Outlook 2019 (eBook)

1 Outlook kennenlernen und einrichten 8
Ein E-Mail-Konto anlegen 10
Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden 14
Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden (Forts.) 16
Outlook manuell mit POP-Konto verbinden 18
Die Benutzeroberfläche kennenlernen 22
Outlook per Touchscreen bedienen 28
Mit Ordnern arbeiten 30
Zwischen Outlook-Bereichen navigieren 32
Die Outlook-Hilfe nutzen 34
2 E-Mails verfassen und versenden 36
Empfänger, Betreff und Co. eingeben 38
Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden 42
Text eingeben 44
Die E-Mail als Entwurf speichern 48
Die E-Mail versenden 50
Weitere Sendeoptionen festlegen 52
Den Versand überprüfen 54
Dateien und Fotos anhängen 56
Dateien und Fotos anhängen (Forts.) 58
Text gestalten 60
Text gestalten (Forts.) 62
Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten 64
Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten (Forts.) 66
Eine Signatur anfügen 68
3 Den Posteingang verwalten 70
E-Mails empfangen und lesen 72
E-Mails beantworten oder weiterleiten 74
E-Mails beantworten oder weiterleiten (Forts.) 76
Einen Anhang öffnen und speichern 78
Lese- und Übermittlungsbestätigung verwenden 82
Lesebereich und Ansichten einstellen 84
Lesebereich und Ansichten einstellen (Forts.) 86
Eine E-Mail drucken 88
4 Nachrichten effizient organisieren 90
E-Mails ordnen, verschieben und löschen 92
Unterhaltungen aufräumen 96
E-Mails automatisch verschieben 98
E-Mails suchen 104
Suchordner verwenden 108
E-Mails kategorisieren 110
Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen 112
Ordner aufräumen 114
Nachrichten endgültig löschen 120
5 Viren und unerwünschte Werbung abwehren 122
Einen Virenscan durchführen 124
Spam blockieren 128
Versehentlich blockierte Mails zurückholen 130
Sicherheitsmaßnahmen festlegen 132
6 Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen 138
E-Mails filtern und sortieren 140
Abläufe mit QuickSteps vereinfachen 144
Nachrichten per RSS abonnieren 148
Mit Schnellbausteinen Zeit gewinnen 150
7 Ein Adressbuch anlegen 152
Einen Kontakt hinzufügen 154
Einen Kontakt neu anlegen 156
Kontakte bearbeiten 158
Kontaktordner erstellen 162
Kontakte sortieren und filtern 164
Kontakte suchen 166
Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen 168
Kontaktgruppen einrichten 170
Kontakte in eine Excel-Datei übertragen 172
Kontakte aus Excel importieren 176
8 Das Adressbuch für E-Mails verwenden 182
Empfänger aus dem Adressbuch wählen 184
Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden 186
Visitenkarte abspeichern 188
Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben 190
9 Termine planen 192
Einen Termin anlegen 194
Die Erinnerungsfunktion nutzen 198
Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen 200
Einem Termin Dateien hinzufügen 202
Feiertage im Kalender anzeigen 204
Geburtstage eintragen 206
Besprechungen organisieren 210
Eine E-Mail als Termin übernehmen 214
Kalenderdaten weitergeben 218
Kalender drucken 220
10 Aufgaben organisieren 222
Aufgaben anlegen und bearbeiten 224
Die Anzeige von Aufgaben ändern 228
An Aufgaben erinnert werden 230
Wiederkehrende Aufgaben festlegen 232
Dateien und Notizen anhängen 234
11 Mit Notizen arbeiten 236
Eine Notiz erstellen 238
Notizen einfärben 240
Notizen sortieren 242
Notizen per E-Mail versenden 244
12 Outlook verwalten und anpassen 246
Das Menüband anpassen 248
Schnell auf Befehle zugreifen 252
Kontoeinstellungen ändern 254
Kalenderoptionen ändern 256
Einstellungen für Aufgaben vornehmen 258
Optionen für den Bereich »Personen« anpassen 260
Mehr Übersicht in den Listenansichten 262
Outlook mit Word und Co. verwenden 264
13 Outlook-Daten sichern 268
Alte Daten archivieren 270
Daten sichern 274
Daten wiederherstellen 278
Mit Datendateien arbeiten 282
Wichtige Tasten und Tastenkombinationen 284
Glossar 286
Stichwortverzeichnis 294