PowerPoint 2010

Sabine Drasnin ist freie Autorin und Inhaberin einer Computerschule (seit 2006), wo sie vor allem in der Erwachsenenbildung tätig ist. Hauptthema ihrer Schulungen ist die effektive Nutzung der Office-Programme PowerPoint, Word und Excel. Darüber hinaus konzipiert sie Bildungsprojekte für Kindergärten und Schulen und verfasst Schulungstexte für Ausbilderinnen und Ausbilder wie auch für künftige Auszubildende. Von 1991 bis 2006 war sie als Wirtschaftsberaterin und Projektleiterin tätig.

1. PowerPoint 2010 kennenlernen ... 10


PowerPoint öffnen ... 12

Was ist wo in PowerPoint 2010? ... 16

Rechtsklick: der schnelle Weg ... 18

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen ... 20



2. Einfach anfangen! ... 22


Erst planen, dann gestalten ... 24

Die Titelfolie anlegen ... 26

Eine Folie hinzufügen ... 28

Text eingeben ... 30

Crashkurs: die gelungene Präsentation ... 32

Mit der Foliensortierung arbeiten ... 36

Die Präsentation speichern und schließen ... 40



3. Das passende Layout mit nur einem Klick ... 42


Designs anwenden ... 44

Das Design farblich anpassen ... 46

Den Hintergrund verändern ... 50

Hintergründe und Farben einzeln verändern ... 54

Schnellformatvorlagen einsetzen ... 56



4. Ordnung im Hintergrund -- der Folienmaster ... 58


Titelfolie und Folienlayouts bearbeiten ... 60

Farben und Designs im Folienmaster ändern ... 62

Ein Bild oder Logo im Folienmaster einfügen ... 66

Eine Foliennummer in die Fußzeile einfügen ... 68

Datum & Co. in die Fußzeile einfügen ... 72

Die Fußzeile formatieren ... 76

Ein geändertes Design als Vorlage speichern ... 78



5. Texte ansprechend gestalten ... 80


Schriftart und -größe ändern ... 82

Schriftfarbe und WordArt nutzen ... 86

Nummerierungen und Aufzählungen einstellen ... 90

Andere Aufzählungszeichen einfügen ... 92

Eigene Aufzählungszeichen gestalten ... 94

Den Text ausrichten und Zeilenabstände verändern ... 100

Den Text an eine Form anpassen ... 102

Eine Form an den Text anpassen ... 104

Die Laufrichtung des Textes ändern ... 106

Die Notizenansicht ... 108



6. Fotos und ClipArts einfügen ... 110


Grafiken (Bilder) einfügen ... 112

Bilder mit künstlerischenEffekten verfremden ... 116

Bilder zuschneiden ... 118

Bilder »auf Form« zuschneiden ... 120

Bildteile freistellen ... 122

Bilder neu einfärben ... 126

Helligkeit und Kontrast der Bilder korrigieren ... 128

Bilder und Textfelder mit Durchblick ... 130

Bilder komprimieren und speichern ... 132

ClipArts auswählen und einfügen ... 134

ClipArts drehen und kippen ... 136

ClipArts neu einfärben ... 138

Bilder und ClipArts mit Rahmen dekorieren ... 140

Ein Fotoalbum erstellen ... 142



7. Zeichnen mit PowerPoint ... 146


Formen auswählen und einfügen ... 148

Aus Kreis mach Pfeil ... 150

Die Größe verändern ... 152

Farben und Fülleffekte anwenden ... 154

Einen Farbverlauf nutzen ... 158

Die Rahmenlinie verändern (Farbe und Strichstärke) ... 162

Formeffekte 1: Abschrägung ... 164

Formeffekte 2: Schatten ... 166

Formeffekte 3: 3D-Drehung ... 168



8. Ganz einfach -- Text mit SmartArt ... 170


Aus Text eine SmartArt-Grafik erstellen ... 172

Die SmartArt-Grafik formatieren ... 178

Eine SmartArt-Vorlage mit Inhalt füllen ... 182



9. Bilder, Texte und Formen anordnen ... 186


Objekte anordnen und Bilder erstellen ... 188

Die Reihenfolge von Objekten verändern ... 194

Text um Bilder herum anordnen ... 198

Objekte gruppieren ... 202

Objekte kopieren, einfügen und duplizieren ... 204

Objekte an Führungslinien und Gitternetz ausrichten ... 206



10. Tabellen und Diagramme einfügen ... 208


Tabellen anlegen und erweitern ... 210

Tabellen formatieren ... 212

Organigramme erstellen ... 214

Organigramme formatieren ... 218

Exkurs:Ein Organigramm-Add-In nutzen ... 220

Zahlen und Fakten ansprechend präsentieren ... 224

Vom Balken zur Torte: den Diagrammtyp ändern ... 230

Diagrammdaten ändern ... 232

Diagramme ausExcel übernehmen ... 234



11. Audio- und Videodateien einbinden ... 236


Musik einspielen ... 238

YouTube- und andere Videos einbinden ... 240



12. Animationen ... 244


Weniger ist mehr: Animationen sinnvoll einsetzen ... 246

Objekte auf der Folie erscheinen lassen ... 248

Objekte betonen ... 252

Objekte mit Stil verschwinden lassen ... 254

Animationspfade verwenden ... 256

Animationen ­steuern ... 258

Animationen im Detail zeitlich abstimmen ... 260



13. Fließende Folienübergänge gestalten ... 262


Übergänge passend auswählen ... 264

Anzeigedauer für Folien einstellen ... 268

Musik sinnvoll einsetzen ... 270



14. Gekonnt präsentieren ... 272


Welche Präsentation für welchen Zweck? ... 274

Eine Präsentation einrichten ... 276

Eine selbst ablaufende Präsentation bereitstellen ... 278

Probelauf und Feintuning ... 280

Beamer, Notebook, Kabel ... 284

Tipps für die gelungene Präsentation (Vortrag) ... 286



15. Präsentationen drucken und weiterverwenden ... 288


Folien drucken ... 290

Notizen für den Vortrag drucken ... 292

Gliederungsansicht drucken ... 293

Handzettel fürs Publikum drucken ... 294

Eine Präsentation im Internet zeigen ... 296

Die Präsentation alsE-Mail-Anhang speichern ... 298

Eine PDF-Datei erstellen ... 300

Einen Film aus der Präsentation machen ... 302



Glossar ... 304


Wichtige Tasten ... 310


Index ... 311