SAP Smart Forms

Werner Hertleif hat umfangreiche Erfahrungen mit der Einführung betriebswirtschaftlicher Standardsoftware. Seit einigen Jahren arbeitet er als SAP-Berater mit Schwerpunkt Logistik, speziell SD. Zuletzt hat er in einem Projekt der SAP für die Branchenlösung "SAP Automotive" die Migration der SAPscript-Formulare nach Smart Forms durchgeführt.

Rinaldo Heck ist Inhaber der Firma heckcon, die sich auf dokumentorientierte SAPGeschäftsprozesse spezialisiert hat, und ist selbst als Berater, Softwarearchitekt und Anwendungsentwickler tätig. Darüber hinaus übt er einen Lehrauftrag an der Hochschule Darmstadt im Fachbereich Informatik aus.

Thomas Karas ist geschäftsführender Gesellschafter der koan-solution Gesellschaft für Unternehmensberatung mbH. Er beschäftigt sich seit mehr als fünfzehn Jahren mit SAP-Formularentwicklung und Output Management. Aktueller Themenschwerpunkt seiner Arbeit sind Drucklösungen mit SAP Interactive Forms by Adobe sowie SAPscript- und Smart-Forms-Migrationsprojekte.

Tobias Trapp ist Softwareentwickler bei der AOK Systems GmbH. Seine Spezialgebiete sind ABAP-Entwicklung und XML-Technologien. Er hat mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung unter verschiedenen Plattformen und Programmiersprachen, sowohl im Bereich der Individual- wie auch der Standardsoftware. Seine derzeitigen Arbeitsschwerpunkte sind das Fehlermanagement, Druck- und Dokumentenprozesse sowie Web-Programmierung in einem großen ABAP-Entwicklungsprojekt. Darüber hinaus gilt sein Interesse allen Aspekten der SAP-Programmierung, agilen Entwicklungsmethoden, dem Wissensmanagement und Operations Research. Weiterhin nimmt er am SAP-Mentor-Programm teil. Man trifft ihn oft im SDN, als Referenten beim SAP Community Day oder bei Vorträgen über SAP-Programmierung für Studenten an.

Christoph Wachter hat langjährige Erfahrung als Technischer Redakteur und Information Developer bei der SAP. Er betreut seit drei Jahren das Thema Formulardruck (SAPscript und SAP Smart Forms) und realisierte dazu diverse Workshops und Kundenveranstaltungen.

Einleitung. 17

TEIL I  Basiswissen. 27

  1.  Schnelleinstieg. 29

       1.1. Generelles zur Formularentwicklung. 29

       1.2. Übungsbeispiel. 36

       1.3. Knotentypen in der Übersicht. 59

  2.  Werkzeuge. 63

       2.1. Übersicht. 63

       2.2. Style Builder. 66

       2.3. Form Builder. 84

       2.4. Formularinfo und Suche. 99

       2.5. Formulare prüfen, testen, aktivieren. 100

       2.6. Formulardokumentation. 105

  3.  Layout des Formulars. 107

       3.1. Grundlagen. 107

       3.2. Generelle Layoutvorgaben. 109

       3.3. Seite-Knoten. 113

       3.4. Fenster-Knoten. 116

       3.5. Schablonen und Ausgabetabellen. 122

  4.  Elementare Knotentypen. 137

       4.1. Text-Knoten. 137

       4.2. Adresse-Knoten. 157

       4.3. Grafiken und Hintergrundbild. 163

       4.4. Ordner-Knoten. 168

       4.5. Sprache im Formular. 172

  5.  Daten im Formular. 175

       5.1. Übersicht. 175

       5.2. Felder als Platzhalter. 177

       5.3. Datenstrukturen und Datendefinitionen. 187

       5.4. Quelle der Daten. 204

       5.5. Ausgabe von Feldern mit Währungs- oder Mengenbezug. 217

  6.  Ablauflogik des Formulars. 223

       6.1. Übersicht. 223

       6.2. Dynamische Datenausgabe. 227

       6.3. Logische Abfragen. 257

       6.4. Abfolge und Nummerierung der Ausgabeseiten. 262

       6.5. Kommando-Knoten. 267

       6.6. Zusammenfassung der Formularprozessierung. 273

TEIL II  Fortgeschrittene Anwendung. 277

  7.  ABAP-Programme im Formular. 279

       7.1. Wozu Programmcode im Formular?. 279

       7.2. Entwicklungswerkzeuge. 284

       7.3. Bearbeitungsfunktionen im Programm-Knoten. 314

       7.4. Besonderheiten im Programm-Knoten. 318

       7.5. Übungsbeispiel: Geschäftskorrespondenz zum Geschäftspartner. 321

  8.  Rahmenprogramm, Datenbeschaffung und Formularausgabe. 329

       8.1. Rahmenprogramm. 329

       8.2. Schlüsselfelder für Datenbeschaffung übergeben. 331

       8.3. Datenbeschaffung. 340

       8.4. Formularausgabe über den Aufruf des Funktionsbausteins. 343

       8.5. Übungsbeispiel: Flugrechnung an mehrere Kunden ausgeben. 347

       8.6. Welche Daten verwendet das Formular?. 352

       8.7. BAdIs für die kundeneigene Datenbeschaffung nutzen. 358

       8.8. Standardparameter der Formularschnittstelle. 365

       8.9. Laufzeitfehler/Ausnahmen. 380

  9.  Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool. 395

       9.1. Druck-Workbench. 396

       9.2. Formularklassen -- SAP-seitiges Bezugs-Customizing. 398

       9.3. Anwendungsformulare -- Kundenseitiges Customizing und User-Exit-Programmierung. 402

       9.4. Druckprozess und Ausgabesteuerung. 417

       9.5. Korrespondenzmanagement. 423

       9.6. Korrespondenz-Tool -- Anwendersicht. 426

       9.7. Korrespondenz-Tool -- Architektur. 430

       9.8. Druckprozess implementieren. 435

TEIL III  Bewährte Methoden. 453

10.  Best Practices. 455

       10.1. Grafikverwaltung. 455

       10.2. Textbearbeitung und -ablage. 459

       10.3. Nachrichtenfindung und -steuerung. 479

       10.4. Post Processing Framework. 495

       10.5. Übungsbeispiel: Ein Formular mehrmals nutzen. 503

       10.6. Übungsbeispiel: Etikettendruck. 513

       10.7. Übungsbeispiel: Versand per E-Mail/Telefax. 524

       10.8. Transport und Übersetzung. 533

       10.9. Druck- und Spoolsystem. 538

       10.10. Ausgabe in XML/XSF-Format. 559

       10.11. Anbindung externer Systeme mit XSF- und XDF-Formaten. 569

11.  SAP Smart Forms in dokumentorientierten Prozessen. 581

       11.1. SAP Business Workflow. 581

       11.2. SAP ArchiveLink. 594

       11.3. SAP Folders Management. 609

       11.4. Projektbeispiel: Trainingstyp in SAP ERP HCM erstellen. 614

12.  Formulare in SAP ERP HCM. 619

       12.1. HR-Formular-Workplace. 620

       12.2. Erstellung von Formularen. 620

       12.3. Anlegen der Metadaten mit dem HR-Metadaten-Workplace. 622

       12.4. Erstellen eines Formulars mit dem HR-Formular-Workplace. 631

       12.5. Grafische Ausgabe. 634

13.  Migration zu SAP Interactive Forms by Adobe. 639

       13.1. Migrationspfad. 640

       13.2. Beispielmigration. 641

       13.3. Technologiekompatibilität. 654

  A.  Weitere Informationen. 661

       A.1. SAP-Hinweise zu SAP Smart Forms. 661

       A.2. SAP-Schulungen. 662

  B.  Das SAP-Flugdatenmodell. 663

  C.  Beispielformulare zur Flugrechnung. 667

       C.1. Ausgelieferte Musterformulare. 667

       C.2. Musterausdruck zur Flugrechnung (SF_EXAMPLE_01). 668

       C.3. Musterausdruck zur Flugrechnung nach Anpassungen bis Kapitel 6. 668

  D.  SAP Smart Forms und E-Mail-Versand. 671

       D.1. Formular als PDF-Anhang in einer E-Mail. 672

       D.2. Programmerstellung für E-Mail über BCI-Interface. 677

       D.3. Beispiel zum E-Mail-Versand über SAP Smart Forms. 679

  E.  Transaktionslandkarte. 685

  F.  Musterformulare Automotive. 689

       F.1. Warenanhänger nach VDA 4902 (KLT-Label). 689

       F.2. Lieferschein nach DIN 4994/4992. 690

       F.3. Frachtauftrag nach VDA 4992. 691

  G.  Die Autoren. 693

  Index. 697