Praxishandbuch SAP Query-Reporting

Stephan Kaleske ist seit 1994 als Projektleiter und SAP-Experte modulübergreifend für Kunden aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive und aus dem Dienstleistungssektor aktiv. Sein Schwerpunkt liegt dabei auf den Modulen FI und CO. In anspruchsvollen Einführungsprojekten erstellt er speziell Ist-Analysen und Soll-Konzepte zur Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und führt SAP-Customizing, Integrationstest und Schulungen erfolgreich durch. Dabei versteht er es nicht nur, die Prozesse im SAP-System abzubilden, sondern auch, die Moderation aller Projektbeteiligten – Key-User, Abteilungsleiter, Geschäftsführer und Vorstand – durchzuführen sowie den Anwendern Kenntnisse der Systembedienung zu vermitteln. Nach seinem BWL-Studium und einer mehrjährigen Tätigkeit im Bereich Steuer- und Wirtschaftsprüfung hat Stephan Kaleske die SAP- Premiumkunden bei einer Unternehmensberatung in über 3.000 Beratungs- und Schulungstagen in SAP ERP Financials aktiv nach vorne gebracht.

Karin Bädekerl ist als SAP-Senior-Entwicklerin und BW-Beraterin bei der OctaVIA AG im CC Insurance beschäftigt. Ihre langjährige Erfahrung sammelte sie in vielen nationalen und internationalen Projekten. Der Schwerpunkt lag hierbei auf BW und FI, den Financial Services sowie komplexen Migrationen.

Heinz Forsthuber ist erfahrener SAP-Berater und -Trainer mit den Schwerpunkten Controlling (CO) und Finanzbuchhaltung (FI). Derzeit ist er als SAP Inhouse-Berater im öffentlichen Dienst tätig und betreut dort die Module FI, CO und MM. Außerdem ist er für die Archivierung sowie die Benutzerverwaltung zuständig.

. Vorwort zur ersten Auflage ... 13
... Einleitung ... 17
Teil I ... Einführung in SAP Query ... 23
1 ... Einführung in das Reporting in SAP ERP ... 25
1.1 ... ABAP- Report-Generatoren ... 26
1.2 ... Query- Reporting-Tools ... 28
1.3 ... Vergleich von SAP Query und SAP NetWeaver BW ... 33
1.4 ... Summierte Auswertungen mit mehrstufigen Hierarchien ... 35
1.4.1 ... Verdichtungshierarchien ... 35
1.4.2 ... Report Painter ... 36
1.4.3 ... Recherche ... 39
1.5 ... Standardberichte nutzen ... 43
1.5.1 ... SAP- Bereichsmenüs ... 44
1.5.2 ... Bericht im SAP-Menü suchen ... 47
1.5.3 ... Standardberichte im SAP-Menü suchen ... 48
1.5.4 ... Wichtige Standardtransaktionen ... 50
1.6 ... Zusammenfassung ... 52
2 ... Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen ... 53
2.1 ... Data Browser ... 53
2.2 ... Möglichkeiten der Tabellenermittlung ... 57
2.2.1 ... F1- Hilfe ... 58
2.2.2 ... Tabellen-Trace ... 64
2.2.3 ... Archivierungsobjekt ... 66
2.2.4 ... Verwendungsnachweis ... 68
2.3 ... Tabellenverknüpfungen ... 72
2.3.1 ... Kundenstamm ... 72
2.3.2 ... Verkaufsbeleg ... 73
2.4 ... Zusammenfassung ... 76
3 ... QuickViewer ... 77
3.1 ... QuickViewer im Überblick ... 77
3.2 ... Datenbeispiel für Tabelle TSTCT ... 78
3.3 ... QuickViewer-Startmaske ... 80
3.4 ... Schritte zum Anlegen eines QuickViewer-Reports ... 82
3.4.1 ... QuickView-Name und Bezeichnung festlegen ... 82
3.4.2 ... Datenquelle auswählen ... 83
3.4.3 ... Selektions- und Layoutfelder auswählen ... 85
3.5 ... Layoutmodus ... 88
3.6 ... Zusammenfassung ... 90
4 ... SAP Query im Überblick ... 93
4.1 ... Grundlagen ... 94
4.2 ... Arbeitsbereiche ... 96
4.3 ... Benutzergruppen ... 99
4.4 ... InfoSet ... 103
4.5 ... SAP Query ... 109
4.6 ... Zusammenfassung ... 114
5 ... Query- Hilfsmittel ... 115
5.1 ... Query- Hilfsmittel im Überblick ... 116
5.2 ... Übersicht über die Query-Objekte ... 118
5.3 ... Query- Objekte ... 121
5.3.1 ... Übersicht über die Benutzergruppen ... 121
5.3.2 ... Übersicht über Queries ... 122
5.3.3 ... Verzeichnislisten ... 123
5.4 ... Beschreibungen von Query-Objekten aufrufen ... 123
5.4.1 ... Beschreibung von Benutzergruppen ... 124
5.4.2 ... Beschreibung von InfoSets ... 125
5.4.3 ... Beschreibung von Queries ... 128
5.5 ... Bearbeitungsfunktionen von Query- Objekten ... 130
5.5.1 ... Kopierfunktion ... 130
5.5.2 ... Papierkorb ... 132
5.5.3 ... Query- Transport ... 133
5.6 ... Zusammenfassung ... 135
Teil II ... Funktionen von SAP Query ... 137
6 ... InfoSet im Detail ... 139
6.1 ... Datenquellen ... 141
6.2 ... Automatische Texterkennung ... 143
6.3 ... Tabellen- Join ... 144
6.4 ... Feldgruppen ... 148
6.5 ... Individuelle Zusatzfelder ... 152
6.6 ... Abgrenzung ... 158
6.7 ... Zusammenfassung ... 161
7 ... SAP Query im Detail ... 163
7.1 ... Grundlagen ... 163
7.2 ... Einstiegsmaske ... 166
7.2.1 ... Benutzergruppe wechseln ... 166
7.2.2 ... QuickView in eine Query konvertieren ... 167
7.2.3 ... Weitere Funktionen in der Einstiegsmaske ... 170
7.2.4 ... Weitere Bearbeitungsoptionen ... 173
7.3 ... Query- Anlagemaske ... 174
7.3.1 ... Titel und Formatierung der Query ... 175
7.3.2 ... Ausgabeform ... 177
7.4 ... Feldbezeichnung ... 177
7.4.1 ... Spaltenüberschrift von Query-Feldern ändern ... 179
7.4.2 ... Lokale Felder ... 180
7.4.3 ... Selektionsfelder ... 184
7.5 ... Grundliste ... 185
7.6 ... Zusatzfunktionen ... 186
7.7 ... Zusammenfassung ... 186
8 ... Selektions- und Layoutvarianten ... 187
8.1 ... Selektionsmaske und Ausgabeformen ... 188
8.1.1 ... Listausgabe ... 191
8.1.2 ... Anzeige als Tabelle ... 193
8.1.3 ... Grafik ... 194
8.1.4 ... Textverarbeitung ... 194
8.1.5 ... ABC- Analyse ... 195
8.1.6 ... Tabellenkalkulation ... 195
8.1.7 ... Führungsinformationssystem (EIS) ... 196
8.1.8 ... Dateiablage ... 196
8.1.9 ... Sichern mit Kennung ... 198
8.1.10 ... Listen sichern ... 198
8.1.11 ... Gesicherte Liste anzeigen ... 199
8.2 ... Abgrenzungsmerkmale ... 201
8.3 ... Selektionsvarianten ... 205
8.4 ... Layoutvariante ... 209
8.5 ... Zusammenfassung ... 212
9 ... Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen ... 213
9.1 ... Symbole ... 214
9.2 ... Icons ... 219
9.3 ... Drill-down- Möglichkeiten ... 223
9.3.1 ... Eine Transaktion zuordnen ... 224
9.3.2 ... Einen ABAP-Report zuordnen ... 228
9.3.3 ... Einen Recherche-Bericht zuordnen ... 230
9.3.4 ... Eine Query zuordnen ... 232
9.4 ... Grafiken und ABC-Analyse nutzen ... 234
9.5 ... Zusammenfassung ... 237
Teil III ... Berichte anwendergerecht gestalten ... 239
10 ... Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten ... 241
10.1 ... Beispiel: Außenstandsliste ... 242
10.2 ... Grundliste ohne grafischen Query Painter ... 245
10.3 ... Statistik ... 254
10.4 ... Rangliste ... 262
10.5 ... Zusammenfassung ... 263
11 ... ABAP- Grundlagen im InfoSet ... 265
11.1 ... Data Dictionary ... 265
11.2 ... Individuelle Datenobjekte im InfoSet ... 270
11.2.1 ... Datenfelder ... 271
11.2.2 ... Systemfelder ... 276
11.3 ... Hilfreiches ABAP-Coding ... 278
11.3.1 ... Muster-Coding in der Editormaske ... 278
11.3.2 ... IF- Anweisung ... 281
11.3.3 ... SELECT-Schleife ... 284
11.3.4 ... SELECT SINGLE-Anweisung ... 288
11.3.5 ... Weitere hilfreiche ABAP-Befehle ... 290
11.4 ... Freies Coding im InfoSet ... 291
11.5 ... Zusammenfassung ... 293
12 ... Integration von Microsoft Excel ... 295
12.1 ... Data Browser ... 295
12.2 ... Excel Inplace im SAP List Viewer ... 298
12.3 ... Microsoft- Excel-Integration bei weiteren Query- Ausgabeformaten ... 303
12.4 ... Verbindung zwischen Excel Inplace und SAP Office ... 305
12.5 ... Menübedienung im SAP List Viewer ... 307
12.6 ... Zusammenfassung ... 309
Teil IV ... Queries administrieren ... 311
13 ... Transportwesen ... 313
13.1 ... Transportbestand ... 314
13.2 ... Transporttool ... 315
13.2.1 ... Transporttool im Standardbereich ... 316
13.2.2 ... Transporttool im globalen Bereich ... 317
13.3 ... Transportoptionen ... 320
13.3.1 ... Transport einer Benutzergruppe ... 322
13.3.2 ... Transport eines InfoSets ... 322
13.3.3 ... Transport einer Query ... 323
13.3.4 ... Konsistenzprüfung ... 324
13.4 ... Weiterführende SAP-Hinweise ... 325
13.5 ... Zusammenfassung ... 326
14 ... Datenbeschaffung und Funktionsbausteine ... 327
14.1 ... Sekundärindex ... 328
14.2 ... Tabellen- View ... 331
14.3 ... Funktionsbausteine ... 338
14.3.1 ... Funktionsbaustein zur Konvertierung der Zeitdimension im InfoSet ... 339
14.3.2 ... Funktionsbaustein zur Anzeige von Texten ... 344
14.3.3 ... Funktionsbaustein für den Saldo zu einem Kreditorenkonto ... 354
14.3.4 ... Funktionsbaustein für die Übernahme der Wartungskosten pro Anlage aus dem PMIS ... 356
14.4 ... Zusammenfassung ... 360
15 ... Berechtigungen und Transaktionsanlage ... 361
15.1 ... Transaktionen im Query-Umfeld ... 361
15.2 ... Benutzergruppen ... 362
15.3 ... Berechtigungsobjekte ... 363
15.3.1 ... Berechtigungsgruppen ... 365
15.3.2 ... Berechtigungsobjekt S_QUERY ... 366
15.4 ... Query- Transaktionen in Benutzerrolle einbinden ... 367
15.5 ... Hinweise zur Berechtigungsvergabe ... 371
15.5.1 ... SAP- Hinweise ... 372
15.5.2 ... Berechtigungsobjekte für Administratoren und Entwickler ... 372
15.6 ... Zusammenfassung ... 373
Teil V ... Praxisbeispiele ... 375
16 ... SAP Query in der Praxis ... 377
16.1 ... Vorgehensweise bei der Berichtserstellung ... 377
16.1.1 ... Brainstorming-Workshop ... 378
16.1.2 ... Berichtsspezifikation ... 380
16.2 ... Vertrieb – Umsatzauswertung ... 381
16.3 ... Finanzbuchhaltung – offene Posten ... 389
16.4 ... Fertigung – Produktivitätsmessung ... 395
16.5 ... Finanzbuchhaltung – Dateierzeugung und Vermerk im Stammsatz ... 404
16.6 ... Zusammenfassung ... 411
Anhang A ... Wichtige SAP-Tabellen ... 413
Anhang B ... Die Autoren ... 431
... Index ... 433

»Ein sehr gut geschriebenes, praxisnahes Lehrbuch! Es ermöglicht auch Anfängern einen schnellen Einstieg in das Thema Auswertungen mit SAP Queries. Es ist gut strukturiert, verständlich geschrieben, geht auf die Grundfunktionen ein und unterstützt mit zahlreichen Beispielen aus verschiedenen SAP-Modulen. Die drei Autoren stellen das, was man schon wusste, in einen globalen Gesamtzusammenhang, schließen alle Lücken, geben wertvollste Praxistipps und liefern en passant und spielend auch noch Wissen zu Themenbereichen, die man gar nicht erwartet hatte. Begeisternd!« PHP Nuke 201407

»Ein sehr gut geschriebenes, praxisnahes Lehrbuch! Es ermöglicht auch Anfängern einen schnellen Einstieg in das Thema Auswertungen mit SAP Queries. Es ist gut strukturiert, verständlich geschrieben, geht auf die Grundfunktionen ein und unterstützt mit zahlreichen Beispielen aus verschiedenen SAP-Modulen. Die drei Autoren stellen das, was man schon wusste, in einen globalen Gesamtzusammenhang, schließen alle Lücken, geben wertvollste Praxistipps und liefern en passant und spielend auch noch Wissen zu Themenbereichen, die man gar nicht erwartet hatte. Begeisternd!«