Digital Cleaning (eBook)

Herberth Hertramph ist Sozialwissenschaftler an der Universität Ulm und etablierte dort den Studienbereich »Media-based Learning and Instruction«.

Cover 1
Titel 3
Impressum 4
Inhaltsverzeichnis 5
Einführung 7
Teil 1: JETZT Aufräumen und strukturieren 15
Kapitel 1: Tabula rasa: Beginnen Sie mit einem Black-Box-Archiv 16
1.1 Der 4-Punkte-Plan, um von vorne zu beginnen 19
1.2 Tools, die beim ersten Entrümpeln hilfreich sein können 20
Kapitel 2: Eine Struktur für Ihre Informationen 24
2.1 Mit Master-Ordnern arbeiten 27
2.2 Das chronologische Archiv – »Muster-gültig« 29
2.3 Work in Progress: Das thematische Archiv 33
2.4 Chaosfreundlich: Koffer-Archive 37
Kapitel 3: Lassen Sie aufräumen: Ihre digitalen Dienstboten 42
3.1 Alles im Blick 42
3.2 Struktur von der Stange: Umbenennungstools 43
3.3 Textbausteine nutzen 45
Kapitel 4: Das Fundbüro: Finden statt Suchen 54
4.1 Einfach, schnell und gut: Die Suche in Ihrer Struktur 54
4.2 Hilfreiche Such-Tools 61
4.3 Clouds durchsuchen 63
Teil 2: IN ZUKUNFT Ordnung halten und Zeit sparen 67
Kapitel 5: Automatisierungen für neue Informationen: File Juggler, Hazel und DropIt 68
5.1 Das Heinzelmännchen-Prinzip 68
5.2 Tools, die für Ordnung sorgen 70
Kapitel 6: Papier reduzieren: Analog zu digital 79
6.1 Scanner-Apps: Gut für den Alltagsscan 81
6.2 Flachbettscanner und Scan-Druck-Kombinationen 82
6.3 Dokumentenscanner: Ideal für die gesamte Eingangspost 83
6.4 Wenn Papier aufbewahrt werden muss ... 85
6.5 Mehr machen mit Scan-PDF-Dateien 86
Kapitel 7: E-Mail-Flut bewältigen 92
7.1 Trash-Mail-Account einrichten 93
7.2 Newsletter reduzieren 93
7.3 Umgang mit relevanten Mails 95
7.4 Suchfunktionen nutzen 97
7.5 MailStore Home – ein ultraschnelles Langzeit-Archiv für E-Mails 98
Kapitel 8: Web-Information 101
8.1 Archive.org – ein Archiv mit Zeitstrahl-Funktion 102
8.2 Pocket und Instapaper 105
8.3 Alternative Speichermöglichkeiten 109
8.4 Feeds: Lassen Sie liefern! 112
Kapitel 9: Mediendateien: Fotos & Co.
9.1 Automatisierte Inhaltserkennung 119
9.2 Fotos annotieren 123
Kapitel 10: Notizen: Vom Einkaufszettel bis zur umfangreichen Textnotiz 125
10.1 Notizen für Puristen 126
10.2 Notizen angereichert 130
10.3 An der Schwelle zum Dokumentenmanagement 134
10.4 Notizen überprüfen 141
10.5 Praxisbeispiele für Notiz-Archive 143
Kapitel 11: Exkurs: Texte mit Markdown strukturieren 146
11.1 Der 7-Minuten-Mini-Markdown-Kurs 148
11.2 Markdown-Editoren: Ulysses und Writemonkey 153
Teil 3: JEDERZEIT Daten sichern und verschlüsseln 157
Kapitel 12: Backup: Strategien für den Alltag 158
12.1 Von Zeitmaschinen und Ablageorten 158
12.2 Mac: Eine Zeitmaschine für alle 161
12.3 Windows: Backup einfach und komfortabel 162
12.4 Keller oder Cloud? 165
12.5 Cloud – verschlüsselt und mit Standort Deutschland 167
Kapitel 13: Der Cryptograf: Informationen verschlüsseln 174
13.1 Basteln Sie sich ein sicheres Passwort 174
13.2 Verwenden Sie einen Passwortsafe 178
13.3 Dateien und Ordner verschlüsseln – einfach, sicher und für alle Systeme geeignet 183
Kapitel 14: Dauerhaft aufgeräumt 191
Weiterführende Links 196
Index 198