Keine Angst vor Microsoft Access! (eBook)

Prof. Dr. Andreas Stern ist Dozent für Angewandte Datenverarbeitung und Qualitätsmanagement am Fachbereich Seefahrt und Logistik der Jade-Hochschule in Elsfleth. Er hat in langjähriger Praxis ein Konzept erarbeitet, Nichtinformatikern die Entwicklung von Datenbanken anhand von Microsoft Access fundiert und verständlich beizubringen.

Keine Angst vor Microsoft Access! 1
Inhaltsverzeichnis 5
Ein Leserbrief 13
Einleitung 15
Warum ist Access anders? 15
Was habe ich mit Ihnen vor? 16
Wer sollte dieses Buch kaufen? 17
1: Ein Blick hinter die Kulissen 21
In diesem Kapitel 22
Technische Voraussetzungen 22
Ist Access eine Datenbank? 23
Access ohne Access? 26
Die Access-Anwendung 27
Formulare benutzen 29
Das Formular frmMitglieder 30
Das Formular frmMannschaften 36
Das Formular frmTraining 38
Das Formular frmTypen 39
Hilfe! 40
Benutzerfreundlichkeit 41
Tabellen, Felder und Primärschlüssel 42
Beziehungen und Fremdschlüssel 50
Datenmodellierung muss sein! 53
Formulare entwerfen 54
Eigenschaften von Formularelementen 55
Datensatzquelle 56
Unterformulare 58
Datensatzherkunft und Steuerelementinhalt 61
Textfelder 61
Kombinationsfelder 61
Listenfelder 63
VBA – ganz kurz 65
VBA-Prozeduren 65
Schaltflächen starten VBA-Prozeduren 67
Was ist wichtig? 68
2: Datenmodellierung 69
In diesem Kapitel 70
Ein Unternehmensdatenmodell... 70
… und seine Erstellung 74
Überall Bemerkungen 76
Preise – wofür? 76
Kunden ohne Aufträge? 77
Kein Material und keine Leute? 77
Keine Fremdschlüssel? 78
Fragen, fragen, fragen! 79
Anschrift1, Anschrift2 80
Typ 81
Status 82
Material vs. Materialart 82
Mengen und Zeiten in Zwischentabellen 83
Die strukturierte Szenario-Beschreibung 86
Die Überführung in das physische Modell 87
Das Vereinsmodell 89
Das logische Datenmodell 90
Das physische Datenmodell 91
Das Privatmodell 92
Das logische Datenmodell 93
Das physische Datenmodell 95
Hierarchische Ordnungen 97
Modellbesonderheiten und -erweiterungen 99
1:1-Beziehungen 99
Dreifachbeziehungen 102
Rollen in Beziehungen 104
Typ, Art, Status 105
Funktionshinterlegung 106
Listen 107
Benutzerverwaltung 108
Flexible Objekteigenschaften 110
Wie alles zusammenhängt 111
Modellierungswerkzeuge 111
PowerPoint 112
Visio 117
»Richtige« Tools 118
Interviews sind schwierig 119
ADaMo 120
Was ist wichtig? 120
3: Erste Formulare 123
In diesem Kapitel 124
Tabellen anlegen 124
Beziehungen definieren 128
Referentielle Integrität 128
Beziehung einer Tabelle zu sich selbst 129
Kardinalitäten 130
Löschweitergabe 130
Versionen 131
Testdaten eingeben 132
Auf die Reihenfolge achten 132
Aus Fehlern lernen 133
Nachschlagefelder 134
Ein einfaches Stammdatenformular 134
Schritt 1: Mit dem Formular-Assistenten Formulare erzeugen 135
Schritt 2: Text- und Bezeichnungsfelder anordnen 136
Schritt 3: Listenfeld hinzufügen 138
Schritt 4: Schaltflächen hinzufügen 140
Schritt 5: Standardbedienelemente entfernen 142
Schritt 6: VBA-Code ergänzen 143
Schritt 7: Layout gestalten 145
Ein Formular mit Unterformular 146
Schritt 1: Mit dem Formular-Assistenten Formulare erzeugen 146
Schritt 2: Text- und Bezeichnungsfelder anordnen 148
Schritt 3: Listenfeld hinzufügen 149
Schritt 4: Schaltflächen hinzufügen 150
Schritt 5: Standardbedienelemente entfernen 151
Schritt 6: VBA-Code ergänzen 151
Schritt 7: Layout gestalten 151
Einzelzuordnung 152
Schritte 1 bis 3 153
Schritt 4: Aktive Bedienelemente hinzufügen 154
Schritte 5 bis 7 155
Die beiden Grundbausteine 157
Das Startformular 159
Was ist wichtig? 160
4: Daten für die Datenbank 163
In diesem Kapitel 164
Die Ausgangssituation 164
Datenarten 166
Zahlen 166
Datumsangaben 167
Texte 167
Tabellen auf Webseiten 168
Das Formular frmSpaltenFuellen 169
Excel-Funktionen zur Textbearbeitung 169
Generierung von Testdaten 171
Erzeugung der Daten in Excel 171
Import der Daten in Access 173
Übernahme von Echtdaten 176
Datenorganisation: Datenmenge 177
Spalten markieren 177
Formeln eingeben 178
Wertekopie auf sich selbst 178
Datenqualität 179
Fehlende Daten 179
Zusätzliche Daten 181
Fehlerhafte Daten 181
Duplikate (Kundenliste) 181
Duplikate (Aufträge) 183
Duplikate (Kundenliste, Aufträge) 183
Noch einmal: Datenorganisation 184
Datenformat 184
Datenmischung 184
Datum als Text 185
Typ als Spalte 186
Verschlüsselung 189
Disposition 189
Was ist wichtig? 190
5: VBA – Grundlagen 191
In diesem Kapitel 192
Programmieren – muss das sein? 192
Ein Beispiel 192
»Hackermentalität« 193
Fehler finden und korrigieren 194
Das VBA-Fenster 194
Syntaxfehler 196
Laufzeitfehler 198
Logische Fehler 201
Die Entwicklungsumgebung 202
Der Editor 203
Objekte und Ereignisse 205
Der Debugger 207
Symbolleiste anpassen 208
Programmierbefehle 209
Das Drumherum 209
Hallo Welt! 211
If-Then-Else 212
For-Next 216
Do-While-Loop 217
Experimente 218
Select-Case 219
MsgBox 220
Eingabeparameter 220
Antwortwert 221
Daten anzeigen 222
Noch einmal: Eingabeparameter 223
Zeilenumbruch 223
Laufzeitfehler verhindern 224
Benutzereingaben prüfen 224
Bedienreihenfolge erzwingen 225
Fehlfunktionen vorhersehen 226
Division durch null 226
Nicht existierende Daten 227
OnError 227
Was ist wichtig? 229
6: Steuerelemente 231
In diesem Kapitel 232
Eigenschaften von Steuerelementen 232
Bezeichnungsfeld 233
Textfeld 234
Schaltfläche 239
Der Befehlsschaltflächen-Assistent 239
Programmierung der Schaltfläche 241
Nachträgliche Namensänderung 241
Listenfeld und Kombinationsfeld 242
Unsichtbare Spalten 243
Gebundene Spalte 243
Spaltennummerierung 244
Verwenden der Assistenten … 245
… in ungebundenen Formularen 245
… in gebundenen Formularen 246
Optionsgruppe 247
Registerkarten 249
Enabled, Visible und Locked 252
Exakte Platzierung 253
Das eigene Menüband 255
XML in Ten Minutes 256
Der XML-Code für unser Menüband 257
1. Schritt: Definition der Struktur 259
2. Schritt: Bekanntmachen der Definition 261
3. Schritt: Anzeige des Menübands 262
4. Schritt: Programmierung der Klicks 262
Ein letztes Sahnehäubchen … 263
Was ist wichtig? 264
7: SQL 265
In diesem Kapitel 266
Wofür SQL? 266
Die Übungsdatenbank 267
CREATE, INSERT, UPDATE, DELETE 268
create table 268
insert into 269
update 270
delete FROM 270
Ausprobieren? 270
SELECT 272
Daten aus einer Tabelle abrufen 272
Daten aus mehreren Tabellen abrufen 272
Ausprobieren! 274
Inner Join 275
Outer Join 278
Schnell soll es gehen! 284
Was fehlt noch? 288
Abfragen! 289
Beziehungen in Abfragen 290
Weil es so wichtig ist … 291
VBA, SQL – und was noch? 292
Was ist wichtig? 292
8: VBA – Anwendungen 295
In diesem Kapitel 296
Die Datenbank 296
Gebundene und ungebundene Formulare 297
»Handgeschnitzte« Kommunikation 300
Recordsets 300
Direktzugriff mit SQL 302
Eingebettetes Makro vs. Ereignisprozedur 303
Speichern der Formularinhalte 304
Mit einem Recordset 304
Mit SQL 305
Implizites Speichern 305
Muss-Felder überprüfen 306
»Geisterdaten« 307
Datenauswahl mit Listenfeldern 307
Exkurs: Das Objektmodell 309
Lesen von Werten aus Tabellen 311
Mit einem Recordset 311
Mit SQL 312
Neue Datensätze in Tabellen anlegen 313
Mit einem Recordset 313
Mit SQL 314
Löschen von Werten in Tabellen 314
Mit einem Recordset 315
Mit SQL 316
Löschen rückgängig machen? 317
Standardlösungen 317
VBA-Code in Formularentwürfen ergänzen (»Schritt 6«) 318
Kombinationsfelder absichern (»Einzelzuordnung, Schritt 4«) 320
Erste Zeile eines Listenfelds anzeigen 321
Sub-Prozeduren 321
Text in ein Bezeichnungsfeld schreiben 323
Prüfen, ob ein bestimmter Datensatz existiert 323
Disponieren 324
Bearbeiteten Datensatz nach Requery wieder anzeigen 326
Formular von einem anderen Formular aus öffnen 327
Dialogfeld für die Datensuche öffnen 328
Alle Datensätze eines Recordsets bearbeiten 329
Alle Textfelder leeren (For Each …) 329
Auf das übergeordnete Formular zugreifen (Parent) 330
Abhängige Listen- und Kombinationsfelder (RowSource) 330
Zwischen verschiedenen Anzeigemodi umschalten (Umschaltfläche) 332
Mehrere Werte aus einer Liste zuordnen 333
Mehrere Spalten in einem Kombinationsfeld anzeigen 335
Was ist wichtig? 336
9: Formulargrundtypen 337
In diesem Kapitel 338
Eine Tabelle 338
Eine Tabelle mit einer 1:n-Beziehung 339
Eine Tabelle mit einer n:1-Beziehung 342
Eine Tabelle mit einer 1:n:1- und einer n:1-Beziehung 344
Nur Fremdschlüssel in der Zwischentabelle 344
Daten in der Zwischentabelle 346
Eine Tabelle mit zwei n:1-Beziehungen 348
Eine Tabelle mit einer 1:m:n- und einer 1:n:1-Beziehung 350
Eine Tabelle mit einer 1:n- und einer n:1-Beziehung 351
Eine Tabelle mit zwei 1:n:1-Beziehungen 353
Eine Tabelle mit zwei 1:n- und zwei n:1-Beziehungen 354
Was ist wichtig? 356
10: Datenbankanwendungen 357
In diesem Kapitel 358
Vorgehensweise 358
Schrittfolge 358
Versionen 359
Entwicklung für andere 360
Aufteilung in Frontend und Backend 361
Das Problem 361
Die Lösung 362
Das verbleibende Problem 365
Welche Version ist es denn? 367
Frontend-gesteuertes Backend-Update 369
Schutz der Datenbank 371
Schutz vor unbefugten Personen 371
Der Rundumschutz 372
Schutz vor befugten Personen … 373
… durch ein VBA-Kennwort 373
… durch die Erzeugung einer .accde-Datei 373
Datenbankaufteilung plus .accde-Datei 374
Access ohne Access? 374
Schritt 1: Runtime herunterladen und installieren 375
Schritt 2: Verknüpfung zur Anwendung erstellen und anpassen 375
Schritt 3: Anwendung starten 376
Wie geht‘s weiter? 377
Abfragen 377
Berichte 377
Makros 378
Dateien lesen und schreiben 380
Benutzerberechtigungen 381
Mehrbenutzerzugriff 381
DAO und ADO 382
Was ist wichtig? 383
A: Wichtige Standardaktionen durchführen 385
So geht es mit Access 2016/2019 386
Datenbank erstellen und öffnen 386
Tabellen und Beziehungen 386
Abfragen 387
Formulare 388
Makros 389
VBA 389
So geht es mit Access 2013 389
Datenbank erstellen und öffnen 389
Tabellen und Beziehungen 390
Abfragen 390
Formulare 391
Makros 392
VBA 392
So geht es mit Access 2010 393
Datenbank erstellen und öffnen 393
Tabellen und Beziehungen 393
Abfragen 394
Formulare 395
Makros 396
VBA 396
So geht es mit Access 2007 396
Datenbank erstellen und öffnen 396
Tabellen und Beziehungen 397
Abfragen 397
Formulare 398
Makros 399
VBA 399
B: Namenskonventionen 401
Namen für Access-Objekte 401
Namen für Steuerelemente auf dem Formular 401
Namen für Variablen im VBA-Code 402
Namen für Tabellen und Tabellenspalten 402
Stichwortverzeichnis 403