HR-Reporting mit SAP

Richard Haßmann ist Geschäftsführer der Hassmann-Consulting GmbH, einem auf SAP ERP HCM spezialisierten Beratungsunternehmen des AdManus-Netzwerks. Richard Haßmann verfügt über 18 Jahre Erfahrung im Bereich Personalabrechnung mit SAP ERP HCM. Neben der deutschen Personalabrechnung kennt er auch die Länderversionen für Österreich, Portugal und Zypern. Richard Haßmann hat über die Personalabrechnung hinaus Projekterfahrung in allen Modulen von SAP ERP HCM und hat in nationalen und internationalen Projekten verschiedenste Anforderungen realisiert.

Anja Marxsen (geb. Junold) ist seit 2002 SAP ERP HCM-Beraterin bei der iProCon GmbH und verfügt über nationale und internationale Praxiserfahrung in Personalabteilungen. Sie ist Mitautorin der Bücher HR-Reporting mit SAP und SAP-Personalwirtschaft für Anwender , ebenfalls erschienen bei SAP PRESS. Die iProCon GmbH bietet Dienstleistungen rund um SAP ERP HCM an. Das Referenzmodell HR-Leistungsbaum ist ein Produkt der iProCon und kann unter der folgenden Adresse bestellt werden.

Sven-Olaf Möller ist seit 2007 SAP ERP HCM Consultant bei der iProCon GmbH (www.iprocon.de). Er betreut verschiedene Kunden mit den Themenschwerpunkten Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalkostenplanung, Personaladministration und Adobe Forms. Zuvor war er acht Jahre als Kundenberater bei der Firma HR Management Software GmbH tätig.

Einleitung. 19

TEIL I  Grundlagen. 27

  1.  Prozessorientiertes Reporting-Konzept. 29

       1.1. Kennzahlen ableiten. 30

       1.2. Definition von Reports. 32

       1.3. Auswahl der Werkzeuge. 33

       1.4. Bereitstellung von Reports für den Anwender. 36

  2.  Grundlagen des Reportings in SAP ERP HCM. 39

       2.1. Einführung. 39

       2.2. Datenstrukturen in SAP ERP HCM. 41

       2.3. Logische Datenbanken. 47

       2.4. HR-Reportklassen. 56

       2.5. Berechtigungsprüfungen im HR-Reporting. 60

       2.6. Auswertungsgrundlagen. 70

       2.7. Fazit. 76

TEIL II  Reportingwerkzeuge. 77

  3.  SAP-Standardreports. 79

       3.1. Einen Report starten. 79

       3.2. Zeitraumselektion. 80

       3.3. Selektionsvariable. 83

       3.4. Arbeiten mit ALV-Listen. 84

       3.5. Fazit. 86

  4.  Querys. 87

       4.1. InfoSets. 88

       4.2. QuickViewer. 96

       4.3. Ad-hoc-Query. 99

       4.4. SAP Query. 108

       4.5. Integration von Abrechnungsergebnissen. 116

       4.6. Integration von Zeitauswertungsergebnissen. 117

       4.7. SAP Query-Transporttool. 118

       4.8. Fazit. 121

  5.  HR-Reporting mit SAP NetWeaver BW. 123

       5.1. Architektur von SAP NetWeaver BW. 124

       5.2. BEx Analyzer. 135

       5.3. BEx Query Designer. 147

       5.4. BEx Web Analyzer. 158

       5.5. BEx Report Designer. 161

       5.6. BEx Information Broadcaster. 162

       5.7. SAP NetWeaver BW -- Standard-Content. 165

       5.8. Berechtigungen in SAP NetWeaver BW. 169

       5.9. Strukturelle Berechtigung. 172

       5.10. Fazit. 174

  6.  HR-Reporting mit SAP BusinessObjects BI-Lösungen. 177

       6.1. Überblick über SAP BusinessObjects BI. 178

       6.2. SAP BusinessObjects BI-Plattform. 180

       6.3. SAP BusinessObjects Analysis. 183

       6.4. SAP Crystal Reports. 189

       6.5. SAP BusinessObjects Web Intelligence. 197

       6.6. SAP BusinessObjects Dashboards. 206

       6.7. Mobiles Reporting. 215

       6.8. Vorkonfigurierte HR-Reporting-Lösungen. 218

       6.9. Fazit. 222

  7.  Kundeneigene Reports. 225

       7.1. Erfordernisse definieren. 225

       7.2. Vorgaben bei der Programmierung. 227

       7.3. Einsatz einer unternehmensspezifischen logischen Datenbank. 228

       7.4. Fazit. 233

TEIL III  Reporting in den HCM-Modulen. 235

  8.  Einführung in Teil III. 237

  9.  Personaladministration. 239

       9.1. Mitarbeiterbezogene Reports. 239

       9.2. Organisatorische Daten. 252

       9.3. Belege. 259

       9.4. SAP NetWeaver BW -- Standard-Content. 263

       9.5. Fazit. 271

10.  Organisationsmanagement. 273

       10.1. Organisationseinheit. 273

       10.2. Stelle. 275

       10.3. Planstelle. 278

       10.4. Arbeitsplatz. 284

       10.5. Allgemein. 285

       10.6. SAP NetWeaver BW -- Standard-Content. 289

       10.7. Fazit. 293

11.  Personalbeschaffung. 295

       11.1. Bewerber. 296

       11.2. Vakanz. 300

       11.3. Ausschreibungen und Beschaffungsinstrumente. 302

       11.4. SAP NetWeaver BW -- Standard-Content. 304

       11.5. Fazit. 308

12.  Personalabrechnung. 309

       12.1. Entgeltnachweis. 310

       12.2. Auswertungen zu den Infotypen und Ergebnissen der Personalabrechnung. 314

       12.3. Werkzeuge der Personalabrechnung. 327

       12.4. SAP NetWeaver BW -- Standard-Content. 333

       12.5. Fazit. 340

13.  Personalzeitwirtschaft. 341

       13.1. Arbeitszeitplan. 341

       13.2. Ab-/Anwesenheiten. 344

       13.3. Zeitkonten. 354

       13.4. SAP NetWeaver BW -- Standard-Content. 364

       13.5. Fazit. 370

14.  Personalentwicklung. 371

       14.1. Profile. 371

       14.2. Qualifikationen. 375

       14.3. Sonstige Auswertungen. 377

       14.4. SAP NetWeaver BW -- Standard-Content. 380

       14.5. Fazit. 383

15.  Veranstaltungsmanagement. 385

       15.1. Auswertungen aufrufen. 385

       15.2. Teilnahmen. 387

       15.3. Veranstaltungen. 394

       15.4. Ressourcen. 398

       15.5. SAP NetWeaver BW -- Standard-Content. 400

       15.6. Fazit. 405

16.  Personalkostenplanung. 407

       16.1. Datensammlung. 407

       16.2. Kostenpläne. 408

       16.3. SAP NetWeaver BW -- Standard-Content. 409

       16.4. Fazit. 414

TEIL IV  Bereitstellung von Reports. 415

17.  Bereichsmenü. 417

       17.1. Fazit. 421

18.  Human Resource Information System. 423

       18.1. Arbeiten mit HIS. 423

       18.2. Customizing des HIS. 426

       18.3. Fazit. 427

19.  Manager's Desktop. 429

       19.1. Funktionen des MDT. 430

       19.2. Arbeiten mit dem MDT. 431

       19.3. Customizing des MDT. 432

       19.4. Fazit. 438

20.  Webbasiertes Reporting mit und ohne SAP NetWeaver Portal. 439

       20.1. Report-Launchpad -- Customizing für den MSS. 440

       20.2. MDT-Struktur in ein Report-Launchpad für MSS umsetzen. 442

       20.3. Kennzahlenmonitor. 443

       20.4. MSS-Web-Templates. 445

21.  Reporting in Microsoft Excel. 447

       21.1. Warum Microsoft Excel nutzen?. 447

       21.2. Excel-Reports aus SAP NetWeaver BW. 448

       21.3. Excel-Reports aus SAP ERP HCM. 449

       21.4. Fazit. 454

22.  Reportausgabe mit Formularen. 455

       22.1. Technologieübersicht. 456

       22.2. Datenbereitstellung. 458

       22.3. Formularbereitstellung. 466

  Anhang. 467

  A.  Literaturempfehlungen. 469

  B.  Standardreports in den HCM-Modulen -- Übersicht. 471

       B.1. Personaladministration. 471

       B.2. Organisationsmanagement. 472

       B.3. Personalbeschaffung. 473

       B.4. Personalabrechnung. 474

       B.5. Personalzeitwirtschaft. 474

       B.6. Personalentwicklung. 475

       B.7. Veranstaltungsmanagement. 475

       B.8. Personalkostenplanung. 476

  C.  Coding-Beispiele zu Kapitel 4, 'Querys'. 477

  D.  Die Autoren. 481

  Index. 483

»Wertvoll sind die zahlreichen Empfehlungen aus mehrjähriger Beratungspraxis. « IT Director 201410