PowerPoint

Matthias Garten ist Experte für Präsentationen mit Microsoft PowerPoint. Er leitet Seminare, berät Unternehmen und schult Anwender. Dabei geht es ihm nicht nur um "Showeffekte", sondern um Tipps und Anleitungen, die sich vor jedem Publikum umsetzen lassen. Matthias Garten leitet die Agentur smavicon Best Business Presentations und ist Mitglied der German Speaker Association.

Vorwort ... 13


1. Professionelles Präsentationsdesign ... 17


Das professionelle Gestaltungsraster ... 18

Ein eigenes Gestaltungsraster anlegen -- Schritt für Schritt ... 20

Informationsrelevanz ... 24

Weißraum ... 25

Durchgängigkeit ... 28

Eine Folienbibliothek anlegen -- Schritt für Schritt ... 30

Anordnung und Nähe ... 32

Gegensätze ... 33

Farbauswahl und -gestaltung ... 34

Geeignete Farbabstufungen finden -- Schritt für Schritt ... 36

Ein Inhaltsverzeichnis mit Farbabstufungen anlegen -- Schritt für Schritt ... 37

Designeffekte ... 41

Bilder als Stärken einer Präsentation ... 43

Spielräume des Corporate Designs ... 45

Emotionalität und Sachlichkeit ... 51

Die Top 11 des Präsentationsdesigns ... 52



2. Texte spannender gestalten ... 55


Wichtige Funktionen für Texte ... 56

Einen Texteffekt erstellen -- Schritt für Schritt ... 64

Vier Text-Platzhalter im Folienmaster anlegen -- Schritt für Schritt ... 65

Freitexte richtig nutzen -- Schritt für Schritt ... 68

Sinnvolle Textgestaltung ... 69

Sinnvolle Schriftgestaltung ... 75

Interpretation -- Der Weg zur Botschaft ... 80

Aufzählungen ... 83

Ihr Logo als Aufzählungszeichen verwenden -- Schritt für Schritt ... 85

Smileys als Aufzählungszeichen einfügen -- Schritt für Schritt ... 88

Kopplung von Text und Bild ... 90

Texte und Bilder koppeln -- Schritt für Schritt ... 92

SmartArts statt Aufzählungszeichen ... 97

SmartArts formatieren -- Schritt für Schritt ... 101

Die Grundstruktur des SmartArts verändern -- Schritt für Schritt ... 103

Der Einsatz von Zitaten ... 107



3. Bilder pfiffig präsentieren ... 109


Die Auswahl ist entscheidend ... 110

Bildbeschaffung ... 112

Grundlagen der Bildgestaltung ... 116

Den Bildstil festlegen -- Schritt für Schritt ... 117

Bildstrecken ... 119

Bildspannung ... 122

Ein Bild mithilfe der 3er-Regel verbessern ... 124

Funktionen der Bildbearbeitung ... 128

Die Dateigröße minimieren -- Schritt für Schritt ... 136

Freistellen von Bildern ... 137

Ein Bild mit der Transparenzfunktion freistellen -- Schritt für Schritt ... 138

Ein Bild mithilfe eines Pfades freistellen -- Schritt für Schritt ... 139

Die Freistellen-Funktion nutzen -- Schritt für Schritt ... 144

Texte auf Bildern platzieren -- Schritt für Schritt ... 147

Ein Bilderpuzzle gestalten -- Schritt für Schritt ... 148

Einen Bilderwürfel aufbauen -- Schritt für Schritt ... 150



4. Mehr Pep mit Grafikelementen ... 155


Formen als Grundlage für Grafikelemente ... 156

Das Seitenverhältnis beibehalten -- Schritt für Schritt ... 158

Text in Formen ... 159

Bilder in Formen ... 160

Formen ausrichten -- Schritt für Schritt ... 161

Ebenen ... 163

Elemente gruppieren -- Schritt für Schritt ... 164

Formen kombinieren -- Schritt für Schritt ... 165

Zwei Seiten einer Medaille darstellen -- Schritt für Schritt ... 166

Formen punktgenau bearbeiten -- Schritt für Schritt ... 168

Formen extrahieren und weiterbearbeiten -- Schritt für Schritt ... 169

2D-Figuren anlegen -- Schritt für Schritt ... 172

3D-Figuren bauen -- Schritt für Schritt ... 179

Eine 3D-Kugel gestalten -- Schritt für Schritt ... 184

Piktogramme erstellen -- Schritt für Schritt ... 185



5. Tabellen, Diagramme und Schaubilder intelligent konzipieren ... 187


Darstellungskonzepte ... 188

Eine SmartArt-Grafik verwenden -- Schritt für Schritt ... 190

Erweiterte SmartArt-Konzepte ... 194

Mit Ebenen arbeiten -- Schritt für Schritt ... 194

Integrierte Darstellungskonzepte ... 197

Die Bestandteile eines Finanzplans darstellen -- Schritt für Schritt ... 198

Diagrammbasierte Konzepte ... 201

Diagramme mit Bild ... 202

Von Piktogrammen überlagerte Diagramme ... 204

Ein Diagramm mit Piktogrammen überlagern -- Schritt für Schritt ... 205

Diagramme mit Tiefenebenen ... 207

Ein Diagramm mit Tiefenebenen erstellen (1) -- Schritt für Schritt ... 208

Ein Diagramm mit Tiefenebenen erstellen (2) -- Schritt für Schritt ... 210

Diagramme mit bildhaften Werten ... 212

Eine Liniengrafik mit bildhaften Datenpunkten gestalten -- Schritt für Schritt ... 215

Eine Balkengrafik mit bildhaften Werten erstellen -- Schritt für Schritt ... 217

Eine Säulengrafik mit bildhaften Werten anlegen -- Schritt für Schritt ... 218

Diagramme mit 3D-Objekten ... 219

Ein Kreisdiagramm mit 3D-Objekten anlegen -- Schritt für Schritt ... 221

Diagramme mit Themenaspekt ... 223

Ein Wasserfalldiagramm anlegen -- Schritt für Schritt ... 225

Entscheidungstabellen ... 228

Eine Entscheidungstabelle anlegen -- Schritt für Schritt ... 232

Balken in einer Entscheidungstabelle einsetzen -- Schritt für Schritt ... 233

Eine Liniengrafik als Bild einfügen -- Schritt für Schritt ... 235

Eine Liniengrafik manuell anlegen -- Schritt für Schritt ... 238



6. Zeitstrahl und Abläufe gekonntvisualisieren ... 241


Konzepte für Zeitstrahlen ... 242

Phasen einer Entwicklung darstellen -- Schritt für Schritt ... 248

Einen dynamischen Zeitstrahl anlegen -- Schritt für Schritt ... 251

Konzepte für Abläufe ... 254

Einen Ablauf bildhaft mit Figuren darstellen -- Schritt für Schritt ... 268

Einen Ablauf mit Pendellinie erstellen -- Schritt für Schritt ... 270



7. Effekte und Animationen sinnvoll einsetzen ... 273


Grundlagen der Animationstechnik ... 274

Regeln für den Einsatz von Animationen ... 276

Animationsarten ... 278

Animationen in PowerPoint ... 279

Eine dezente Textanimation anlegen -- Schritt für Schritt ... 284

Ein Element durch Framing hervorheben -- Schritt für Schritt ... 286

Bereiche zur Hervorhebung einfärben -- Schritt für Schritt ... 290

Einen Bereich mit einer Lupe hervorheben -- Schritt für Schritt ... 292

Einen Agendapunkt hervorheben -- Schritt für Schritt ... 293

Zitatstellen mit einem Textmarker-Effekt hervorheben -- Schritt für Schritt ... 295

Textzeilen fokussieren -- Schritt für Schritt ... 299

Diagrammsäulen einzeln animieren -- Schritt für Schritt ... 303

Die Stücke eines Tortendiagramms animieren -- Schritt für Schritt ... 304

Tabellenspalten einzeln einblenden -- Schritt für Schritt ... 305

Tabellenzeilen einzeln einblenden -- Schritt für Schritt ... 309

Ein SmartArt schrittweise animieren -- Schritt für Schritt ... 312

Einen rasanten Titeleffekt anlegen -- Schritt für Schritt ... 314

Eine Kugel als Zugpferd einsetzen -- Schritt für Schritt ... 316

Einen Nachrichtenticker simulieren -- Schritt für Schritt ... 319

Die Welt umkreisen -- Schritt für Schritt ... 321



8. Video- und Audiodateien richtigeinbinden ... 323


Basisfunktionen Video ... 324

Basisfunktionen Audio ... 326

Komprimierung ... 327

Voraussetzungen für die Integration von Video-undAudiodateien ... 328

Beispiele für die Verwendung von Videos ... 332

Einen Videoclip mit Text und Grafik überlagern -- Schritt für Schritt ... 334

Eine attraktive Diashow mit Musik anlegen -- Schritt für Schritt ... 339



9. PowerPoint-Dateien geschickt weiterverwenden ... 345


Die Präsentation im Internet speichern ... 346

Die Bildschirmpräsentation live übertragen ... 347

Die Präsentation als PDF speichern ... 347

Eine Präsentation als Video ausgeben ... 349

Die gesamte Präsentation auf CD ... 351

Die Präsentation an Word übergeben ... 352



10. Weiterführende Informationen ... 353


Neuerungen ... 353

Ausblick ... 357

Tipps und Hinweise ... 358

Downloads und Hilfe ... 359

Die DVD zum Buch ... 360



Glossar ... 361


Index ... 367