Excel 2010

Helmut Vonhoegen ist seit 1980 beruflich als Systemanalytiker, dann hauptsächlich als Dozent für Unternehmen wie RWE, RAG, Miele u. a. tätig. Er ist Experte für Windows, Office-, Web- und Grafikanwendungen. Zu diesen Themen veröffentlicht er neben Büchern auch regelmäßig Artikel in Fachzeitschriften. Er ist Mitglied des Zentrums für interaktive Medien in Köln.

1 ... Einleitung ... 19

... 1.1 ... Was ist neu? ... 19

... 1.2 ... Was das Buch bietet ... 21




2 ... Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2010 ... 23

... 2.1 ... Einsteigen mit einem Kostenvergleich ... 23

... 2.2 ... Ein paar Grundbegriffe vorweg ... 35

... 2.3 ... Dateiformate ... 41

... 2.4 ... Excel starten und beenden ... 51

... 2.5 ... Baustelle für Tabellen und Diagramme ... 55

... 2.6 ... Optionen für die Arbeit mit Excel ... 71

... 2.7 ... Umgang mit Dokumenten ... 81

... 2.8 ... Besonderheiten der 64-Bit-Version ... 117

... 2.9 ... Hilfe in Excel 2010 ... 118




3 ... Aufbau von Kalkulationstabellen ... 121

... 3.1 ... Planung und Design von Kalkulationsmodellen ... 121

... 3.2 ... Navigation und Bereichsauswahl ... 125

... 3.3 ... Effektive Dateneingabe und Datenänderung ... 137

... 3.4 ... Daten automatisch erzeugen ... 156

... 3.5 ... Prüfung der Dateneingabe ... 164

... 3.6 ... Tabellen neu organisieren und umbauen ... 169

... 3.7 ... Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen ... 193




4 ... Mit Formeln arbeiten ... 205

... 4.1 ... Der Aufbau von Formeln ... 205

... 4.2 ... Eingabe von Formeln und Funktionen ... 214

... 4.3 ... Relative und absolute Bezüge ... 231

... 4.4 ... Beschreibende Bereichsnamen ... 238

... 4.5 ... Matrixformeln ... 251

... 4.6 ... Qualität sichern und Fehler vermeiden ... 257

... 4.7 ... Tabellen mit Formeln verknüpfen ... 269

... 4.8 ... Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln ... 275

... 4.9 ... Kontrolle der Neuberechnung ... 277




5 ... Tabellenblätter gestalten ... 283

... 5.1 ... Wahl des Zahlenformats ... 286

... 5.2 ... Schriftgestaltung und Ausrichtung ... 309

... 5.3 ... Rahmen und Muster ... 323

... 5.4 ... Blätter und Mappen schützen ... 332

... 5.5 ... Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen ... 336

... 5.6 ... Tabellenformatvorlagen ... 343

... 5.7 ... Datenanalyse mit bedingten Formaten ... 348

... 5.8 ... Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen ... 357

... 5.9 ... Dateneingabe über Steuerelemente ... 364




6 ... Auswertung und Was-wäre-wenn-Analyse ... 367

... 6.1 ... Berechnungen ohne Formeln ... 367

... 6.2 ... Ergebnisse konsolidieren ... 369

... 6.3 ... Add-In für statistische Datenanalyse ... 373

... 6.4 ... Was wäre, wenn ... ... 376
.
.. 6.5 ... Planspiele mit Szenarios ... 381




7 ... Optimierung ... 393

... 7.1 ... Zielwertsuche ... 393

... 7.2 ... Lösungen mit dem Solver suchen ... 396




8 ... Daten grafisch präsentieren ... 411

... 8.1 ... Grafische Auswertung mit Diagrammen ... 411

... 8.2 ... Diagrammtypen in Excel ... 416

... 8.3 ... Von der Tabelle zum Diagramm ... 418

... 8.4 ... Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm ... 427

... 8.5 ... Diagramme optimieren ... 429

... 8.6 ... Diagramme gestalten ... 437




9 ... Diagramme optimal einsetzen ... 465

... 9.1 ... Standarddiagramme ... 465

... 9.2 ... Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen ... 473

... 9.3 ... Kombinationsdiagramme ... 476

... 9.4 ... Wertebeziehungen – xy-Diagramme und Blasendiagramme ... 481
... 9.5 ... 3D-Optik und echte 3D-Diagramme ... 484

... 9.6 ... 3D-Oberflächendiagramme -- für kontinuierliche Darstellungen ... 492




10 ... Datenvisualisierung mit Sparklines ... 495

... 10.1 ... Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten ... 495

... 10.2 ... Einfügen von Sparklines ... 496

... 10.3 ... Darstellungsvarianten ... 499

... 10.4 ... Bearbeiten von Sparklines ... 500




11 ... Tabellenblätter grafisch aufbereiten ... 505

... 11.1 ... Vorgegebene und freie Formen zeichnen ... 506

... 11.2 ... Feinarbeit an grafischen Objekten ... 514

... 11.3 ... Organigramme im Schnellgang ... 531

... 11.4 ... Grafiken übernehmen und bearbeiten ... 533

... 11.5 ... Einsatz von Clips ... 540

... 11.6 ... Schnappschüsse von Tabellen ... 543




12 ... Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten ... 545

... 12.1 ... Dokumentinspektion ... 546

... 12.2 ... Dokumente verschlüsseln ... 552

... 12.3 ... Berechtigungen einschränken ... 553

... 12.4 ... Dokumente signieren ... 555




13 ... Arbeitsmappen veröffentlichen ... 561

... 13.1 ... Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck ... 561

... 13.2 ... Druckerauswahl und Druckereinstellungen ... 584

... 13.3 ... Tabellen als E-Mail versenden ... 588

... 13.4 ... Erstellen einer PDF-/XPS-Kopie ... 591




14 ... Excel-Daten im Web ... 593

... 14.1 ... Von Excel zu HTML und zurück ... 594

... 14.2 ... Daten für das Web bereitstellen ... 598

... 14.3 ... Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ... 602

... 14.4 ... Verarbeiten von XML-Daten ... 611




15 ... Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen ... 623

... 15.1 ... Teamarbeit in lokalen Netzen ... 623

... 15.2 ... Kooperation über SharePoint-Dienste ... 629

... 15.3 ... SharePoint Workspace ... 637




16 ... Tabellenfunktionen ... 641

... 16.1 ... Neue und geänderte Funktionen in Excel 2010 ... 641

... 16.2 ... Aufbau und Einsatz von Funktionen ... 646

... 16.3 ... Finanzmathematische Funktionen ... 649

... 16.4 ... Datums- und Zeitfunktionen ... 683

... 16.5 ... Mathematische Funktionen ... 704

... 16.6 ... Statistische Funktionen ... 732

... 16.7 ... Kompatible Funktionen ... 790

... 16.8 ... Nachschlage- und Verweisfunktionen ... 802

... 16.9 ... Datenbankfunktionen ... 816

... 16.10 ... Cube-Funktionen ... 820

... 16.11 ... Textfunktionen ... 824

... 16.12 ... Logische Funktionen ... 832

... 16.13 ... Informationsfunktionen ... 841

... 16.14 ... Technische Funktionen ... 847




17 ... Informationen als Tabellen ordnen und verwalten ... 863

... 17.1 ... Einsatzmöglichkeiten von Tabellen ... 864

... 17.2 ... Die Struktur von Tabellen definieren ... 865

... 17.3 ... Tabellenbereiche ... 868

... 17.4 ... Eingabemasken ... 879

... 17.5 ... Daten sortieren ... 884

... 17.6 ... Daten in Gruppen zusammenfassen ... 894




18 ... Datenabfragen und Datenauszüge ... 899

... 18.1 ... Relevante Daten herausfiltern ... 899

... 18.2 ... Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern ... 912

... 18.3 ... Weiterverarbeitung gefilterter Daten ... 922

... 18.4 ... Berechnungen mit Datenbankfunktionen ... 923




19 ... Pivot-Tabellen und -Diagramme ... 925

... 19.1 ... Datenanalyse mit Pivot-Tabellen ... 928

... 19.2 ... Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen ... 973

... 19.3 ... PowerPivot ... 977




20 ... Arbeit mit externen Daten ... 987

... 20.1 ... Access-Daten importieren ... 988

... 20.2 ... Zugriff auf SQL Server-Datenbanken ... 991

... 20.3 ... Abfrage von XML-Dateien ... 994

... 20.4 ... Direkte Abfragen im Internet ... 995




21 ... Datenaustausch zwischen Anwendungen ... 1001

... 21.1 ... Unterstützte Dateiformate ... 1002

... 21.2 ... Import von Textdateien ... 1005

... 21.3 ... Verbindungen zu Textdateien ... 1010




22 ... Daten mit anderen Anwendungen austauschen ... 1013

... 22.1 ... Austausch über die Zwischenablage ... 1013

... 22.2 ... Dateien dynamisch verknüpfen ... 1017

... 22.3 ... Einsatz von verknüpften Objekten ... 1019

... 22.4 ... Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten ... 1020




23 ... Routineaufgaben mit Makros automatisieren ... 1025

... 23.1 ... Makros aufzeichnen ... 1025

... 23.2 ... Makros in den Arbeitsablauf einbinden ... 1033

... 23.3 ... Eine Tabelle per Makro kippen ... 1036

... 23.4 ... Makros für die Diagrammgestaltung ... 1039

... 23.5 ... Makros für Rechnungen ... 1042

... 23.6 ... Makros schrittweise testen ... 1050

... 23.7 ... Makros von älteren Excel-Versionen ... 1050




24 ... Visual Basic für Applikationen ... 1053

... 24.1 ... Grundlagen von VBA ... 1053

... 24.2 ... Die Entwicklungsumgebung ... 1076

... 24.3 ... Ein- und Ausgabe ... 1094

... 24.4 ... Entwurf von Formularen ... 1104

... 24.5 ... Tabellenfunktionen in VBA ... 1116

... 24.6 ... Musterprozeduren für Standardaufgaben ... 1120




25 ... Excel App ... 1127

... 25.1 ... Kalkulationstabellen im Web ... 1127

... 25.2 ... Excel Mobile 2010 ... 1134

... 25.3 ... Tastenkombinationen ... 1135

... 25.4 ... Editiertasten und -kombinationen ... 1138




... Index ... 1127