Outlook 2010

Thomas Giesen ist Medien- und PR-Berater und beschäftigt sich u.a. mit Praxiskonzepten für den Einsatz von Outlook.

Jan Tittel arbeitet als Trainer und Entwickler mit dem Schwerpunkt Microsoft Business Intelligence. Er ist als Sprecher auf zahlreichen Konferenzen zum SQL Server zu treffen und hat bereits mehrere Fachartikel für die dotnetpro und andere Zeitschriften geschrieben.

1.  Outlook kennenlernen und einrichten. 8

       Ein E-Mail-Konto anlegen. 10

       Outlook automatisch verbinden. 14

       Outlook manuell verbinden. 18

       Die Benutzeroberfläche im Überblick. 22

       In Ordnern navigieren. 28

       Die Hilfe verwenden. 30

  2.  E-Mails schreiben und versenden. 32

       Der Kopf einer E-Mail. 34

       Eine E-Mail für mehrere Empfänger: Cc und Bcc. 38

       Text eingeben und korrigieren. 40

       Entwürfe speichern und überarbeiten. 44

       Die E-Mail versenden. 46

       Zur Kontrolle: Wurde die E-Mail versendet?. 48

       Dateien und Fotos mitschicken. 50

       Den Text formatieren. 54

       Formatvorlagen und Designs verwenden. 58

       Signaturen als elektronische Unterschriften. 62

  3.  E-Mails empfangen und lesen. 64

       Der Posteingang: E-Mails empfangen und lesen. 66

       E-Mails beantworten oder weiterleiten. 68

       Dateianhänge öffnen und speichern. 72

       Lese- und Übermittlungsbestätigungen verwenden. 76

       Anzeigeoptionen: Lesebereich und Ansichten. 78

  4.  Ordnung in die E-Mails bringen. 82

       Ordner erstellen, verschieben und löschen. 84

       Unterhaltungen aufräumen. 88

       E-Mails automatisch verschieben. 90

       E-Mails suchen. 96

       Die Suchoptionen anpassen. 99

       Mit Suchordnern arbeiten. 100

       E-Mails und Elemente in Kategorien einteilen. 102

       Ordner aufräumen und alte E-Mails löschen. 104

  5.  Schutz vor Viren und Werbung. 110

       Ein Antivirenprogramm installieren. 112

       Den Computer nach Viren durchsuchen. 116

       Spam- und Junk-Mails blockieren. 120

       Blockierte Mails wieder verfügbar machen. 123

       Einstellungen im Sicherheitscenter anpassen. 126

  6.  Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen. 132

       E-Mails filtern und sortieren. 134

       Nachrichten mit QuickSteps organisieren. 138

       RSS-Feeds: einen Nachrichtenticker abonnieren. 142

  7.  Ein Adressbuch einrichten und pflegen. 144

       Einen Kontakt hinzufügen. 146

       Einen Kontakt neu anlegen. 149

       Kontakte bearbeiten. 150

       Kontaktordner anlegen. 154

       Kontakte sortieren und filtern. 156

       Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen. 158

       Kontaktgruppen anlegen. 160

       Kontakte aus Excel importieren. 162

       Kontakte in eine Excel-Datei exportieren. 166

  8.  Das Adressbuch für E-Mails verwenden. 170

       Eine Adresse als Empfänger verwenden. 172

       Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe versenden. 174

       Eine Visitenkarte aus einer E-Mail abspeichern. 176

       Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben. 178

  9.  Termine planen. 180

       Einen Termin eintragen und bearbeiten. 182

       Die Erinnerungsfunktion: keinen Termin versäumen. 186

       Regelmäßige Termine als Serie festlegen. 188

       Einem Termin Dateien hinzufügen. 190

       Feiertage automatisch anzeigen lassen. 192

       Geburtstage eintragen. 194

       Besprechungen: einladen und antworten. 198

       Eine E-Mail als Termin übernehmen. 202

       Kalenderdaten weitergeben. 204

       Kalenderdaten drucken. 206

10.  Aufgaben organisieren. 208

       Aufgaben anlegen und bearbeiten. 210

       Aufgaben übersichtlich darstellen. 214

       An Aufgaben erinnert werden. 216

       Wiederkehrende Aufgaben festlegen. 218

       Den Fortschritt einer Aufgabe festhalten. 220

       Dateien und Notizen hinzufügen. 221

11.  Notizen machen. 224

       Eine Notiz schreiben. 226

       Der Notiz eine Farbe zuweisen. 228

       Notizen sortieren. 230

       Notizen per E-Mail versenden. 232

12.  Outlook individuell anpassen. 234

       Das Menüband anpassen. 236

       Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. 240

       Einstellungen für E-Mail-Konten. 242

       Den Ordner 'Gelöschte Elemente' leeren. 244

       Sich automatisch an Aufgaben erinnern lassen. 246

       Die Einstellungen für den Kalender ändern. 248

       Die Einstellungen für Aufgaben ändern. 250

       Die Einstellungen für Kontakte ändern. 252

13.  Outlook-Daten sichern. 254

       Alte Daten archivieren. 256

       Daten sichern. 260

       Daten wiederherstellen. 263

       Mit Datendateien arbeiten. 266

  Glossar. 268

  Index. 276