Excel 2016

Harald Zinkann ist Informatiker und als IT-Trainer für mehrere bekannte Schulungsunternehmen tätig, unter anderem für Incas, Integrata und PC-College. Für Microsoft hat er das erfolgreiche Schulungskonzept »Fit for Office« mitentwickelt. Er gibt regelmäßig Workshops zu allen Office-Themen, der Schwerpunkt liegt dabei auf Excel. Harald Zinkann versteht es, die Welt der Kalkulationen und Diagramme besonders anschaulich und verständlich zu erklären.

lt;br> 1. Start mit Excel ... 17

Excel starten ... 17
Vorwort ... 18
Excel beenden ... 21
Was ist neu in Excel 2016? ... 22
Die Programmoberfläche und ihre Elemente ... 24
Das Menüband ... 26
Die verschiedenen Registerkarten ... 26
Die Statusleiste ... 28
Das Menüband ein- und ausblenden ... 29
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff nutzen ... 29
Die Excel-Hilfe verwenden ... 31
Schnell zwischen Arbeitsmappen wechseln ... 33

2. Excel-Dateien erstellen und bearbeiten ... 35

Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle ... 35
Eine neue Excel-Datei anlegen ... 38
Eine Arbeitsmappe speichern ... 38
Speicheroptionen und Dateiformate ... 39
Excel-Dateien in OneDrive speichern ... 41
Eine Excel-Datei öffnen ... 42
Mehrere Arbeitsmappen parallel öffnen ... 43
Sich in Excel-Arbeitsblättern bewegen ... 44
Nützliche Tastenkombinationen zur Navigation in Arbeitsblättern ... 45
Neue Arbeitsblätter einfügen ... 47
Zwischen Arbeitsblättern wechseln ... 48
Arbeitsblätter umbenennen ... 49
Arbeitsblätter gruppieren ... 50
Arbeitsblätter verschieben und kopieren ... 51
Arbeitsblätter ein- und ausblenden ... 53
Eine Vorlage auswählen ... 55
Eigene Vorlagen erstellen ... 57
Eigene Vorlagen verwalten ... 58
Die Ansicht vergrößern und verkleinern ... 60
Die verschiedenen Ansichten: Umbruchvorschau, Seitenlayout etc. ... 61
Eine benutzerdefinierte Ansicht speichern ... 63
Zeilen und Spalten fixieren ... 64

3. Daten eingeben ... 67

So funktioniert die Dateneingabe in Excel ... 67
Die Bearbeitungsleiste nutzen ... 69
Zahlen eingeben ... 70
Datentypen und automatische Formatierung ... 71
Überblick über die Zahlenformate ... 73
Dezimalstellen ... 75
Währungsformate ... 76
Datum und Uhrzeit eingeben ... 77
Text eingeben ... 79
Text mit der Rechtschreibprüfung kontrollieren ... 80
Eigene Zellformate definieren ... 81
Eigene Datumsformate verwenden ... 83
Nullwerte unterdrücken ... 84
Inhalte kopieren, ausschneiden und einfügen ... 85
Inhalte löschen ... 87
Eingaben mit der AutoKorrektur überprüfen ... 89
Eingaben beschränken und auf Gültigkeit prüfen ... 89
Datenreihen vervollständigen ... 91
Inhalte suchen und ersetzen ... 93
Benutzerdefinierte Listen erzeugen ... 95

4. Zellen und Bereiche ... 97

Einzelne Zellen markieren ... 97
Zeilen, Spalten und Arbeitsblatt markieren ... 98
Bereiche markieren ... 100
Mit dem Namenfeld zu einer Zelle springen ... 100
Zellbereiche über »Gehe zu« ansteuern ... 101
Zellbereiche nach ihren Eigenschaften auswählen ... 102
Einen Zellbereich benennen ... 103
Einen Zellbereich auswählen ... 104
Bereichsnamen verwalten ... 105
Zellbereiche in Tabellenbereiche konvertieren ... 107
Tabellenbereiche kopieren und ausschneiden ... 109
Daten über Drag & Drop in Tabellenbereichen verschieben ... 110
Zeilen und Spalten hinzufügen ... 111
Zeilen und Spalten löschen ... 112
Bereiche löschen ... 113
Die Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen ... 114
Zeilen und Spalten ein- und ausblenden ... 115
Daten gruppieren ... 116

5. Tabellen gestalten ... 1

»Übersichtlich und strukturiert aufgebaut und gut nachvollziehbar.«