Microsoft Windows 7 Your Way

Michael Miller has written more than 90 non-fiction how-to books over the past two decades; his books have collectively sold more than one million copies worldwide. He has written many books about the Windows operating system, dating from Using Windows 95 (written in 1995). His more recent books include Que’s Absolute Beginner’s Guide to Computer Basics, Easy Computer Basics, Your First Notebook PC, Speed It Up! A Non-Technical Guide for Speeding Up Slow Computers, Wireless Networking with Microsoft Windows Vista, and How Microsoft Windows Vista Works.   Mr. Miller has established a reputation for clearly explaining technical topics to non-technical readers and for offering useful real-world advice about complicated topics.  

I

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

I PERSONALIZING WINDOWS–YOUR WAY

1 Configuring Basic Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Using the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

 How the Control Panel Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

 Configuring the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

 Understanding the Configuration Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

 Configuring the Control Panel Start Menu Display . . . . . .12

Other Ways to Configure Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

 Right-Click Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

 Windows Registry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Changing Your PC’s Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

 Displaying the Date and Time Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . .16

 Changing Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

 Changing Time Zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

 Displaying Additional Clocks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

 Synchronizing Time Over the Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Changing Your Computer’s Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

2 Setting Default Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Changing Default Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

 Behind the Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

 What You Can Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

 Changing the Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Changing File Type Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

 Assigning File Types to an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

 Assigning an Application to a File Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Downloading New Applications from Windows

 Live Essentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

 What’s Not There Anymore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

 Downloading Windows Live Essentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Configuring AutoPlay Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

3 Customizing the Desktop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Changing Desktop Themes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

 Choosing an Existing Theme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

  Finding New Themes Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

 Finding Windows 7’s Hidden Themes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

 Creating a New Theme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Changing the Desktop Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

 Choosing a Static Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

 Creating a Background Slideshow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Changing the Color Scheme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Changing Display Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Changing Font and Window Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Changing Cursor Schemes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Organizing the Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

 Creating New Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

 Changing the Name of a Shortcut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

 Changing the Icon Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

 Arranging Icons on the Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Using Gadgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

 Adding New Gadgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

 Finding More Gadgets Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

 Configuring Gadgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

 Using Non-Microsoft Gadgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Applying a Screen Saver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Calibrating Your Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Changing System Sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

 Choosing a Sound Scheme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

 Using Your Own Sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

4 Customizing the Taskbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

What’s New About the Windows 7 Taskbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Using the Windows 7 Taskbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

 Understanding Taskbar Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

 Viewing Taskbar Thumbnails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

 Using Jump Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Personalizing the Taskbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

 Moving the Taskbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

 Hiding the Taskbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

 Changing the Way Icons Are Displayed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

 Adding Icons to the Taskbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

 Rearranging Taskbar Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

 Changing the Number of Items in Jump Lists . . . . . . . . . . . . .74

 Resizing the Taskbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Revisiting the Notification Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

 Viewing Hidden Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

 Displaying Different Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Peeking at the Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

5 Customizing the Start Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Understanding the Start Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Customizing the Right Pane of the Start Menu . . . . . . . . . . . . . . .80

Further Customizing the Start Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Pinning and Unpinning Items To and From the Start Menu’s Left Pane . . . . . .84

Displaying Fewer Programs on the Start Menu . . . . . . . . . . . . . . .85

Clear Recently Opened Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Changing What the Power Button Does . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Advanced Customizing with the Group Policy Editor . . . . . . .87

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

II MANAGING WINDOWS DATA AND MEDIA–YOUR WAY

6 Customizing Windows Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Understanding Windows Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Displaying–or Hiding–Different Panes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Displaying the Menu Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Changing Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Arranging and Sorting Files and Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

 Arranging Folder Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

 Sorting Folder Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Displaying More Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Customizing the Navigation Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

 Displaying More Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

 Adding Items to the Favorites Section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Adding Items to the New Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

7 Extending File and Folder Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Viewing File Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Viewing Hidden and System Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Changing Other Advanced Folder Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Configuring File Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Creating Libraries of Virtual Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

 Understanding Libraries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

 Creating a New Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Single-Clicking Versus Double-Clicking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Stop Delete Confirmations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

8 Managing Media Storage and Playback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Working with Media Libraries and Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

 Adding More Folders to a Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

 Changing the Default Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Managing the Pictures Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

 Previewing Pictures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

 Managing Photo Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

 Understanding Other Picture Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

 Organizing and Editing Your Pictures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Managing the Videos Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

 Playing Videos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

 Managing Video Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

    Managing the Music Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

 Changing Album Artwork . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

 Managing Music Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Choosing Music File Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

 How Digital Sampling Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

 Lossy Compressed Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

 Lossless Compressed Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

 Non-Compressed Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

 Choosing the Right Bit Rate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

 Which File Format Should You Use? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

 Dealing with DRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Customizing Windows Media Player . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

 Customizing the Full Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

 Switching to Now Playing Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

 Changing Skins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

 Viewing Visualizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

 Searching for Media Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

 Adding or Changing Album Art . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

 Setting the Audio File Format and Bit Rate . . . . . . . . . . . . . .151

 Change the Location for Ripped Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

 Playing DVDs and Videos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

 Enhancing Audio and Video Playback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

 Adding More Functionality with Plug-Ins . . . . . . . . . . . . . . . .154

Switching to Another Media Player Program . . . . . . . . . . . . . . . .155

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

9 Extending Windows Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Using Windows Media Center in the Living Room . . . . . . . . . .157

 Configuring a Living Room System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

 Getting to Know the 10-Foot Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

 Operating Media Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

 Navigating the Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

 Connecting Your Computer in the Living Room . . . . . . . .164

 Starting Media Center Automatically When You Turn

 On Your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

 Configuring Other Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

 Configuring the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

 Configuring Audio Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

 Changing Media Center’s Color Scheme . . . . . . . . . . . . . . . . .172

 Configuring Slideshow Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

 Customizing the Music Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

 Starting Media Center Your Way . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

 Finding and Using Other Media Center Applications . .178

Configuring a Whole House Audio/Video System . . . . . . . . . .179

 Understanding Media Center Extenders . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

 Different Types of Extenders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

 Connecting Your System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

 Using a Media Center Extender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Accessing Your Media from Other Computers–At Home or Away . . .183

 Sharing Media on Your Local Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

 Sharing Media Over the Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

 Playing to Other Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

III MANAGING WINDOWS USERS AND THE NETWORK–YOUR WAY

10 Managing User Accounts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Adding New Users to Your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

 Different Types of Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

 Creating a New Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Adding a Password to an Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Changing Account Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

 Changing Your Account Picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

 Changing Your Account Picture–To Your Own

 Picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

 Changing Your Account Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

 Changing Your Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Changing and Deleting Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

 Changing an Account Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

 Deleting an Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

 Disabling–Not Deleting–An Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Managing Parental Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

11 Configuring User Account Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Understanding User Account Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

 How UAC Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

 Unintended Consequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

 UAC in Windows 7: New and Improved . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Changing User Account Control Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

12 Managing Network Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

    Configuring Windows for Network Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Configuring a Network Workgroup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Adding Your Computer to a HomeGroup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Managing Your Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

 Viewing a Larger Network Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

 Changing the Type of Network Location . . . . . . . . . . . . . . . . .217

 Configuring Network Sharing and Discovery . . . . . . . . . . . .218

 Managing Network Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

 Changing IP Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Managing Wireless Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

13 Sharing Files, Folders, and Devices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Configuring File Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

 How File Sharing Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

 Taking Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

 Enabling File and Printer Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Sharing Files and Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

 Sharing the Public Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

 Sharing Other Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

 Sharing Complete Drives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Sharing Files from Other Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

 Accessing Other Computers on Your Network . . . . . . . . . .233

 Creating a Shortcut to a Shared Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Installing a Network Printer on Other PCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

IV OPTIMIZING WINDOWS ONLINE–YOUR WAY

14 Configuring and Customizing Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . 239

Personalizing Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

 Customizing the Command Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

 Displaying Other Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

 Adding Links to the Favorites Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

 Adding a Menu Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

 Moving the Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

 Displaying the Browser Full Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

 Playing with Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

 Creating a Home Page Tab Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

 Bookmarking Favorite Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

 Displaying Explorer Bars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

 Making Text and Pages Bigger–And Smaller . . . . . . . . . . .248

 Changing the Search Provider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Configuring Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

 General Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

 Security Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

 Privacy Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

 Content Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

 Connections Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

 Programs Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

 Advanced Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Working with Browser Add-Ons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Working with Suggested Sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Working with Accelerators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

 Using an Accelerator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

 Managing Accelerators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Working with Web Slices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Working with Compatibility View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264

Changing Web Browsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

 Evaluating the Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

 Making the Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

15 Speeding Up the Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Things That Slow Down Web Browsing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

 Understanding Connection Speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269

 Understanding Browser Speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Managing Your Cache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

 Clearing Your Cache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

 Clearing Your Cache Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

 Changing the Size of Your Cache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Dealing with Cookies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

 Deleting Cookies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

 Avoiding Cookies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Reconfiguring Other Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

 Don’t Display Graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

 Disable ClearType . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

 Turn Off the SmartScreen Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

 Disable RSS Feeds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Uninstalling Unnecessary Add-Ons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

 Removing Third-Party Toolbars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

 Removing the SSVHelper Class Add-On . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

 Removing Other Add-Ons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

Browsing Faster with an Alternate DNS Service . . . . . . . . . . . . .281

 What Is a DNS Server–And How Does It Affect Connection Speed? . . .281

  Choosing a Third-Party DNS Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282

 Configuring Your System for an Alternate DNS Service . . . . . . .. .282

Increasing the Size of Your DNS Cache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Enabling More Simultaneous Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . .286

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287

16 Surfing Securely–And Secretly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Protecting Against Offending Pages with the Content Advisor . . . . .289

Managing Cookies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291

 Understanding Cookies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292

 Adjusting the Privacy Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292

 Deleting All Cookies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294

Managing Security Zones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295

Protecting Against Phishing Scams with the SmartScreen Filter . . 297

 How Phishing Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297

 Using the SmartScreen Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298

Blocking Unwanted Pop-Ups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

 Understanding the Pop-Up Blocker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

 Enabling Pop-Up Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

Surfing Secretly with InPrivate Browsing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

Practicing Safe Computing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302

 Don’t Open Email Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302

 Don’t Open Files Sent via Instant Messaging . . . . . . . . . . . .303

 Don’t Click IM or Chat Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303

 Don’t Execute Files Found in Blogs, Newsgroups, or Message Boards . . . .304

 Don’t Download Files from Suspect Websites . . . . . . . . . . .304

 Limit Your Sharing of Removable Media . . . . . . . . . . . . . . . . . .304

 Display and Check File Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305

 Avoiding Malware-Infested Websites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308

V USING WINDOWS ON THE ROAD–YOUR WAY

17 Getting the Most Out of Windows on a Notebook PC. . . . . . . 309

Managing Notebook Settings with the Mobility Center . . .309

 Adjusting Brightness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311

 Adjusting Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311

 Managing Battery Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311

 Managing Wireless Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311

 Connecting an External Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312

 Managing Sync Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312

 Activating Presentation Settings Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312

Using an External Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313

Presenting from Your Notebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314

 Choosing a Video Projector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314

 Making the Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314

 Switching to External Video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315

 Setting the Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315

Exploring Gadgets for Notebook Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316

Using Your Notebook to Control Your Office PC from the Road . . . 317

 Configuring Your Desktop PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318

 Connecting from Your Notebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319

Touchpad Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320

 Configuring Double-Click Speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320

 Configuring Cursor Speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321

 Configuring Touchpad Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324

18 Extending Battery Life . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Understanding Battery Capacity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325

Running on Battery Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326

Configuring Windows 7’s Power Plans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .327

 Choosing a Power Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328

 Customizing a Power Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329

 Changing Advanced Plan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331

Tips for Extending Battery Life . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332

Recalibrating Lithium Ion Batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334

VI OPTIMIZING WINDOWS PERFORMANCE–YOUR WAY

19 Backing Up and Restoring Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Backing Up Your Files with Windows Backup . . . . . . . . . . . . . . . .335

 Choosing a Backup Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336

 Configuring an Automatic Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336

 Choosing What to Back Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338

 Choosing When to Back Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339

 Backing Up Your Entire Hard Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340

 Restoring Backed Up Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341

Restoring System Files with System Restore . . . . . . . . . . . . . . . . .342

Creating a System Repair Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345

20 Managing System Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Understanding Computer Threats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

 Understanding Computer Viruses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

 Understanding Spyware and Adware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .349

 Understanding Computer Attacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351

 Understanding Phishing Scams and Identity Theft . . . . .351

Using the Windows 7 Action Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353

Defending Against Attacks with the Windows Firewall . . . .355

 Allow a Program or Feature Through Windows Firewall . . . . . . . . . . . . .356

 Change Notification Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357

 Turn Windows Firewall On or Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .357

 Restore Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358

 Advanced Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .358

Defending Against Spyware with Windows Defender . . . . .360

 Scanning for Spyware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360

 Configuring Windows Defender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361

 Understanding Scan Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .362

 Dealing with Spyware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363

 Additional Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363

Defending Against Malware with Microsoft Security Essentials . . . . 363

 Downloading and Installing MSE–For Free . . . . . . . . . . . . .364

 How MSE Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364

 Using MSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365

 Setting Up Automatic Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366

 Determining Default Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .368

 Excluding Locations, File Types, and Processes . . . . . . . . . .370

 Configuring Advanced Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .371

 Participating in Microsoft SpyNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .373

 Updating MSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .374

 Understanding Scan Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .375

 Performing a Manual Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376

 Scanning from Windows Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376

 Alerting You to the Threat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377

 Choosing the Right Action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .378

 Viewing Your Scanning History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380

 Restoring and Removing Quarantined Items . . . . . . . . . . . .381

 Removing Previously Allowed Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .381

Protecting Your Wireless Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .382

 How to Protect Your Wireless Network from Unwanted Intrusion . . 382

 Understanding Wireless Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383

 Enabling Wireless Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384

 Protecting Your Network’s SSID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385

 Disabling SSID Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .386

Using Third-Party Security Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .386

 Using Third-Party Firewall Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .386

 Using Anti-Virus Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .387

 Using Anti-Spyware Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .388

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .389

21 Managing Printers, Devices, and Drivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Installing and Managing Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .391

 Connecting a Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .391

 Installing a New Printer from Within Windows . . . . . . . . . .392

 Enabling Printer (and File) Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .393

 Installing a Network Printer on Other PCs . . . . . . . . . . . . . . . .394

Managing Printers and Other Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .394

 Getting to Know the Devices and Printers Window . . . .394

 Configuring Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396

 Setting Your Default Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396

 Configuring Other Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397

Working with Device Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397

 Installing Device Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398

 Updating Device Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .400

22 Running Problem Programs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Running Programs as an Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .401

 Running as an Administrator–Once . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .402

 Always Running as an Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .402

Running Programs in Compatibility Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . .403

 Configuring Compatibility Mode Operation . . . . . . . . . . . . .404

 Configuring Other Program Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .405

Running Older Programs in XP Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .406

 Checking Compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .407

 Enabling Hardware Virtualization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .407

 Downloading and Installing Windows XP Mode . . . . . . . .408

 Running Windows XP Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .408

 Installing an Application in XP Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .410

 Running an XP Application in Seamless Mode . . . . . . . . . .410

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .411

23 Removing Unnecessary Files and Programs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Hard Disk Capacity–Enough Is Never Enough . . . . . . . . . . . . .413

 Why a Crowded Hard Disk Slows Down Your System . . . . . .414

 How Much Free Space Do You Need? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415

What’s on Your Hard Disk–And Why? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415

 Understanding Computer Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415

 Understanding Bundleware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416

    Freeing Up Hard Disk Space by Deleting Bundleware . . . . .417

Deleting Unwanted Files with the Disk Cleanup Utility . . . . .18

Emptying the Recycle Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .420

Archiving Little-Used Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .421

Uninstalling Unwanted Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .421

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .422

24 Removing Auto-Loading Programs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Too Many Running Programs Slows Things Down . . . . . . . . . .423

Discovering Programs That Load Automatically–Without Your Awareness . . .424

 What Kinds of Programs Load Automatically? . . . . . . . . . . .425

 Which Startup Programs Can Be Deleted? . . . . . . . . . . . . . . .426

Deleting Auto-Loading Programs from the Startup Folder . . . . . . . . . .427

Deleting Auto-Loading Programs from the Windows Registry . . . . .428

Deleting Auto-Loading Programs with the

System Configuration Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .429

Deleting Auto-Loading Programs with Autoruns . . . . . . . . . . .430

Turning Windows Features Off (or Back On) . . . . . . . . . . . . . . . . .431

 Features You Might Not Need . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .432

 Disabling Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .433

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .434

25 Managing Disks and Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

Defragmenting Your Hard Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435

 Understanding Disk Fragmentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .436

 How Disk Defragmenting Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .436

 Setting a Defrag Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .437

 Analyzing Your Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .438

 Manually Defragmenting Your Hard Disk . . . . . . . . . . . . . . . . .439

Scanning Your Hard Disk for Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .439

 How ScanDisk Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .440

 Using ScanDisk to Speed Up Your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .440

Adding More Hard Disk Space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .441

 Viewing the Capacity of Your Hard Drive . . . . . . . . . . . . . . . . .441

 Shopping for a New Hard Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .443

 Connecting a New External Hard Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . .444

 Taking Full Advantage of an External Drive . . . . . . . . . . . . . .445

Boosting System Memory with ReadyBoost . . . . . . . . . . . . . . . . .445

 How ReadyBoost Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .446

 Speeding Up Your PC with ReadyBoost . . . . . . . . . . . . . . . . . . .446

Adding More System Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .448

 Adding Memory to a Desktop PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .449

 Adding More Memory to a Notebook PC . . . . . . . . . . . . . . . . .451

 Shopping for Computer Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .452

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .452

26 Using Third-Party Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453

Using PC Tune-Up Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .453

Using Defragmenter Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .454

Using File Cleanup Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .454

Using Startup Optimization Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .455

Using Browser Optimization Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .455

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .455

27 Tweaking the Windows Registry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457

Understanding the Windows Registry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .457

 How the Registry Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .458

 Organizing the Registry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .458

Editing the Registry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .459

 Launching the Registry Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .459

 Editing and Adding Keys, Subkeys, and Values . . . . . . . . . .460

Editing the Registry to Speed Up Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . .461

 Speeding Up Windows’Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .461

 Disabling Low Disk Checking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .462

 Moving the Windows Kernel into Memory . . . . . . . . . . . . . . .462

Cleaning Up the Registry for Faster Performance . . . . . . . . . . .463

 How the Registry Affects Your PC’s Performance . . . . . . .463

 How Registry Cleaners Work . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .463

 Choosing a Registry Cleaner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .464

 Using a Registry Cleaner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .465

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .466

28 Troubleshooting Windows Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467

How to Troubleshoot Computer Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . .467

Starting Windows in Safe Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .468

 Hijacking Your Computer at Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .468

 Launching Safe Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .469

Starting Windows from the System Repair Disk . . . . . . . . . . . . .470

Diagnosing Startup Problems with the System Configuration Utility . . . .471

Using the Task Manager to Deal with Program Freezes . . .473

Fixing Driver Problems with the Device Manager . . . . . . . . . .474

 Displaying Device Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .474

 Solving Conflicts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .475

 Updating Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .476

Fixing Big Problems with System Information . . . . . . . . . . . . . . .476

The Bottom Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .476

TOC, 9780789742865, 11/11/09