Migration nach SAP S/4HANA

Frank Densborn arbeitet seit 2004 bei SAP, heute als Produktmanager für SAP S/4HANA Cloud im kalifornischen Palo Alto. Seine Schwerpunktgebiete sind die Datenmigration für Neuimplementierungen und die Migration in die Cloud. Er arbeitete vorher im Bereich Enterprise Information Management (EIM) und brachte die Rapid-Data-Migration-Lösungen ins Portfolio. Zuvor entwickelte er als Projektleiter SAP-Best-Practices-Pakete für BusinessObjects und war maßgeblich an der Entwicklung der Datenmigrationslösung mit SAP Data Services beteiligt. Außerdem arbeitete er mehrere Jahre in der Entwicklung und dem Support für die Legacy System Migration Workbench (LSMW) und betreute Datenmigrationsprojekte bei Kunden. Frank Densborn studierte Mathematik, Physik und Informatik an der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz.

Frank Finkbohner ist bei SAP Product Owner für die Entwicklung des vordefinierten SAP-S/4HANA-Cloud-Datenmigrations-Contents für das SAP S/4HANA Migration Cockpit. Er arbeitet seit 1999 für die SAP, davon 13 Jahre in der SAP-Beratung, wo er Kunden u.a. bei der Entwicklung und Erweiterung von ABAP-Anwendungen unterstützte. Dabei konzentrierte er sich schon frühzeitig auf den Bereich der Datenmigration. Im Rahmen zahlreicher Kundenprojekte setzte er die gesamte Bandbreite an Werkzeugen und Techniken der SAP-Datenmigration ein (z.B. LSMW, Batch Input, BAPI, IDoc, Rapid Data Migration). Als Projektmanager von Datenübernahmeprojekten hat er seine eigene Methode der Strukturierung von Migrationsprojekten in Arbeitspakete (SEAMAP) entwickelt und auch erfolgreich in seinen Kundenprojekten angewendet. Nach seinem Wechsel 2012 in die SAP-Entwicklung war er bis 2016 Projektleiter und Delivery Manager für die Rapid-Deployment-Lösung rapid data load for SAP Hybris Marketing. Seit 2015 ist er für die Entwicklung des SAP-S/4HANA-Cloud-Datenmigrations-Contents zuständig. Frank Finkbohner hat einen Abschluss als Diplom-Informatiker von der Fachhochschule Fulda und einen Abschluss als Diplom-Wirtschaftsingenieur von der Hochschule Esslingen.

Dr. Jochen Freudenberg ist Leiter der Abteilung »Development Landscape Management – Architecture«, die sich mit der Definition von Systemlandschaften für die SAP-Softwareentwicklung beschäftigt. Das Team kümmert sich ebenfalls um die Vorbereitung der technischen Auslieferung von SAP-Anwendungen. Im Zentrum der Betrachtungen stehen insbesondere die SAP ERP Enhancement Packages, SAP S/4HANA, SAP Fiori und Erweiterungen auf Basis der SAP Cloud Platform. Der promovierte Physiker hat 16 Jahre SAP-Erfahrung, unter anderem in den Bereichen ABAP-Entwicklung, Prozessstandards in der Softwareentwicklung und Release- und Wartungsstrategie von SAP-Produkten.

Kim Mathäß ist Produktmanager für Datenmanagement und Migration für SAP S/4HANA bei SAP. Er verantwortet die Weiterentwicklung von Werkzeugen und Lösungen für den Übergang zu SAP S/4HANA. Auf nationalen und internationalen Kongressen und Messen hält er regelmäßig Vorträge zu den Übergangszenarien und der Migration. Kim Mathäß arbeitet seit 2006 bei SAP in verschiedenen Bereichen und Positionen. Als Senior Consultant und Business Development Manager hat er zahlreiche Projekte bei internationalen Konzernen und europäischen, mittelständischen Unternehmen durchgeführt. Seine Erfahrungen reichen von SAP-Neueinführungen bis hin zu nachträglichen Anpassungen von Systemen und Systemlandschaften. Diese Projekte umfassten unter anderem die Bereiche Systemkonsolidierung, Mergers & Acquisitions, Veräußerungen sowie klassische Datenübernahmen von SAP- und Nicht-SAP-Systemen.

Frank Wagner ist bei SAP als Produktexperte in der SAP-S/4HANA-Produktentwicklung für das Thema »Übergang zu SAP S/4HANA« zuständig. Hier stellt er Kunden Methodiken und Tools für die Übergangsphase bereit. Unter anderem ist er in diesem Rahmen für die Simplification List für SAP S/4HANA zuständig. Zuvor arbeitete er in unterschiedlichen Bereichen der Beratung, des Services und der Entwicklung bei SAP. Er unterstützte Kunden bei der Einführung und Nutzung von SAP Retail und SAP Apparel and Footwear (SAP AFS) und arbeitete als Eskalationsmanager im SAP-Backoffice. In der SAP-Entwicklung war er langjährig als Produktexperte für die Implementierungsmethodik und die betriebswirtschaftliche Konfiguration von SAP Business ByDesign zuständig. Frank Wagner machte seinen Abschluss als Diplom-Volkswirt an der Universität des Saarlandes.

Vorwort
15
Teil I
SAP S/4HANA – die Grundlagen
23
1
SAP S/4HANA – Anforderungen und Leistungen
25
1.1
Herausforderungen an die Unternehmenswelt der Zukunft
27
1.1.1
Digitalisierung von Geschäftsprozessen
27
1.1.2
Trends der digitalen Transformation
31
1.2
Das Versprechen von SAP S/4HANA
37
1.2.1
Vereinfachung der Funktionalität
38
1.2.2
Vereinfachung der Datenstruktur
42
1.2.3
Vereinfachte Benutzeroberflächen
44
1.2.4
Vereinfachung von Analysen
46
1.3
Betriebswirtschaftliche Funktionen in SAP S/4HANA
48
1.3.1
Rechnungswesen
49
1.3.2
Logistik
54
1.3.3
Personalwesen
60
1.3.4
Beschaffung
66
2
Was unterscheidet SAP S/4HANA von der klassischen SAP Business Suite?
71
2.1
Die Schwerpunkte und Zielsetzungen der Lösungen im Vergleich: SAP S/4HANA und der digitale Kern
71
2.2
Simplifizierung
75
2.3
Das neue Datenmodell und die Datenbank SAP HANA
77
2.3.1
SAP HANA
79
2.3.2
Das Datenmodell
80
2.3.3
Umgang mit Bestandsdaten
83
2.3.4
Sizing
84
2.4
Die SAP-Fiori-Benutzeroberflächen
85
2.4.1
Technologische Änderungen
86
2.4.2
Bedienkonzept
88
2.5
Schnittstellen
91
2.6
SAP S/4HANA Embedded Analytics
92
3
Cloud, on premise und hybride Szenarien
95
3.1
Die Betriebsmodelle im Überblick
96
3.1.1
Das On-Premise-Betriebsmodell
96
3.1.2
Das Cloud-Betriebsmodell
97
3.1.3
Das hybride Betriebsmodell
99
3.2
Die SAP-S/4HANA-Produktfamilie
100
3.2.1
On-Premise-Editionen von SAP S/4HANA
102
3.2.2
SAP S/4HANA Cloud
106
3.2.3
SAP HANA Enterprise Cloud
107
3.3
Die Betriebsmodelle im Vergleich
109
3.3.1
Hardware, Software, Betrieb und Wartung
109
3.3.2
Benutzeroberflächen
111
3.3.3
Funktionsumfang und unterstützte Länderversionen
112
3.3.4
Erweiterungsmöglichkeiten
113
3.3.5
Bezahlmodell und Laufzeit
114
3.3.6
Modell für den Umstieg auf SAP S/4HANA
115
3.4
Erweiterbarkeit von SAP S/4HANA
115
3.4.1
Beigestellte Erweiterungen (Side-by-Side-Erweiterungen)
118
3.4.2
Anwendungsinterne Erweiterbarkeit (In-App-Erweiterungen)
119
3.4.3
Prüfung kundeneigener Erweiterungen beim Umstieg auf SAP S/4HANA
126
4
Den Umstieg auf SAP S/4HANA vorbereiten
127
4.1
Grundsätzliche Vorüberlegungen
127
4.2
Die drei Szenarien für den Umstieg
133
4.2.1
Neuimplementierung von SAP S/4HANA
134
4.2.2
Systemkonvertierung nach SAP S/4HANA
139
4.2.3
Landschaftstransformation mit SAP S/4HANA
148
5
SAP Activate
151
5.1
Die Inhalte von SAP Activate
151
5.1.1
SAP Best Practices
154
5.1.2
Werkzeuge für eine Guided Configuration
159
5.1.3
Die Methodik von SAP Activate
165
5.2
Die Phasen von SAP Activate
166
6
Testsysteme und Modellfirma
171
6.1
Das SAP-S/4HANA-Trial-System
171
6.2
SAP S/4HANA Fully-Activated Appliance
174
6.3
Lösungsumfang der Fully-Activated Appliance
178
6.4
Die Unternehmensstruktur der Modellfirma
181
Teil II
Umstieg auf SAP S/4HANA in der Cloud
183
7
Migration in die Public Cloud
185
7.1
SAP S/4HANA Cloud einrichten
185
7.1.1
Phase »Discover«: Das Trial-System der SAP S/4HANA Cloud einrichten
186
7.1.2
Phase »Analysieren und Vorbereiten«: Das SAP-S/4HANA-Cloud-System einrichten
187
7.1.3
Phase »Realisieren«: Das Qualitätssicherungssystem der SAP S/4HANA Cloud einrichten
196
7.1.4
Phase »Bereitstellung«: Die Produktivsysteme der SAP S/4HANA Cloud einrichten
199
7.2
SAP S/4HANA Cloud konfigurieren
201
7.2.1
Scoping
202
7.2.2
Fine-Tuning
202
7.3
Datenmigration in die SAP S/4HANA Cloud
209
7.3.1
Verfügbare Migrationsobjekte
210
7.3.2
Datenmigration mit dem SAP S/4HANA Migration Cockpit
216
7.3.3
Status der Datenmigration prüfen mit der SAP-Fiori-App »Datenmigration Status«
248
7.3.4
Die neue Übertragungsoption Staging-Tabellen
255
8
SAP S/4HANA Cloud in die Systemlandschaft integrieren
265
8.1
Integration mit SAP-Ariba-Lösungen
265
8.1.1
Integrationsszenarien in Beschaffung und Geschäftspartnerbuchhaltung
266
8.1.2
Lizenzvoraussetzungen und Beschaffung der SAP-Ariba-Systemzugänge
275
8.1.3
Integrationsprojekt mit SAP Activate durchführen
275
8.1.4
Integrationseinstellungen in SAP S/4HANA Cloud
277
8.1.5
Konfiguration in SAP Ariba
290
8.1.6
Testen und Liveschalten der integrierten Geschäftsprozesse
296
8.1.7
Ausblick
297
8.2
Integration mit SAP SuccessFactors
298
8.2.1
Konfiguration in SAP S/4HANA Cloud
303
8.2.2
Konfiguration in SAP Cloud Platform Integration
305
8.2.3
Konfiguration in SAP SuccessFactors Employee Central
306
Teil III
Umstieg auf SAP S/4HANA in der On-Premise-Version
309
9
Installation und Konfiguration von SAP S/4HANA in der On-Premise-Version oder in der Private Cloud
311
9.1
Installation
313
9.2
Systemkonfiguration
318
9.3
Den Frontendserver für die SAP-Fiori-Benutzeroberfläche einrichten
322
9.3.1
On-Premise-Installation des Frontendservers
324
9.3.2
SAP Fiori Cloud
325
10
Systemkonvertierung eines Einzelsystems
327
10.1
Das Systemkonvertierungsprojekt im Überblick
328
10.1.1
Ablauf der Systemkonvertierung
331
10.1.2
Konvertierung im Systemverbund
333
10.2
Konvertierung eines Einzelsystems durchführen
336
10.2.1
Systemvoraussetzungen
337
10.2.2
Simplification List
340
10.2.3
Maintenance Planner
343
10.2.4
Simplification Item Checks (SI-Checks)
345
10.2.5
Anpassung von Eigenentwicklungen
350
10.2.6
Datenbank-Sizing für SAP S/4HANA
363
10.2.7
Den Software Update Manager verwenden
363
10.2.8
Umstieg auf die SAP-Fiori-Benutzeroberflächen
370
10.2.9
Erkenntnisse aus bisherigen Kundenprojekten
375
11
Neuimplementierung eines Einzelsystems
377
11.1
Die Phasen der Datenmigration
378
11.1.1
Datenanalyse
381
11.1.2
Datenbereinigung
383
11.1.3
Mapping
384
11.1.4
Implementierung
386
11.1.5
Tests
387
11.1.6
Datenvalidierung
389
11.1.7
Produktives Laden und Support
391
11.2
Unterstützte Migrationsobjekte
392
11.3
Rapid Data Migration
398
11.3.1
Werkzeuge
399
11.3.2
Architektur
400
11.3.3
Migrations-Content
404
11.3.4
Anbindung der Quellsysteme
413
11.3.5
Profiling der Daten
416
11.3.6
Feld-Mapping
419
11.3.7
Werte-Mapping und Umschlüsselungstabellen
426
11.3.8
Validierung der Daten
433
11.3.9
Daten importieren
437
11.3.10
Monitoring
439
11.3.11
IDoc-Performanceoptimierung
441
11.4
SAP S/4HANA Migration Cockpit
445
11.4.1
Übertragungsoption: Daten aus Datei übertragen
446
11.4.2
Übertragungsoption: Daten aus Staging-Tabellen übertragen
448
11.5
SAP S/4HANA Migration Object Modeler
452
11.5.1
Die verwendeten Migrations-APIs
453
11.5.2
Bearbeitungsfunktionen des Migration Object Modelers
453
11.5.3
Der Aufbau des Migration Object Modelers
459
11.5.4
Vorhandene Migrationsobjekte erweitern
467
11.5.5
Eigene Migrationsobjekte anlegen
477
11.6
Vergleich der Migrationswerkzeuge
492
12
Transformation einer Systemlandschaft
495
12.1
Die drei Transformationsszenarien
496
12.2
Ein Transformationsprojekt durchführen
497
12.2.1
Voranalyse und Planung
499
12.2.2
Blueprint und Projektteam
500
12.2.3
Testläufe
502
12.2.4
Produktivmigration
503
12.2.5
Support nach dem Go-live
504
12.3
Systemkonsolidierung
505
12.4
Buchungskreistransfer
514
12.5
Transformation nach SAP S/4HANA for Central Finance Foundation
519
12.5.1
Implementierung von SAP S/4HANA Central Finance
521
12.5.2
Globale Parameter
525
12.5.3
Stammdaten
530
12.5.4
Mapping, Fehlerbehandlung und das initiale Datenladen
535
13
SAP S/4HANA, On-Premise-Version in die Systemlandschaft integrieren
539
13.1
Integration mit SAP Ariba
539
13.1.1
Integrierte Geschäftsprozesse mit SAP-Ariba-Lösungen und SAP S/4HANA
539
13.1.2
Technische Integration von SAP S/4HANA mit SAP Ariba
541
13.2
Integration mit SAP ERP HCM und SAP SuccessFactors
544
13.2.1
ALE-Integration mit SAP ERP HCM
544
13.2.2
Integration von SAP ERP HCM innerhalb der SAP-S/4HANA-Instanz
546
13.2.3
Integration mit SAP SuccessFactors Employee Central
548
13.2.4
Synchronisation der Mitarbeiterdaten mit dem Geschäftspartner
553
13.3
Integration mit vorhandenen SAP-Systemen
555
Teil IV
Beurteilung der Umstiegsszenarien
559
14
Auswahl Ihres Übergangsszenarios
561
14.1
Die Verfahren und die Auswahlhilfen im Überblick
561
14.1.1
SAP Innovation and Optimization Pathfinder
563
14.1.2
SAP Transformation Navigator
565
14.1.3
SAP Readiness Check
567
14.2
Ihre eigene Roadmap erstellen
569
14.2.1
Ausgangsszenario: Ein Einzelsystem
574
14.2.2
Ausgangsszenario: Eine dezentrale Systemlandschaft
578
14.2.3
Beispiele für eine Roadmap
582
14.3
Die wichtigsten Kriterien für Ihre Entscheidung
586
14.4
Schlusswort
590
Anhang
591
A
Anwendungsrollen für das SAP S/4HANA Migration Cockpit
593
B
Im Migration Cockpit zur Migration verwendete APIs
597
C
Die Autoren
605
Index
609