Outlook 2013

Otmar Witzgall arbeitet als selbstständiger Trainer für Microsoft Outlook. Er kennt die Software seit der ersten Version 1997 und hat sich als Autodidakt und leidenschaftlicher Tüftler die meisten Funktionen selbst beigebracht. Seine Expertise gibt er in Seminaren und Kursen weiter. Tipps und Tricks verrät er zudem in seinem Outlook-Blog oder auf YouTube in Form von Video-Tutorials.

  1.  Outlook kennenlernen und einrichten ... 8
       Ein E-Mail-Konto anlegen ... 10
       Outlook automatisch mit einem Konto verbinden ... 14
       Outlook manuell mit einem Konto verbinden ... 18
       Die Benutzeroberfläche kennenlernen ... 22
       Outlook per Touchscreen bedienen ... 28
       Mit Ordnern arbeiten ... 30
       Zwischen Outlook-Bereichen navigieren ... 32
       Die Outlook-Hilfe nutzen ... 34

  2.  E-Mails verfassen und versenden ... 36
       Empfänger, Betreff und Co. eingeben ... 38
       Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden ... 42
       Text eingeben ... 44
       Die E-Mail als Entwurf speichern ... 48
       Die E-Mail versenden ... 50
       Weitere Sendeoptionen festlegen ... 52
       Den Versand überprüfen ... 54
       Dateien und Fotos anhängen ... 56
       Text gestalten ... 60
       Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten ... 64
       Eine Signatur anfügen ... 68

  3.  Den Posteingang verwalten ... 70
       E-Mails empfangen und lesen ... 72
       E-Mails beantworten oder weiterleiten ... 74
       Einen Anhang öffnen und speichern ... 78
       Lese- und Übermittlungsbestätigungen verwenden ... 82
       Lesebereich und Ansichten einstellen ... 84
       Eine E-Mail drucken ... 88

  4.  Nachrichten effizient organisieren ... 90
       E-Mails ordnen, verschieben und löschen ... 92
       Unterhaltungen aufräumen ... 96
       E-Mails automatisch verschieben ... 98
       E-Mails suchen ... 104
       Suchordner verwenden ... 108
       E-Mails kategorisieren ... 110
       Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen ... 112
       Ordner aufräumen ... 114
       Nachrichten endgültig löschen ... 120

  5.  Viren und unerwünschte Werbung abwehren ... 122
       Einen Virenscan durchführen ... 124
       Spam blockieren ... 128
       Versehentlich blockierte Mails zurückholen ... 130
       Sicherheitsmaßnahmen festlegen ... 132

  6.  Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen ... 138
       E-Mails filtern und sortieren ... 140
       Abläufe mit QuickSteps vereinfachen ... 144
       Nachrichten per RSS abonnieren ... 148
       Soziale Netzwerke einbinden ... 150

  7.  Ein Adressbuch anlegen ... 154
       Einen Kontakt hinzufügen ... 156
       Einen Kontakt neu anlegen ... 158
       Kontakte bearbeiten ... 160
       Kontaktordner erstellen ... 164
       Kontakte sortieren und filtern ... 166
       Kontakte suchen ... 168
       Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen ... 170
       Kontaktgruppen einrichten ... 172
       Kontakte in eine Excel-Datei übertragen ... 174
       Kontakte aus Excel importieren ... 178

  8.  Das Adressbuch für E-Mails verwenden ... 184
       Empfänger aus dem Adressbuch wählen ... 186
       Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden ... 188
       Visitenkarte abspeichern ... 190
       Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben ... 192

  9.  Termine planen ... 194
       Einen Termin anlegen ... 196
       Die Erinnerungsfunktion nutzen ... 200
       Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen ... 202
       Einem Termin Dateien hinzufügen ... 204
       Feiertage im Kalender anzeigen ... 206
       Geburtstage eintragen ... 208
       Besprechungen organisieren ... 212
       Eine E-Mail als Termin übernehmen ... 216
       Kalenderdaten weitergeben ... 220
       Kalender drucken ... 222

10.  Aufgaben organisieren ... 224
       Aufgaben anlegen und bearbeiten ... 226
       Die Anzeige von Aufgaben ändern ... 230
       An Aufgaben erinnert werden ... 232
       Wiederkehrende Aufgaben festlegen ... 234
       Dateien und Notizen anhängen ... 236

11.  Mit Notizen arbeiten ... 238
       Eine Notiz erstellen ... 240
       Notizen einfärben ... 242
       Notizen sortieren ... 244
       Notizen per Mail versenden ... 246

12.  Outlook verwalten und anpassen ... 248
       Das Menüband anpassen ... 250
       Schnell auf Befehle zugreifen ... 254
       Kontoeinstellungen ändern ... 256
       Kalenderoptionen ändern ... 258
       Einstellungen für Aufgaben vornehmen ... 260
       Optionen für den Bereich »Personen« anpassen ... 262
       Outlook mit Word und Co. verwenden ... 264

13.  Outlook-Daten sichern ... 268
       Alte Daten archivieren ... 270
       Daten sichern ... 274
       Daten wiederherstellen ... 278
       Mit Datendateien arbeiten ... 282

  Anhang ... 284
       Wichtige Tasten und Tastenkombinationen ... 284
       Glossar ... 286
       Stichwortverzeichnis ... 294