ECM – Enterprise Content Management

Konzepte und Techniken rund um Dokumente

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Lernen Sie mit diesem Buch Methoden und Strategien des Enterprise Content Managements (ECM) kennen

Die digitale Transformation ist allgegenwärtig. Um weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben, führt für Unternehmen kein Weg mehr an der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse vorbei. Diese Entwicklung macht auch nicht vor der Datenverwaltung Halt. In diesem Zusammenhang lautet das Stichwort: Enterprise Content Management (ECM). Was genau sich hinter diesen drei Buchstaben verbirgt, erklärt Ihnen Wolfgang Riggert in diesem ECM-Buch.

Lesen Sie mehr über Grundlagen, Konzepte und Techniken rund um das digitale Dokumentenmanagement. Erfahren Sie, wie Sie Informationen digital effizient zusammenführen und zugänglich machen. Dafür sind folgende Bausteine nötig:

·         Erfassung

·         Verwaltung

·         Bearbeitung

·         Verteilung

Das Buch orientiert sich dafür an dem Lebenszyklus eines Dokuments - von der Entstehung bis zur Archivierung. Dieser logische Aufbau erleichtert Ihnen das Verständnis und den Zugang zum Enterprise Content Management.

Von den Grundlagen hin zur praktischen Anwendung

Zunächst liefert das Buch eine klare Definition von ECM. Hierbei handelt es sich um Technologien und Methoden, mit denen Inhalte (Content) unternehmensübergreifend verwaltet und verteilt werden. Anschließend stehen in diesem Buch über ECM folgende Aspekte im Fokus:

·         Dokumentenaustausch

·         Extensible Markup Language (XML)

·         Dokumentenerfassung und Datenextraktion

·         Dokumentensuche in Gestalt des Information Retrievals

·         Ergänzende Funktionalitäten wie Workflow, virtuelle Akte, digitale Signatur und Wissensmanagement

·         Archivierung und Compliance

·         Datensicherheit

Dadurch zeigt das Buch, dass ECM viel mehr ist als nur die digitale Verwaltung von Unterlagen. Anschauliche Grafiken und hilfreiche Anleitungen sensibilisieren Sie für den Umgang mit ECM in der Praxis sowie seiner Integration in bestehende IT-Systeme. Das macht das Buch zu einer empfehlenswerten Lektüre für:

a)    Studierende der Informatik und verwandten Fachrichtungen

b)    Berater und Anwender im Umfeld des Dokumentenmanagements und im IT-Management