Aufbau und Ablauf einer IT-Integration (eBook)

Dr. Jana Guggenberger war wissenschaftliche Mitarbeiterin bei Prof. Dr. Hansmann am Institut für Industrielles Management der Universität Hamburg und arbeitet jetzt als Teamleiterin im Bereich Softwareentwicklung.

Geleitwort 6
Vorwort 8
Inhaltsverzeichnis 10
Abbildungsverzeichnis 15
Tabellenverzeichnis 17
Abkürzungsverzeichnis 18
Teil 1: Einleitung 21
1.1 Motivation der Arbeit 22
1.2 Stand der Forschung 26
1.3 Aufgabenstellung und Themenabgrenzung 30
1.4 Vorgehensweise und Gang der Untersuchung 31
Teil 2: Zur Relevanz und Komplexität der IT-Integration 34
2.1 Begriffsdefinitionen 34
2.1.1 IT und die Komponenten der IT-Landschaft 34
2.1.2 Integration 37
2.1.3 IT-Integration 40
2.2 Anlässe einer IT-Integration 41
2.2.1 M& A als externer Anlass einer IT-Integration
2.2.1.1 Grundlegungen 42
2.2.1.2 Der M& A-Prozess
2.2.1.3 Motive von M& As
2.2.1.4 Zusammenschlussrichtung 56
2.2.1.5 Integrationstyp 58
2.2.1.6 Bedeutung der IT-Integration bei M& As
2.2.2 Reorganisation als interner Anlass einer IT-Integration 67
2.3 Ziele und Aufgaben der IT-Integration 69
2.3.1 Synergieeffekte einer IT-Integration 73
2.3.1.1 Kosteneinsparungen 76
2.3.1.2 Wertsteigerung durch Qualitätsverbesserung 81
2.3.2 Aufgaben der IT im Rahmen der Integration 87
2.4 Parameter der IT-Integration 88
2.4.1 Allgemeine situative Umfeldbedingungen 89
2.4.2 Gegebene Parameter der IT-Landschaften 94
2.4.2.1 Parameter der isolierten Betrachtung 95
2.4.2.2 Parameter der IT-Landschaften im Gesamtkontext 101
2.4.3 Gestaltungsparameter 103
2.4.3.1 Angestrebter IT-Integrationsgrad 104
2.4.3.2 Integrationsgeschwindigkeit/-dauer 105
2.4.3.3 Integrationskosten bzw. IT-Integrationsbudget 108
2.4.3.4 Qualitätsrichtlinien für die Ausgestaltung der zukünftigen IT-Landschaft 109
2.4.3.5 Integrationsmethoden 115
2.4.3.6 IT-Integrationsteam 121
2.5 Zusammenfassung der theoretischen Grundlegung 121
Teil 3: Archivierung als IT-Compliance-Anforderung bei einer IT-Integration 123
3.1 Begriffliche Grundlegung zur Archivierung 124
3.2 Archivierung als Sorgfaltspflicht 126
3.2.1 Corporate Governance und IT-Governance 127
3.2.2 Corporate Compliance und IT-Compliance 131
3.2.2.1 Compliance-Management 134
3.2.2.2 Wesentliche Aspekte der IT-Compliance 136
3.3 Gesetzliche Verpflichtungen zur elektronischen Archivierung und Implikationen 148
3.3.1 Aufbewahrungspflicht nach Handelsund Steuerrecht 149
3.3.2 Anforderungen der GoB 152
3.3.3 Anforderungen der GoBS 153
3.3.4 Anforderungen der GDPdU 156
3.3.4.1 Grundlegungen 156
3.3.4.2 Zur steuerlichen Relevanz 160
3.3.4.3 Zur originären Digitalität 161
3.3.4.4 Zur maschinellen Auswertbarkeit 161
3.3.4.5 Zum Umgang mit nicht maschinell auswertbaren Belegen 162
3.3.5 Art und Ort der Aufbewahrung 162
3.3.5.1 Art der Archivierung 163
3.3.5.2 Ort der Aufbewahrung 164
3.3.6 Aufbewahrungsfristen 165
3.3.7 Spezielle Herausforderungen der Archivierung 167
3.3.7.1 Identifizierung und Trennung der Datenbestände 168
3.3.7.2 Problematik und Lösungsansätze der E-Mail-Archivierung 173
3.3.8 Sanktionen 179
3.4 Wirtschaftliche Gründe für eine elektronische Archivierung 182
3.5 Funktionale Anforderungen an eine elektronische Archivierungslösung 187
3.6 Resümee: Archivierung im Kontext der IT-Integration 189
Teil 4: Theoretisches Phasenmodell zur IT-Integration unter Berücksichtigung der IT-Compliance 194
4.1 Gestaltungsebenen und IT-Integrationsobjekte 194
4.1.1 IT-Strategie 195
4.1.1.1 Aufgabe, Inhalt und Bedeutung der IT-Strategie 195
4.1.1.2 Verantwortliche der IT-Strategieentwicklung 197
4.1.1.3 Idealtypischer Prozess zur Strategieentwicklung und Ausrichtung des IT-Projektportfolios an der IT-Strategie 198
4.1.2 Zusammenführung der IT-Organisation 201
4.1.2.1 Aufgabenebenen der Organisationsintegration 202
4.1.2.2 Aufbauorganisatorische Gestaltung der IT 204
4.1.2.3 Ablauforganisatorische Gestaltung der IT 209
4.1.2.4 Personalbezogene Gestaltung der IT 211
4.1.3 Integration der IT-Landschaften 218
4.1.3.1 Grundlegungen 218
4.1.3.2 Point-to-Point (PTP)-Schnittstellen 221
4.1.3.3 Electronic Data Interchange (EDI) 222
4.1.3.4 Data Warehousing 223
4.1.3.5 Middleware 225
4.1.3.6 Enterprise Application Integration (EAI) 226
4.1.3.7 Enterprise Information Portal (EIP) 229
4.1.3.8 Enterprise Resource Planning (ERP) 230
4.1.3.9 Rechtliche Aspekte im Rahmen von Unternehmenszusammenschlüssen 234
4.1.4 Integration der Anwender 235
4.2 Phasenmodell des IT-Integrationsprozesses 238
4.2.1 Phasenübergreifende Aktivitäten 240
4.2.2 Die Phase der strategischen Entscheidungsfindung – Schaffung des Integrationsrahmens 242
4.2.2.1 Schritt 1: Entscheidungsvorbereitung 243
4.2.2.2 Schritt 2: Grundsätzliche Integrationsentscheidungen und IT-Bestandsanalyse 246
4.2.2.3 Schritt 3: Entwicklung der Integrationsalternativen 248
4.2.2.4 Schritt 4: Auswahl einer Integrationsalternative 249
4.2.3 Die Planungs- und Konzeptionsphase 251
4.2.3.1 Schritt 1: Projektdefinition 251
4.2.3.2 Schritt 2: IT-Projektportfolioanpassung 253
4.2.3.3 Schritt 3: Entwurf des IT-Integrationsplans als Teil des IT-Masterplans 255
4.2.3.4 Schritt 4: Grobkonzeption 258
4.2.4 Die Umsetzungs- und Abschlussphase 259
4.2.5 Zusammenfassung des Modellnutzens und der kritischen Erfolgsfaktoren 262
Teil 5: Lösungsansätze und Vorgehenskonzept zur GDPdU-konformen Systemablösung 265
5.1 Lösungsaspekte der Archivierung 265
5.1.1 Organisatorische Maßnahmen 266
5.1.2 Technische Maßnahmen 270
5.1.2.1 Archivtaugliche Datenformate 275
5.1.2.2 Archivierungsmedien und Speichersysteme 278
5.1.3 Zusammenfassung der Lösungsansätze zur Erfüllung der funktionalen Anforderungen 282
5.2 Vorgehenskonzept zur GDPdU-konformen Systemablösung 288
5.2.1 Ermittlung abzulösender Anwendungssysteme 288
5.2.2 Wahl einer grundlegenden Archivierungslösung 289
5.2.2.1 Alternative Lösungswege zur GDPdU-konformen Systemablösung 289
5.2.2.2 Vorgehensweise in der Planungs- und Konzeptionsphase 294
5.2.3 Migrations- und Archivierungsleitfaden 296
5.3 Zusammenfassung des Vorgehenskonzeptes 302
Teil 6: Zusammenfassung und Implikationen 303
6.1 Zusammenfassung der Ergebnisse 303
6.2 Implikationen für Wissenschaft und Praxis 304
Literaturverzeichnis 307