Berechtigungen in SAP ERP HCM

Martin Esch ist Geschäftsführer der Projektkultur GmbH, eines auf Personalwirtschaft und SAP ERP HCM spezialisierten Beratungshauses innerhalb des AdManus-Beratungsnetzwerks. Er beschäftigt sich seit 1993 mit IT-gestützter Personalwirtschaft im SAP-Umfeld und hat als Berater zahlreiche Projekte hierzu durchgeführt. Einer seiner Beratungsschwerpunkte sind die Berechtigungen im HCM-System.

Junold ist seit 2002 SAP ERP HCM-Beraterin bei der iProCon GmbH und verfügt über nationale und internationale Praxiserfahrung in Personalabteilungen.

lt;b> ... Vorwort zur 2. Auflage ... 15 ... Einleitung ... 171 ... Prozessorientiertes Berechtigungskonzept ... 25... 1.1 ... Anforderungen an ein Berechtigungskonzept ... 26... 1.2 ... Prozessanalyse ... 30... 1.3 ... Rollendefinition ... 38... 1.4 ... Namenskonventionen ... 39... 1.5 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 422 ... Allgemeine Berechtigungsprüfung ... 45... 2.1 ... Elemente ... 45... 2.2 ... Rollenpflege ... 47... 2.3 ... Berechtigungsobjekte ... 67... 2.4 ... Erforderliche Systemberechtigungen ... 85... 2.5 ... Customizing des Profilgenerators ... 101... 2.6 ... Zuständigkeitszeiträume und Zeitlogik ... 107... 2.7 ... Prüfverfahren (Infotyp 0130) ... 111... 2.8 ... Erweiterungen ... 117... 2.9 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 1323 ... Strukturelle Berechtigungsprüfung ... 133... 3.1 ... Strukturelle Berechtigungsprüfung im Organisationsmanagement ... 134... 3.2 ... Pflege der strukturellen Profile ... 136... 3.3 ... Funktionsbausteine ... 139... 3.4 ... Übertragung auf andere Strukturen in SAP ERP HCM ... 142... 3.5 ... Nutzung in der Personaladministration ... 144... 3.6 ... Zuordnung der strukturellen Profile zum Benutzer ... 146... 3.7 ... Zuständigkeitszeiträume und Zeitlogik ... 148... 3.8 ... Strukturelle Berechtigungsprüfung bei nicht integrierten Personen ... 153... 3.9 ... Performanceoptimierung ... 155... 3.10 ... Erweiterungen ... 159... 3.11 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 1654 ... Kontextabhängige Berechtigungsprüfung ... 167... 4.1 ... Wirkungsweise ... 167... 4.2 ... Einrichtung und Pflege ... 172... 4.3 ... Mögliche Schwächen der Kontextberechtigungen ... 175... 4.4 ... Weitere kontextabhängige Berechtigungsobjekte ... 177... 4.5 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 1785 ... Berechtigungsrollen in den HCMKomponenten ... 179... 5.1 ... SAP-Rollen ... 179... 5.2 ... Abrechnung und Folgeaktivitäten ... 180... 5.3 ... Betriebliche Altersversorgung/Pensionskasse ... 188... 5.4 ... Beurteilungssystem ... 192... 5.5 ... Budgetplanung und -bewirtschaftung (öffentlicher Dienst) ... 195... 5.6 ... Cross Application Time Sheet ... 198... 5.7 ... E-Recruiting ... 201... 5.8 ... HCM Prozesse und Formulare (HR Administrative Services) ... 212... 5.9 ... Management globaler Mitarbeiter ... 216... 5.10 ... Manager's Desktop ... 217... 5.11 ... Organisationsmanagement ... 218... 5.12 ... Performance Management ... 220... 5.13 ... Personaladministration ... 227... 5.14 ... Personalbeschaffung (klassisch) ... 230... 5.15 ... Personaleinsatzplanung ... 234... 5.16 ... Personalentwicklung ... 238... 5.17 ... Personalinformationssystem/Reporting ... 244... 5.18 ... Personalkostenplanung ... 249... 5.19 ... Personalzeitwirtschaft ... 253... 5.20 ... Self-Services ... 255... 5.21 ... Travel Management ... 259... 5.22 ... Veranstaltungsmanagement und SAP Learning Solution ... 264... 5.23 ... Fazit ... 2706 ... Implementieren eines Berechtigungskonzepts ... 271... 6.1 ... Vorbereitungen im System ... 272... 6.2 ... Rollen anlegen und testen ... 284... 6.3 ... Transport ... 286... 6.4 ... Dokumentation und Änderungen im laufenden Betrieb ... 288... 6.5 ... Redesign ... 289... 6.6 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 2947 ... Auswertungen zum Berechtigungswesen ... 297... 7.1 ... Analyse von Benutzern mit kritischen Berechtigungen ... 298... 7.2 ... HR-Berechtigungs-Workbench: Überblick und Berechtigungsanalyse je Benutzer ... 304... 7.3 ... Überblick über alle Berechtigungsobjekte eines Benutzers ... 306... 7.4 ... Report »Rollen nach komplexen Selektionskriterien« ... 308... 7.5 ... Zuordnung von Einzelrollen zu Sammelrollen ... 311... 7.6 ... Weitere SAP-Standardauswertungen ... 312... 7.7 ... Add-on-Produkte zur Analyse von HCM-Berechtigungen ... 313... 7.8 ... Fazit ... 3168 ... Berechtigungen in der Programmierung ... 317... 8.1 ... Berechtigungen ohne logische Datenbanken ... 317... 8.2 ... Umgang der logischen Datenbanken mit fehlenden Berechtigungen ... 325... 8.3 ... Unternehmensspezifische logische Datenbank mit eigener Berechtigungsprüfung ... 327... 8.4 ... Berechtigungen für Programmierer ... 329... 8.5 ... Download aus Reports ... 331... 8.6 ... Kritische Erfolgsfaktoren ... 3339 ... Fehlersuche ... 335... 9.1 ... Fehlersuche in der allgemeinen Berechtigung ... 335... 9.2 ... Fehlersuche in der strukturellen Berechtigung ... 343... 9.3 ... Fehlersuche in der kontextabhängigen Berechtigung ... 345... 9.4 ... Debugging der Berechtigungsprüfung ... 346... 9.5 ... Fazit und kritische Erfolgsfaktoren ... 35910 ... Ausgewählte Problemfelder mit Lösungswegen ... 361... 10.1 ... Berechtigungen aus dem Organisationsmanagement (Schaeffler KG) ... 361... 10.2 ... Starten von Reports per Kundenprogramm (ThyssenKrupp IT Services GmbH und Kunden) ... 366... 10.3 ... Minimierung der Rollenanzahl und dezentrale Zuordnung (B. Braun) ... 370... 10.4 ... Schlanke Berechtigung für Reiseassistenten (SMA Solar Technology AG) ... 375... 10.5 ... Bestimmte Felder in Infotypen ausblenden ... 383... 10.6 ... Unterstützung des Arbeitsablaufs beim Vier-Augen-Prinzip ... 386... 10.7 ... Berechtigungsrelevante Schalter in Querys ... 389... 10.8 ... Transaktionsvarianten ... 391... 10.9 ... Fazit ... 396 ... Anhang ... 399... A ... Transaktionen für die Berechtigungsverwaltung ... 401... B ... Berechtigungsobjekte des HCM-Systems ... 403... C ... Berechtigungsschalter ... 405... D ... Business Add-ins ... 407... E ... Transaktionen und PFKEY in LSO/Veranstaltungsmanagement ... 409... F ... Glossar ... 411... G ... Literaturempfehlungen ... 415... H ... Die Autoren ... 419 ... Index ... 421

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