PowerPoint

Matthias Garten ist Experte für Präsentationen mit Microsoft PowerPoint. Er leitet Seminare, berät Unternehmen und schult Anwender. Dabei geht es ihm nicht nur um "Showeffekte", sondern um Tipps und Anleitungen, die sich vor jedem Publikum umsetzen lassen. Matthias Garten leitet die Agentur smavicon Best Business Presentations und ist Mitglied der German Speaker Association.

lt;br> Vorwort ... 11
1. Professionelles Präsentationsdesign ... 15

Das professionelle Gestaltungsraster ... 16
Ein eigenes Gestaltungsraster anlegen ... 18
Informationsrelevanz ... 22
Mit Weißraum arbeiten ... 25
Einheitlichkeit ... 29
Eine Folienbibliothek anlegen ... 31
Anordnung und Nähe ... 33
Gegensätze bewusst einsetzen ... 35
Farbauswahl und -gestaltung ... 35
Geeignete Farbabstufungen finden ... 37
Ein Inhaltsverzeichnis mit Farbabstufungen anlegen ... 38
Designeffekte ... 42
Bilder als Stärken einer Präsentation ... 44
Spielräume des Corporate Designs ... 46
Emotionalität und Sachlichkeit ... 52
Die Top 11 des Präsentationsdesigns ... 53

2. Texte spannender gestalten ... 55

Wichtige Funktionen für Texte ... 56
Einen Texteffekt erstellen ... 64
Vier Text-Platzhalter im Folienmaster anlegen ... 65
Freitexte richtig nutzen ... 67
Sinnvolle Textgestaltung ... 69
Sinnvolle Schriftgestaltung ... 75
Interpretation -- der Weg zur Botschaft ... 80
Aufzählungen ... 83
Ihr Logo als Aufzählungszeichen verwenden ... 86
Ein Vorteil-Nachteil-Symbol als Aufzählungszeichen nutzen ... 88
Kopplung von Text und Bild ... 90
Texte und Bilder koppeln ... 92
SmartArts statt Aufzählungszeichen ... 95
SmartArts formatieren ... 99
Die Grundstruktur des SmartArts verändern ... 101
Der Einsatz von Zitaten ... 105

3. Bilder pfiffig präsentieren ... 107

Die Auswahl ist entscheidend ... 108
Bildbeschaffung ... 110
Grundlagen der Bildgestaltung ... 115
Den Bildstil festlegen ... 116
Bildstrecken ... 118
Bildspannung ... 121
Ein Bild mithilfe der 3er-Regel verbessern ... 122
Funktionen der Bildbearbeitung ... 126
Die Dateigröße minimieren ... 134
Freistellen von Bildern ... 135
Ein Bild mit der Transparenzfunktion freistellen ... 136
Ein Bild mithilfe eines Pfades freistellen ... 137
Die Freistellen-Funktion nutzen ... 142
Texte auf Bildern platzieren ... 144
Text und Bild gestalten mithilfe der Designer-Funktion ... 146
Ein Bild fräsen ... 148
Einen Bilderwürfel aufbauen ... 150

4. Mehr Pep mit Grafikelementen ... 155

Formen als Grundlage für Grafikelemente ... 156
Das Seitenverhältnis beibehalten ... 158
Text in Formen ... 160
Bilder in Formen ... 162
Formen ausrichten ... 162
Mit Ebenen arbeiten ... 164
Elemente gruppieren ... 165
Formen kombinieren ... 166
Zwei Seiten einer Medaille darstellen ... 167
Formen punktgenau bearbeiten ... 169
Formen extrahieren und weiterbearbeiten ... 170
2D-Figuren anlegen ... 172
3D-Figuren bauen ... 178
Eine 3D-Kugel gestalten ... 183
Piktogramme erstellen ... 184
Einen Blätterbaum anlegen ... 186
Eine 3D-Siegertreppe anfertigen ... 191
3D-Schlüssel bauen ... 193
Mit Freihandeingabe arbeiten ... 198

5. Tabellen, Diagramme und Schaubilder intelligent konzipieren ... 201

Darstellungskonzepte ... 202
Eine SmartArt-Grafik verwenden ... 204
Erweiterte SmartArt-Konzepte ... 208
Mit Ebenen arbeiten ... 208
Integrierte Darstellungskonzepte ... 211
Ein Schichtenmodell anlegen ... 212
Diagrammbasierte Konzepte ... 215
Diagramme mit Bild ... 216
Von Piktogrammen überlagerte Diagramme ... 217
Ein Diagramm mit Piktogrammen überlagern ... 219
Diagramme mit Tiefenebenen ... 221
Ein Diagramm mit Tiefenebenen erstellen ... 223
Diagramme mit bildhaften Werten ... 228
Eine Liniengrafik mit bildhaften Datenpunkten gestalten ... 230
Eine Balkengrafik mit bildhaften Werten erstellen ... 232
Eine Säulengrafik mit bildhaften Werten anlegen ... 234
Diagramme mit 3D-Objekten ... 235
Ein Kreisdiagramm mit 3D-Objekten anlegen ... 236
Schritte bis zum Ziel darstellen ... 238
Diagramme mit Themenaspekt ... 240
Entscheidungstabellen ... 242
Eine Entscheidungstabelle anlegen ... 245
Balken in einer Entscheidungstabelle einsetzen ... 247
Mit Treemaps geschickt Hierarchien darstellen ... 250
Mit einer Sunburst-Grafik eine 360°-Darstellung erzeugen ... 253
Einen Verkaufstrichter mit 3D-Optik gestalten ... 256
Weitere Diagrammtypen verwenden ... 258

6. Zeitstrahl und Abläufe gekonnt visualisieren ... 263

Konzepte für Zeitstrahlen ... 264
Phasen einer Entwicklung darstellen ... 271
Einen dynamischen Zeitstrahl anlegen ... 273
Konzepte für Abläufe ... 276
Einen Prozess durch Schuhabdrücke darstellen ... 290

7. Effekte und Animationen sinnvoll einsetzen ... 293

Grundlagen der Animationstechnik ... 294
Regeln für den Einsatz von Animationen ... 296
Animationsarten ... 298
Animationen in PowerPoint ... 299
Eine dezente Textanimation anlegen ... 304
Ein Element durch Framing hervorheben ... 305
Bereiche zur Hervorhebung einfärben ... 311
Einen Bereich mit einer Lupe hervorheben ... 313
Länder mit einem Morph-Effekt hervorheben ... 314
Einen Zooming-Presentation-Effekt erzeugen ... 316
Agendapunkte hervorheben ... 319
Zitatstellen mit einem Textmarker-Effekt hervorheben ... 321
Textzeilen fokussieren ... 325
Diagrammsäulen einzeln animieren ... 328
Die Stücke eines Ringdiagramms animieren ... 329
Tabellenspalten einzeln einblenden ... 331
Tabellenzeilen einzeln einblenden ... 335
Ein SmartArt schrittweise animieren ... 337
Einen Nachrichtenticker simulieren ... 339
Einen Workflow interessanter animiert darstellen ... 341
Eine Agenda mithilfe eines Aufzugs darstellen ... 343
Die Teammitglieder vorstellen ... 346

8. Video- und Audiodateien richtig einbinden ... 351

Basisfunktionen Video ... 352
Basisfunktionen Audio ... 355
Komprimierung ... 356
Voraussetzungen für das Einfügen von Medien ... 357
Beispiele für die Verwendung von Videos ... 361
Einen Videoclip mit Text und Grafik überlagern ... 363
Eine attraktive Diashow mit Musik anlegen ... 368

9. PowerPoint-Dateien geschickt weiterverwenden ... 373

PowerPoint und die Cloud ... 374
Die Präsentation freigeben ... 375
Zusammenarbeit offline oder in der Cloud ... 377
Die Präsentation exportieren ... 382

10. Weiterführende Informationen ... 391

PowerPoint App und PowerPoint Online ... 392
Tipps und Hinweise ... 393
Download der Beispieldateien und Hilfe ... 394

Glossar ... 397
Bildnachweise ... 403
Stichwortverzeichnis ... 405

»Dieses Buch ist keine graue Theorie, nein praxisnah, fast wie ein Kurs. Aber mit dem Vorteil, dass ich es Zuhause machen kann, keine festen Kurszeiten, die ich in den Arbeitsalltag ohnehin nicht einbauen kann.« Bines Blog 201605

»Dieses Buch ist keine graue Theorie, nein praxisnah, fast wie ein Kurs. Aber mit dem Vorteil, dass ich es Zuhause machen kann, keine festen Kurszeiten, die ich in den Arbeitsalltag ohnehin nicht einbauen kann.«