
14.7 ... Analyse-Tools ... 522
14.8 ... Testen ... 523
14.9 ... Fazit ... 526

15. Preisfindung in SAP S/4HANA ... 527

15.1 ... Überblick über SAP S/4HANA ... 527
15.2 ... Unterschiede und Gemeinsamkeiten von SAP ERP und SAP S/4HANA ... 530
15.3 ... Migration nach SAP S/4HANA ... 541
15.4 ... Preisfindung in SAP S/4HANA Cloud ... 545
15.5 ... Fazit ... 554

Teil IV. Bonusabwicklung im Vertrieb ... 555
16. Bonusabwicklung im Vertrieb ... 557

16.1 ... Übersicht über die Bonusabwicklung ... 557
16.2 ... Elemente der Bonusabwicklung im Detail ... 579
16.3 ... Erweiterte Bonusverarbeitung ... 599
16.4 ... Systemanpassungen im Bonusumfeld ... 610
16.5 ... Typische Praxisanforderungen ... 616
16.6 ... Fazit ... 619

Anhang ... 621
A. Konditionssteckbriefe ... 622
B. SAP-CRM-Anbindung ... 670
C. Die Autoren ... 674
Index ... 676