Excel 2010

Helmut Vonhoegen ist seit 1980 beruflich als Systemanalytiker, dann hauptsächlich als Dozent für Unternehmen wie RWE, RAG, Miele u. a. tätig. Er ist Experte für Windows, Office-, Web- und Grafikanwendungen. Zu diesen Themen veröffentlicht er neben Büchern auch regelmäßig Artikel in Fachzeitschriften. Er ist Mitglied des Zentrums für interaktive Medien in Köln.

TEIL I ... Starten mit Excel ... 33
1 ... Excel 2010 kennenlernen ... 35
... 1.1 ... Erste Fingerübung ... 35
... 1.2 ... Die Technik von Excel verstehen ... 45
... 1.3 ... Excel starten und beenden ... 51
... 1.4 ... Die Oberfläche meistern lernen ... 55
... 1.5 ... Programmeinstellungen anpassen ... 73
... 1.6 ... Das Dateiformat wählen ... 79
... 1.7 ... Mit Dokumenten umgehen ... 85
... 1.8 ... Für Sicherheit der Daten sorgen ... 103
... 1.9 ... Das Hilfesystem nutzen ... 107
... 1.10 ... Mit der 64-Bit-Version arbeiten ... 109


2 ... Kalkulationstabellen aufbauen ... 111
... 2.1 ... Kalkulationsmodelle entwerfen ... 111
... 2.2 ... Zellen auswählen und markieren ... 114
... 2.3 ... Daten eingeben und ändern ... 124
... 2.4 ... Datenreihen erzeugen ... 140
... 2.5 ... Beschriftungen und Werte prüfen ... 145
... 2.6 ... Tabellen neu organisieren und umbauen ... 151
... 2.7 ... Mit Arbeitsmappen effektiv umgehen ... 171


3 ... Mit Formeln arbeiten ... 181
... 3.1 ... Berechnungen ohne Formeln ... 181
... 3.2 ... Den Bau von Formeln verstehen ... 182
... 3.3 ... Formeln eingeben ... 187
... 3.4 ... Bezüge differenziert einsetzen ... 202
... 3.5 ... Zellbereiche benennen ... 208
... 3.6 ... Matrixformeln einsetzen ... 215
... 3.7 ... Berechnungsfehler finden und vermeiden ... 218
... 3.8 ... Tabellen mit Formeln verknüpfen ... 225
... 3.9 ... Die Neuberechnung kontrollieren ... 229


4 ... Tabellenblätter gestalten ... 235
... 4.1 ... Geeignete Schriften wählen ... 236
... 4.2 ... Zellinhalte ausrichten ... 240
... 4.3 ... Das Zahlenformat bestimmen ... 245
... 4.4 ... Mit Rahmen und Mustern ordnen ... 257
... 4.5 ... Formate kopieren ... 262
... 4.6 ... Formate suchen und ersetzen ... 263
... 4.7 ... Blätter mit Designs schmücken ... 264
... 4.8 ... Mit Vorlagen einheitlich gestalten ... 267
... 4.9 ... Tabellen gliedern ... 272
... 4.10 ... Formularelemente einbauen ... 277
... 4.11 ... Blätter und Mappen schützen ... 278


TEIL II ... Mit Datentabellen umgehen ... 283
5 ... Daten als Tabellen ordnen und verwalten ... 285
... 5.1 ... Hinweise zur Arbeit mit Tabellen ... 286
... 5.2 ... Tabellenstrukturen entwerfen ... 286
... 5.3 ... Vom Zellbereich zum Tabellenbereich ... 289
... 5.4 ... Tabellen formatieren ... 292
... 5.5 ... Tabellenbereiche editieren und bearbeiten ... 296
... 5.6 ... Berechnungen in Tabellen einfügen ... 300
... 5.7 ... Tabellenwerte sortieren ... 304
... 5.8 ... Werte in Gruppen zusammenfassen ... 312


6 ... Daten abfragen ... 317
... 6.1 ... Einzelne Werte suchen ... 317
... 6.2 ... Relevante Werte herausfiltern ... 319
... 6.3 ... Mit Farben und Symbolen filtern ... 325
... 6.4 ... Abfragen mit Spezialfilter ... 326
... 6.5 ... Gefilterte Daten weiterverarbeiten ... 332


TEIL III ... Daten visualisieren: Diagramme, Grafiken & Co. ... 335
7 ... Daten mit bedingten Formaten kennzeichnen ... 337
... 7.1 ... Hinweise zu bedingten Formaten ... 337
... 7.2 ... Werte hervorheben ... 338
... 7.3 ... Grafische Formate ... 340
... 7.4 ... Formate über Formeln bestimmen ... 345
... 7.5 ... Regeln verwalten ... 347
... 7.6 ... Bedingte Formate suchen ... 348


8 ... Daten mit Sparklines visualisieren ... 349
... 8.1 ... Merkmale und Verwendung ... 349
... 8.2 ... Sparklines einfügen ... 351
... 8.3 ... Den geeigneten Typ wählen ... 352
... 8.4 ... Sparklines bearbeiten ... 353


9 ... Daten in Diagrammen darstellen ... 359
... 9.1 ... Hinweise zu Diagrammen ... 360
... 9.2 ... Diagrammtypen auswählen ... 363
... 9.3 ... Ein Diagramm einfügen ... 365
... 9.4 ... Diagramme bearbeiten ... 367
... 9.5 ... Die Datenauswahl bearbeiten ... 374
... 9.6 ... Achsen passend einrichten ... 376
... 9.7 ... Mit mehreren Achsen arbeiten ... 381
... 9.8 ... Diagramme ausreichend beschriften ... 382
... 9.9 ... Layout und Stil für ein Diagramm wählen ... 388
... 9.10 ... Einzelne Elemente formatieren ... 391
... 9.11 ... Mit Standarddiagrammen arbeiten ... 400
... 9.12 ... Diagrammtypen kombinieren ... 408
... 9.13 ... Wertunterschiede deutlich machen ... 409
... 9.14 ... Verteilungen und Zyklen anzeigen ... 415
... 9.15 ... Wertbeziehungen anzeigen ... 418
... 9.16 ... 3-D-Optik einsetzen ... 422
... 9.17 ... Diagramme mit drei Achsen ... 424
... 9.18 ... Diagrammvorlagen entwickeln ... 429


10 ... Dokumente grafisch aufbereiten ... 433
... 10.1 ... Formen zeichnen ... 434
... 10.2 ... Feinarbeit an grafischen Objekten ... 441
... 10.3 ... Organigramme gestalten ... 453
... 10.4 ... Bilder und Grafiken übernehmen ... 454
... 10.5 ... Dokumente mit Clips illustrieren ... 460
... 10.6 ... Verknüpfte Tabellenbilder nutzen ... 462


TEIL IV ... Dokumente drucken und weitergeben ... 463
11 ... Dokumente für die Weitergabe vorbereiten ... 465
... 11.1 ... Dokumente prüfen ... 465
... 11.2 ... Dokumente verschlüsseln ... 471
... 11.3 ... Berechtigungen festlegen ... 472
... 11.4 ... Dokumente signieren ... 474


12 ... Arbeitsmappen drucken und versenden ... 479
... 12.1 ... Arbeitsblätter für den Druck vorbereiten ... 479
... 12.2 ... Druckeinstellungen wählen ... 496
... 12.3 ... Tabellen als E-Mail versenden ... 498
... 12.4 ... Dokumente als PDF oder XPS kopieren ... 501


TEIL V ... Mit Tabellenfunktionen arbeiten ... 505
13 ... Hinweise zu Syntax und Aufbau der Tabellenfunktionen ... 505
... 13.1 ... Übersicht über neue und geänderte Funktionen ... 506
... 13.2 ... Aufbau und Einsatz von Funktionen ... 509


14 ... Mathematische und finanz­mathematische Berechnungen ... 513
... 14.1 ... Summen und bedingte Summen ... 513
... 14.2 ... Mit Winkelfunktionen arbeiten ... 520
... 14.3 ... Zinsen und Renten berechnen ... 525
... 14.4 ... Abschreibungen berechnen ... 528
... 14.5 ... Werte von Wertpapieren berechnen ... 530
... 14.6 ... Zwischen Maß- und Zahlensystemen umrechnen ... 535
... 14.7 ... Datums- und Zeitwerte berechnen ... 538


15 ... Statistische Werte berechnen ... 543
... 15.1 ... Statistische Maßzahlen ermitteln ... 545
... 15.2 ... Wahrscheinlichkeiten berechnen ... 559
... 15.3 ... Datentabellen statistisch auswerten ... 575


16 ... Werte finden und manipulieren ... 579
... 16.1 ... Zeichenfolgen bearbeiten ... 579
... 16.2 ... Bedingungen mit logischen Werten prüfen ... 584
... 16.3 ... Werte mit Verweisfunktionen ermitteln ... 588
... 16.4 ... Informationen über Zellbereiche abfragen ... 597


TEIL VI ... Daten auswerten und analysieren ... 601
17 ... Daten analysieren ... 603
... 17.1 ... Berichte mit Pivot-Tabellen erzeugen ... 603
... 17.2 ... Pivot-Tabellen gestalten ... 612
... 17.3 ... Berechnete Felder einfügen ... 634
... 17.4 ... Pivot-Tabellen sortieren und filtern ... 637
... 17.5 ... Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen ... 641
... 17.6 ... Schnelle Infos mit Datenschnitten ... 645
... 17.7 ... Große Datenmengen mit PowerPivot auswerten ... 648
... 17.8 ... Tabellen konsolidieren ... 653
... 17.9 ... Was-wäre-wenn-Analysen nutzen ... 657
... 17.10 ... Mit Szenarien Alternativen durchspielen ... 660
... 17.11 ... Daten mit Analyse-Tools statistisch auswerten ... 668


18 ... Kalkulationsmodelle optimieren ... 673
... 18.1 ... Berechnungen auf bestimmte Zielwerte ausrichten ... 673
... 18.2 ... Gleichungen und Ungleichungen mit dem Solver lösen ... 675


19 ... Externe Daten auswerten ... 687
... 19.1 ... Access-Daten importieren ... 688
... 19.2 ... Auf SQL-Server-Datenbanken zugreifen ... 693
... 19.3 ... XML-Dateien abfragen ... 695
... 19.4 ... Tabellen aus dem Internet auswerten ... 698


TEIL VII ... Datenaustausch und Teamwork ... 703
20 ... Daten austauschen ... 705
... 20.1 ... Tausch über die Zwischenablage ... 705
... 20.2 ... Dateien dynamisch verknüpfen ... 708
... 20.3 ... Externe Objekte einfügen ... 710
... 20.4 ... Arbeitsmappen in andere Datei­formate exportieren ... 714
... 20.5 ... Daten aus anderen Dateiformaten importieren ... 716
... 20.7 ... Zellbereiche mit Textdateien verknüpfen ... 720
... 20.8 ... Texte auf Spalten verteilen ... 721


21 ... Daten im Web darstellen ... 723
... 21.1 ... Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen ... 724
... 21.2 ... Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ... 727
... 21.3 ... XML-Daten verarbeiten ... 734


22 ... Dokumente gemeinsam bearbeiten ... 745
... 22.1 ... Im lokalen Netz zusammenarbeiten ... 745
... 22.2 ... Über SharePoint-Dienste kooperieren ... 750
... 22.3 ... Mit SharePoint Workspace arbeiten ... 755


23 ... Auf Arbeitsmappen online zugreifen ... 759
... 23.1 ... Kalkulationstabellen im Web bereitstellen ... 759
... 23.2 ... Excel mobil nutzen ... 771


24 ... Datenschutz und Datensicherheit ... 775
... 24.1 ... Schutz von Arbeitsmappen, Blättern und Zellbereichen ... 775
... 24.2 ... Schutz vor Makroviren ... 776
... 24.3 ... Schutzmaßnahmen über das Sicherheitscenter ... 778


TEIL VIII ... Excel automatisieren: Makros und VBA ... 787
25 ... Routineaufgaben automatisieren ... 789
... 25.1 ... Makros für Tabellen aufzeichnen ... 789
... 25.2 ... Makros für die Diagrammgestaltung aufzeichnen ... 795
... 25.3 ... Makros in den Arbeitsablauf einbinden ... 798
... 25.4 ... Nützliche Makros für den täglichen Gebrauch ... 800


26 ... VBA-Praxis ... 811
... 26.1 ... Grundlagen von VBA ... 811
... 26.2 ... Hinweise zur Entwicklungsumgebung ... 821
... 26.3 ... Ein- und Ausgabe von Daten ... 833
... 26.4 ... Formulare entwerfen ... 840
... 26.5 ... Integrierte und eigene Tabellenfunktionen einsetzen ... 848


TEIL IX ... Anhang ... 853
... Anhang ... 855
... A ... Alphabetische Liste der Tabellenfunktionen ... 855
... B ... Funktionenliste Deutsch -- Englisch/Englisch -- Deutsch ... 873
... C ... Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen ... 885


... Index ... 891