Word 2010

Christine Peyton ist Dipl.-Politologin. Sie hat bisher einige wissenschaftliche Publikationen veröffentlicht und für Presse und Funk gearbeitet. Seit mehreren Jahren ist sie hauptsächlich in der Erwachsenenbildung tätig und unterrichtet hier Anwendungsprogramme wie Word, Excel und Access. Sie genießt als Autorin verschiedener Computerbücher einen sehr guten Ruf.

Teil I  Überblick und Umstieg. 37

  1.  Word 2010 für Umsteiger. 39

       1.1. Die wichtigsten Funktionen im Überblick. 39

       1.2. Neues in Word 2010. 45

       1.3. Die Word-Hilfe. 49

  2.  Die Elemente des Bildschirms. 53

       2.1. Die Multifunktionsleiste (alias das Menüband). 53

       2.2. Registerkarten und Gruppen. 54

       2.3. Die Kontexttools. 57

       2.4. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff. 57

       2.5. Die Statusleiste. 59

       2.6. Die Fenstersymbole: Minimieren, Verkleinern, Schließen. 60

       2.7. Das Lineal. 60

       2.8. Bildlaufleisten. 61

       2.9. Den Bildschirm einrichten. 61

Teil II  Dokumente erstellen und bearbeiten. 71

  3.  Word aufrufen und beenden. 73

       3.1. Das Programm starten. 73

       3.2. Die Darstellung von Word. 75

       3.3. Feierabend: das Programm beenden. 78

  4.  Dokumente und Ordner. 79

       4.1. Dokumente und Ordner neu anlegen. 79

       4.2. Die Dateitypen von Word. 83

       4.3. Ein vorhandenes Dokument öffnen. 85

       4.4. Die verschiedenen Wege, ein Dokument zu öffnen. 87

       4.5. Kompatibilitätsmodus für Dokumente aus alten Word-Versionen. 90

       4.6. Zuletzt verwendete Dokumente. 90

  5.  Einfache Texteingabe. 93

       5.1. Ein leeres Dokument anlegen. 93

       5.2. Manueller Zeilenwechsel. 95

       5.3. Geschützte Leerzeichen. 95

       5.4. Manueller Seitenumbruch. 96

       5.5. Tippfehler beseitigen. 97

       5.6. Das Layout der Seite ändern. 101

       5.7. Euro-Zeichen und Co.: doppelt und dreifach belegte Tasten. 103

       5.8. Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc. 104

       5.9. Die Funktion 'Suchen und Ersetzen'. 112

       5.10. Aktionen rückgängig machen. 116

  6.  In Texten navigieren. 117

       6.1. Navigieren mit der Maus. 117

       6.2. Navigieren mit der Tastatur. 119

       6.3. Die Verwendung von Textmarken. 119

       6.4. Nach Elementen suchen. 122

       6.5. Die Funktion 'Gehe zu'. 129

  7.  Textabschnitte markieren und neu ordnen. 133

       7.1. Den Text markieren. 133

       7.2. Textteile und Absätze verschieben. 136

  8.  Bausteine zur Wiederverwendung. 145

       8.1. Was sind Bausteine?. 145

       8.2. Fertige Bausteine aus dem Katalog. 145

       8.3. Eigene Bausteine erstellen. 152

  9.  Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus. 161

       9.1. Die Rechtschreibprüfung. 162

       9.2. Das Wörterbuch erweitern. 165

       9.3. Fehler mit der Rechtschreibprüfung korrigieren. 169

       9.4. Welche Sprache wird überprüft?. 170

       9.5. Grammatikprüfung verwenden. 175

       9.6. Die AutoKorrektur verwenden. 177

       9.7. Die Silbentrennung an Word delegieren. 180

       9.8. Thesaurus und Übersetzungshilfe. 183

10.  Feldfunktionen. 191

       10.1. Felder einfügen. 191

       10.2. Der Umgang mit Feldern. 194

       10.3. Der Aufbau von Feldfunktionen. 198

       10.4. Übersicht über Feldfunktionen und Schalter. 201

11.  Dokumente drucken und veröffentlichen. 207

       11.1. Der Kontrollblick vor dem Ausdruck: die Seitenansicht. 207

       11.2. Dokumenteigenschaften und versteckte Informationen. 211

       11.3. Dokumente ausdrucken. 220

       11.4. Ein Dokument im PDF- oder XPS-Format erstellen. 226

       11.5. Blogbeiträge mit Word. 229

Teil III  Texte formatieren. 235

12.  Allgemeines zur Formatierung. 237

       12.1. Die Formatierung einzelner Zeichen. 237

       12.2. Die Formatierung ganzer Absätze. 239

       12.3. Die Seitenformatierung mit Abschnitten. 241

       12.4. Sonstige Formatierungen. 242

13.  Zeichenformatierung. 249

       13.1. Zeichenformatierungen vergeben. 249

       13.2. Die Schriftart bestimmen. 254

       13.3. Allgemeines zu Schriften. 256

       13.4. Der Umgang mit Schriftarten. 258

       13.5. Allgemeines zum Schriftgrad. 264

       13.6. Schriftfarben und 'Textmarker'. 266

       13.7. Texteffekte. 269

       13.8. Weitere Schriftformate. 274

       13.9. Formatierungen im Dialog 'Schriftart'. 275

       13.10. Die OpenType-Features. 279

       13.11. Schnell und praktisch: mit Formaten arbeiten. 282

14.  Absatzformatierung. 285

       14.1. Absätze in Word. 285

       14.2. Die Textausrichtung bestimmen. 287

       14.3. Zeilen- und Absatzabstände. 289

15.  Die Seite einrichten. 301

       15.1. Seitenränder im Dokument. 301

       15.2. Das Seitenlayout. 304

       15.3. Verschiedene Seitenformatierungen innerhalb eines Dokuments. 311

       15.4. Zeitungslayout: Text in mehreren Spalten. 313

       15.5. Einen Flyer in drei Spalten anlegen. 318

16.  Einzelne Rahmenlinien und ganze Rahmen. 325

       16.1. Rahmen für einzelne Elemente. 325

       16.2. Feinheiten für den Rahmen. 329

       16.3. Einzelne Linien statt eines Rahmens. 332

       16.4. Schattierungen und Muster. 336

       16.5. Einen Rahmen für die Seite festlegen. 339

17.  Nummerierungen, Aufzählungszeichen und Listen. 345

       17.1. Absätze nummerieren. 345

       17.2. Absätze mit Aufzählungszeichen. 356

       17.3. Eine Liste mit mehreren Ebenen. 360

18.  Formatvorlagen. 365

       18.1. Das Konzept der Formatvorlagen. 365

       18.2. Formatvorlagen aus dem Katalog übernehmen. 368

       18.3. Formatvorlagen ändern. 372

       18.4. Eigene Formatvorlagen erstellen. 377

       18.5. Die Eigenschaften der Formatvorlage. 381

       18.6. Formatvorlagen verwalten. 383

       18.7. Stil-Sets. 385

       18.8. Gliederungen und Formatvorlagen. 390

19.  Dokumentdesigns und Dokumentvorlagen. 395

       19.1. Die Designs in Word 2010. 396

       19.2. Vorhandene Dokumentdesigns anpassen. 400

       19.3. Dokumentdesigns verwalten. 402

       19.4. Die Arbeit mit Dokumentvorlagen. 404

20.  Fußnoten. 413

       20.1. Mit Fußnoten arbeiten. 413

       20.2. Die Eigenschaften der Fußnoten festlegen. 415

       20.3. In Fußnoten navigieren. 417

21.  Kopf- und Fußzeilen. 419

       21.1. Seitenzahlen im Dokument. 420

       21.2. Kopf- und Fußzeilen anlegen. 425

       21.3. Kopf- und Fußzeilen bearbeiten. 428

Teil IV  Tabellen, Grafiken und Diagramme. 439

22.  Tabstopps. 441

       22.1. Die Arbeit mit Tabstopps. 441

       22.2. Das Dialogfenster 'Tabstopps' nutzen. 448

23.  Tabellen. 451

       23.1. Mit Tabellen arbeiten. 451

       23.2. Tabellen optisch bearbeiten. 462

       23.3. Von Anton bis Zeppelin: Sortieren in Tabellen. 468

       23.4. Rechnen in Tabellen. 472

24.  ClipArts und Fotos. 479

       24.1. ClipArts. 479

       24.2. ClipArts bearbeiten. 483

       24.3. ClipArts manipulieren. 497

       24.4. Fotos und Bilddateien. 501

       24.5. Fotos bearbeiten. 505

25.  Formen, Textfelder und WordArt. 511

       25.1. Formen einfügen. 511

       25.2. Formen bearbeiten. 513

       25.3. Text frei auf der Seite positionieren: Textfelder. 526

       25.4. Dekorativer Text mit WordArts. 529

26.  Organigramme und SmartArts. 533

       26.1. SmartArts anlegen. 533

       26.2. SmartArts bearbeiten. 535

       26.3. SmartArts für hierarchische Darstellungen. 540

       26.4. Bild-SmartArts. 545

27.  Diagramme. 547

       27.1. Vorhandene Excel-Diagramme einfügen. 547

       27.2. Diagramme direkt in Word erstellen. 550

       27.3. Ein Diagramm als Vorlage speichern. 558

       27.4. Beispiel: Diagramm zur Darstellung von Inflationsraten. 559

Teil V  Umfangreiche Dokumente. 561

28.  Text in der Gliederungsansicht strukturieren. 563

       28.1. Arbeiten in der Gliederungsansicht. 564

       28.2. Zentraldokument und Filialdokumente. 570

29.  Verzeichnisse und Querverweise. 577

       29.1. Ein Inhaltsverzeichnis erstellen. 578

       29.2. Das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses anpassen. 580

       29.3. Querverweise nutzen. 586

       29.4. Ein Stichwortverzeichnis erstellen. 588

       29.5. Ein Literaturverzeichnis anlegen. 592

       29.6. Beschriftungen und Verzeichnisse. 599

       29.7. Hyperlinks zum Navigieren. 602

Teil VI  Business-Dokumente. 607

30.  Geschäftsbriefe nach DIN. 609

       30.1. Allgemeines zur Geschäftskorrespondenz. 610

       30.2. Briefe nach DIN-Vorschriften. 610

       30.3. Einen Geschäftsbrief erstellen. 612

       30.4. Briefe mit Vorlagen. 617

       30.5. Eine eigene Briefvorlage erstellen. 619

31.  Serienbriefe. 621

       31.1. Ein bisschen Theorie. 622

       31.2. Die Seriendruckfunktion nutzen. 622

       31.3. Den Seriendruck ausführen. 627

       31.4. Daten filtern und sortieren. 631

       31.5. Felder für ausgefeilte Serienbriefe. 635

       31.6. Vorhandene Datenquellen nutzen. 647

32.  Etiketten, Umschläge und Verzeichnisse. 661

       32.1. Etiketten herstellen. 661

       32.2. Umschläge beschriften. 666

       32.3. Verzeichnisse anlegen. 667

33.  Formulare. 675

       33.1. Formulare anlegen. 675

       33.2. Das Formular verwenden. 682

       33.3. Textdateien zum Auswerten einlesen. 683

Teil VII  Teamwork. 685

34.  Interaktion. 687

       34.1. Elemente aus anderen Office-Programmen einfügen. 688

       34.2. Einbetten oder verknüpfen?. 693

       34.3. Excel-Diagramme in Word-Dokumenten verwenden. 697

       34.4. Word und PowerPoint im Zusammenspiel. 698

35.  Überarbeitungen und Kommentare. 703

       35.1. Die Arbeit mit Kommentaren. 704

       35.2. Änderungen nachverfolgen. 710

       35.3. Die Überarbeitungen überprüfen. 715

       35.4. Mehrere Autoren, ein Dokument. 717

Teil VIII  Word anpassen -- Word-Optionen, Makros, VBA, RibbonX. 721

36.  Word an eigene Bedürfnisse anpassen. 723

       36.1. Die Kategorien des Dialogfensters 'Word-Optionen'. 723

       36.2. Die größte Palette: die Kategorie 'Erweitert'. 732

37.  Eigene Makros erstellen. 739

       37.1. Makros aufzeichnen. 740

       37.2. Makros anpassen und verwalten. 745

       37.3. Makros per Tastatur oder Schaltfläche aufrufen. 750

       37.4. Das Microsoft-Sicherheitskonzept für Makros. 753

38.  Ein individuelles RibbonX anlegen. 757

       38.1. Die Arbeitsutensilien sammeln. 758

       38.2. Eine Dokumentvorlagen-Datei erstellen. 760

       38.3. Erstellen der ersten eigenen Registerkarte. 760

       38.4. Eigene Makros per Schaltfläche aufrufen. 769

Teil IX  Probleme beheben. 775

39.  Dokumente wiederherstellen. 777

       39.1. Automatisch gespeicherte Versionen des Dokuments. 777

       39.2. Nicht gespeicherte Dokumente öffnen. 781

       39.3. Probleme vermeiden durch Sicherheitseinstellungen. 783

40.  Tipps, Tricks und Troubleshooting. 785

       40.1. Störende Automatismen. 785

       40.2. Absätze. 786

       40.3. Formatierung und Formatvorlagen. 787

       40.4. Drucken. 790

       40.5. Grafiken, Bilder und Formen. 790

       40.6. SmartArts. 801

       40.7. Inhaltsverzeichnis und Fußnoten. 803

       40.8. Tabellen. 805

       40.9. Ansichten, Fenster und Fensterbereiche. 808

       40.10. Dateien öffnen, weiterverwenden, verknüpfen und speichern. 811

  Index. 835