Einstieg in VBA mit Excel

Thomas Theis, Dipl. Ing. für Elektrotechnik, verfügt über langjährige Erfahrung als EDV-Dozent, unter anderem an der Fachhochschule Aachen. Er leitet Schulungen zu C/C++, Visual Basic und Webprogrammierung.

... Geleitwort des Fachgutachters ... 15
1 ... Einführung ... 17
1.1 ... Was wird besser durch Makros und VBA? ... 17
1.2 ... MS Office 2013 ... 19
1.3 ... Arbeiten mit Makros ... 20
1.3.1 ... Makro aufzeichnen ... 20
1.3.2 ... Makro ausführen ... 23
1.3.3 ... Makro ansehen ... 23
1.3.4 ... Makro speichern ... 25
1.3.5 ... Makrosicherheit ändern ... 26
1.3.6 ... Registerkarte »Entwicklertools« ... 28
1.3.7 ... Makrosicherheit dauerhaft ändern ... 29
1.4 ... Entwicklungsumgebung Visual Basic Editor ... 31
1.4.1 ... Menüleiste und Symbolleiste ... 31
1.4.2 ... Projekt-Explorer und Eigenschaften-Fenster ... 32
1.4.3 ... Codefenster ... 33
1.5 ... Makrocode verstehen und ändern ... 34
1.6 ... Makro per Schaltfläche ausführen ... 36
1.7 ... Relative Aufzeichnung ... 37
1.8 ... Persönliche Makroarbeitsmappe ... 39
1.9 ... Code schreiben, einfache Ausgabe ... 41
1.9.1 ... Eigene Sub-Prozedur ... 41
1.9.2 ... Ausgabe in Zelle ... 42
1.9.3 ... Ausgabe in Nachrichtenbox ... 43
1.9.4 ... Ausgabe im Direktfenster des VBEs ... 44
1.10 ... Arbeiten mit Excel vor der Version 2007 ... 45
1.10.1 ... Makro aufzeichnen ... 45
1.10.2 ... Makro ausführen ... 46
1.10.3 ... Makro ansehen ... 46
1.10.4 ... Makro speichern ... 46
1.10.5 ... Makrosicherheit ... 47
1.10.6 ... Symbolleiste »Visual Basic« ... 47
1.10.7 ... Entwicklungsumgebung Visual Basic Editor ... 47
1.10.8 ... Persönliche Makroarbeitsmappe ... 48
2 ... Grundlagen von Objekten und Ereignissen ... 49
2.1 ... Objekthierarchie und Auflistungen ... 49
2.2 ... Arbeitsmappen ... 50
2.2.1 ... Anzahl Arbeitsmappen ermitteln ... 51
2.2.2 ... Neue Arbeitsmappe erzeugen ... 51
2.2.3 ... Vorhandene Arbeitsmappe öffnen ... 52
2.2.4 ... Alle Arbeitsmappen schließen ... 53
2.2.5 ... Name einer Arbeitsmappe ermitteln ... 53
2.2.6 ... Aktive Arbeitsmappe ... 54
2.2.7 ... Arbeitsmappe aktivieren ... 56
2.2.8 ... Arbeitsmappe speichern ... 56
2.2.9 ... Arbeitsmappe über Index oder Name auswählen ... 57
2.2.10 ... Pfad einer Arbeitsmappe ermitteln ... 58
2.3 ... Tabellenblätter ... 60
2.3.1 ... Tabellenblatt erzeugen ... 60
2.3.2 ... Tabellenblatt kopieren ... 61
2.3.3 ... Tabellenblatt verschieben ... 62
2.3.4 ... Tabellenblatt löschen ... 63
2.3.5 ... Tabellenblatt aktivieren ... 64
2.3.6 ... Tabellenblatt formatieren ... 64
2.3.7 ... Gitternetz, Zeilen- und Spaltenüberschrift ... 65
2.3.8 ... Seiteneinrichtung ... 66
2.4 ... Zellen und Zellbereiche ... 68
2.4.1 ... Zellen über »Range« auswählen ... 68
2.4.2 ... Zellen über »Cells« auswählen ... 71
2.4.3 ... Zellinhalte verschieben oder kopieren ... 72
2.4.4 ... Teile von Zellinhalten kopieren ... 73
2.4.5 ... Zellinhalt löschen ... 74
2.4.6 ... Werte und Formeln eintragen ... 76
2.4.7 ... Zellformat »Zahlen« ... 77
2.4.8 ... Zellformat »Ausrichtung« ... 79
2.4.9 ... Zellformat »Schrift« ... 80
2.4.10 ... Einzelne Zeichen formatieren ... 81
2.4.11 ... Zellformat »Rahmen« ... 83
2.4.12 ... Zellformat »Muster« ... 84
2.4.13 ... Zellen einfügen ... 85
2.4.14 ... Zellen löschen ... 86
2.4.15 ... Zeilenhöhe und Spaltenbreite ... 87
2.4.16 ... Benutzten Zellbereich erkennen ... 88
2.4.17 ... Spezielle Zellen erkennen ... 89
2.4.18 ... Versatz mit Offset ... 91
2.4.19 ... Zellbereich sortieren ... 94
2.5 ... Ereignisprozeduren ... 97
2.5.1 ... Arbeitsmappe wird geöffnet ... 97
2.5.2 ... Arbeitsmappe wird geschlossen ... 98
2.5.3 ... Tabellenblatt wird aktiviert ... 99
2.5.4 ... Zellauswahl wechselt ... 99
2.5.5 ... Doppelklick auf Zelle ... 100
2.5.6 ... Tabellenblatt wurde neu berechnet ... 101
3 ... Grundlagen der Programmierung mit VBA ... 103
3.1 ... Allgemeines ... 103
3.1.1 ... Codeblöcke auskommentieren ... 104
3.1.2 ... Zeilen zerlegen ... 105
3.2 ... Variablen und Datentypen ... 106
3.2.1 ... Namen, Werte ... 106
3.2.2 ... Deklarationen ... 106
3.2.3 ... Datentypen ... 107
3.2.4 ... Konstanten ... 111
3.3 ... Operatoren ... 113
3.3.1 ... Arithmetische Operatoren ... 113
3.3.2 ... Vergleichsoperatoren ... 117
3.3.3 ... Logische Operatoren ... 120
3.3.4 ... Verkettungsoperator ... 121
3.3.5 ... Rangfolge der Operatoren ... 122
3.4 ... Verzweigungen ... 124
3.4.1 ... Einzeiliges If ... Then ... Else ... 124
3.4.2 ... If-Then-Else-Block ... 125
3.4.3 ... Select Case ... 127
3.5 ... Schleifen ... 129
3.5.1 ... For-Next-Schleife ... 130
3.5.2 ... Do-Loop-Schleife ... 133
4 ... Fehlerbehandlung ... 139
4.1 ... Syntaxfehler ... 139
4.2 ... Laufzeitfehler ... 140
4.2.1 ... Programm mit Laufzeitfehlern ... 140
4.2.2 ... Abfangen mit On Error ... 142
4.3 ... Logische Fehler und Debugging ... 144
4.3.1 ... Einzelschrittverfahren ... 144
4.3.2 ... Haltepunkte ... 146
5 ... Mehr über die Programmierung mit VBA ... 147
5.1 ... Gültigkeitsbereiche ... 147
5.2 ... Datenfelder ... 149
5.2.1 ... Eindimensionale Datenfelder ... 150
5.2.2 ... Mehrdimensionale Datenfelder ... 152
5.2.3 ... Dynamische Datenfelder ... 155
5.2.4 ... Datenfelder löschen oder freigeben ... 157
5.3 ... Prozeduren und Funktionen ... 159
5.3.1 ... Prozeduren ... 160
5.3.2 ... Übergabe von Parametern ... 163
5.3.3 ... Funktionen ... 164
5.3.4 ... Optionale Parameter ... 168
5.3.5 ... Benannte Parameter ... 170
5.3.6 ... Beliebig viele Parameter ... 172
5.3.7 ... Datenfelder als Parameter ... 174
5.4 ... Benutzerdefinierter Datentyp ... 176
5.5 ... Modular programmieren ... 179
5.5.1 ... Code in der gleichen Datei ... 179
5.5.2 ... Code in einer anderen Datei ... 180
5.6 ... Module exportieren und importieren ... 182
5.6.1 ... Export eines Moduls ... 183
5.6.2 ... Import eines Moduls ... 184
6 ... Mehr über Objekte ... 185
6.1 ... Objektkatalog ... 185
6.2 ... Referenzierung von Objekten ... 186
6.2.1 ... Beispiel »Zellen verschieben« ... 187
6.3 ... Objektzugriff mit With ... 188
6.4 ... Arbeiten mit Objektvariablen ... 190
6.4.1 ... Objektvariablen hierarchisch zuweisen ... 191
6.4.2 ... Neue Objekte erzeugen ... 192
6.4.3 ... Objekttyp ermitteln ... 193
6.5 ... For-Each-Schleife ... 194
6.6 ... Collections ... 196
6.7 ... Hauptobjekt »Application« ... 198
6.7.1 ... Anwendungspfad ausgeben ... 198
6.7.2 ... Prozedur zeitverzögert aufrufen ... 198
6.7.3 ... Anwendung Microsoft Excel schließen ... 199
6.8 ... Filtern ... 200
7 ... Diagramme und Grafiken ... 205
7.1 ... Diagramm erstellen ... 206
7.1.1 ... Diagrammblatt erstellen ... 206
7.1.2 ... Eingebettetes Diagramm erstellen ... 208
7.2 ... Diagramm ändern ... 210
7.2.1 ... Diagrammblatt ändern ... 210
7.2.2 ... Eingebettetes Diagramm ändern ... 215
7.3 ... Diagramm verwalten ... 215
7.3.1 ... Diagrammblatt verwalten ... 216
7.3.2 ... Eingebettetes Diagramm verwalten ... 217
7.4 ... Beispiel: Formatiertes Kreisdiagramm ... 219
7.5 ... Shapes ... 222
7.5.1 ... Rechteck ... 223
7.5.2 ... Oval ... 224
7.5.3 ... Linie ... 225
7.5.4 ... Verbinder ... 226
7.5.5 ... Freiform ... 228
7.5.6 ... Alle Formen ... 231
7.6 ... WordArt ... 234
7.7 ... Bedingte Formatierungen ... 236
7.7.1 ... Datenbalken ... 236
7.7.2 ... Zweifarbige Farbskala ... 237
7.7.3 ... Dreifarbige Farbskala ... 239
7.7.4 ... Symbolsatz ... 240
7.8 ... Sparklines ... 243
7.8.1 ... Linie ... 243
7.8.2 ... Spalte ... 244
7.8.3 ... Gewinn-/Verlustanzeige ... 244
7.8.4 ... Formatierung ... 245
7.8.5 ... Alle Farben ... 246
7.9 ... SmartArt ... 247
8 ... VBA- und Worksheet-Funktionen ... 249
8.1 ... Formeln zuweisen und lesen ... 250
8.1.1 ... Formeln zuweisen ... 251
8.1.2 ... Formeln lesen ... 252
8.2 ... Eingaben des Benutzers ... 253
8.2.1 ... Funktion »InputBox« ... 253
8.2.2 ... Methode »Application.InputBox« ... 254
8.3 ... Einfacher Dialog mit dem Benutzer ... 258
8.3.1 ... Button »OK« ... 259
8.3.2 ... Buttons – eine Übersicht ... 259
8.3.3 ... Zeichen »Information« ... 261
8.3.4 ... Systemmodal ... 261
8.3.5 ... Buttons »Ja« und »Nein« ... 262
8.3.6 ... Drei Buttons, Default-Button ... 263
8.3.7 ... Buttons »Wiederholen« und »Abbrechen« ... 264
8.3.8 ... Buttons »Abbrechen«, »Wiederholen« und »Ignorieren« ... 265
8.4 ... Zeichenketten ... 266
8.4.1 ... Zeichenketten umwandeln ... 268
8.4.2 ... Ausgabeformatierung ... 270
8.4.3 ... Datensätze zusammenfügen ... 272
8.4.4 ... Datensätze zerlegen ... 273
8.5 ... Datum und Uhrzeit ... 274
8.5.1 ... Zeitintervall addieren ... 275
8.5.2 ... Zeitdifferenz berechnen ... 276
8.5.3 ... Datumsangaben erstellen, Wochentage markieren ... 276
8.5.4 ... Jahreskalender ... 278
8.5.5 ... ISO-Kalenderwoche ... 281
8.5.6 ... Arbeitstage berechnen ... 281
8.6 ... Weitere Funktionen ... 284
8.6.1 ... Anwendung unterbrechen ... 284
8.6.2 ... Einheitenumrechnung ... 285
8.6.3 ... Zahlensystemumrechnung ... 287
8.6.4 ... Zellen zählen ... 288
8.6.5 ... Webfunktionen ... 289
8.6.6 ... Größte und kleinste Werte finden ... 292
8.6.7 ... Runden ... 293
8.6.8 ... Römische und arabische Zahlen ... 294
9 ... Externe Daten ... 295
9.1 ... Textdateien, Import und Export ... 295
9.1.1 ... Lesen aus Textdateien ... 295
9.1.2 ... Import von Datensätzen ... 297
9.1.3 ... Schreiben in Textdateien ... 300
9.1.4 ... Export von Datensätzen ... 301
9.2 ... Arbeiten mit Dateien ... 303
9.2.1 ... Dateien suchen und auflisten ... 303
9.2.2 ... Informationen über Dateien ... 305
9.2.3 ... Operationen mit Dateien ... 307
9.3 ... Austausch mit Microsoft Word ... 309
9.3.1 ... Objektmodell von Word ... 309
9.3.2 ... Import von Absätzen aus Word ... 311
9.3.3 ... Import von Tabellen aus Word ... 313
9.3.4 ... Export zu Word, Erstellen von Absätzen ... 315
9.3.5 ... Export zu Word, Erstellen von Tabellen ... 316
9.4 ... Austausch mit Microsoft Outlook ... 319
9.4.1 ... Objektmodell von Outlook ... 319
9.4.2 ... Einfaches Versenden einer Arbeitsmappe ... 321
9.4.3 ... Integriertes E-Mail-Dialogfeld ... 323
9.4.4 ... Zusammensetzen einer E-Mail ... 324
9.4.5 ... Erstellen einer Serien-E-Mail ... 326
9.4.6 ... Bestimmten Bereich in E-Mail versenden ... 328
9.4.7 ... Zugriff auf Outlook-Verzeichnis ... 330
9.4.8 ... Zugriff auf E-Mail-Anhänge ... 332
9.4.9 ... Zugriff auf Kontakte ... 335
9.4.10 ... Kontakt erzeugen ... 336
9.4.11 ... Termin erzeugen ... 337
9.4.12 ... Terminserie erzeugen ... 339
9.5 ... Austausch mit Microsoft Access ... 341
9.5.1 ... Beispieldatenbank: Aufbau ... 341
9.5.2 ... Beispieldatenbank: Verbindung herstellen ... 342
9.5.3 ... SQL-Befehle ... 343
9.5.4 ... Beispieldatenbank: Auswahlabfrage ... 344
9.5.5 ... Beispieldatenbank: Aktionsabfrage ... 346
9.5.6 ... SQL: Auswahlabfragen mit SELECT ... 348
9.5.7 ... SQL: Operatoren ... 350
9.5.8 ... SQL: Abfrageergebnis sortieren ... 352
9.5.9 ... SQL: Auswahlabfragen zur Suche nach Eingabe ... 353
9.5.10 ... SQL: Aktionsabfrage zum Ändern mit UPDATE ... 355
9.5.11 ... SQL: Aktionsabfrage zum Einfügen mit INSERT ... 357
9.5.12 ... SQL: Aktionsabfrage zum Löschen mit DELETE ... 357
10 ... Dialogfelder ... 359
10.1 ... Integrierte Dialogfelder ... 359
10.1.1 ... Datei öffnen ... 360
10.1.2 ... Datei speichern unter ... 361
10.1.3 ... Hintergrundmuster für Zellbereich auswählen ... 362
10.1.4 ... Schriftformatierung für Zellbereich auswählen ... 362
10.2 ... Eigene Dialogfelder und Anwendungen ... 363
10.2.1 ... Ein erstes Beispiel ... 363
10.2.2 ... Erstes Beispiel: Gestaltung ... 364
10.2.3 ... Erstes Beispiel: Code ... 365
10.2.4 ... Erstes Beispiel: Starten ... 367
10.2.5 ... Arbeiten mit Steuerelementen ... 368
10.2.6 ... Textfeld und Bezeichnungsfeld ... 369
10.2.7 ... Optionsschaltflächen und Kontrollkästchen ... 372
10.2.8 ... Liste, Bildlaufleiste und Drehfeld ... 376
10.2.9 ... Ausgabeformatierung ... 379
10.2.10 ... RefEdit und Umschaltfeld ... 381
11 ... Beispielprojekte ... 385
11.1 ... Memory ... 385
11.1.1 ... Spielablauf ... 385
11.1.2 ... Aufbau des Spielfeldes ... 387
11.1.3 ... Starten des Spiels ... 388
11.1.4 ... Bedienung des Spiels ... 391
11.2 ... Snake ... 395
11.2.1 ... Spielablauf ... 396
11.2.2 ... Aufbau des Spielfeldes ... 397
11.2.3 ... Starten des Spiels ... 399
11.2.4 ... Bedienung des Spiels ... 404
11.3 ... Vokabeln ... 405
11.3.1 ... Programmablauf ... 406
11.3.2 ... Aufbau der Vokabelsammlung ... 407
11.3.3 ... Starten des Spiels ... 408
A ... Lösungen ... 415
B ... Der Autor ... 425
... Index ... 427