Immobilienmanagement mit SAP

. Einleitung. 17

1. Systemgrundlagen. 21

. 1.1. Auslieferung und Releases. 21

. 1.2. Anwendungsmenü und Customizing. 21

. 1.3. SAP RE aktivieren. 23

. 1.4. SAP RE im Buchungskreis und Kostenrechnungskreis aktivieren. 28

. 1.5. Zusammenfassung. 29

2. Geschäftsprozesse der Immobilienverwaltung. 31

. 2.1. Immobilien und deren Lebenszyklus. 31

. 2.2. Zusammenfassung. 42

3. Stammdaten. 43

. 3.1. Nutzungssicht und architektonische Sicht. 43

. 3.2. Wirtschaftseinheit, Gebäude, Grundstück. 45

. 3.3. Mietobjekte. 57

. 3.4. Zusammenfassung. 63

4. Geschäftspartner. 65

. 4.1. Geschäftspartner in Stammdatendialogen. 65

. 4.2. Rollenkonzept. 68

. 4.3. Geschäftspartner anlegen. 72

. 4.4. Geschäftspartner in der Buchhaltung. 75

. 4.5. Zusammenfassung. 78

5. Vertragsmanagement. 79

. 5.1. Verträge rund um die Immobilie. 80

. 5.2. Interessentenverwaltung. 81

. 5.3. Immobilienverträge. 89

. 5.4. Wichtige Customizing-Einstellungen. 106

. 5.5. Beispiele für debitorische, kreditorische und Sachkontenverträge. 111

. 5.6. Umsatzmietverträge. 116

. 5.7. Zusammenfassung. 125

6. Übergreifende Funktionen. 127

. 6.1. RE-Navigator (RE80). 127

. 6.2. Verantwortlicher. 134

. 6.3. Arbeitsvorrat. 135

. 6.4. Wiedervorlage und Terminkalender. 135

. 6.5. Fehlerliste. 143

. 6.6. Zeitscheibenverwaltung. 143

. 6.7. Immobilienobjekte prüfen. 143

. 6.8. Übergreifende Customizing-Einstellungen. 144

. 6.9. Zusammenfassung. 149

7. Rechnungswesen. 151

. 7.1. Buchen auf Immobilienobjekte. 152

. 7.2. Periodische Buchungen. 155

. 7.3. Kontenfindung. 172

. 7.4. Einmalige Buchungen. 179

. 7.5. Folgeprozesse. 181

. 7.6. Rechnungsabgrenzung. 188

. 7.7. Finanzdisposition. 189

. 7.8. PSCD-Vertragskontokorrent. 190

. 7.9. Zusammenfassung. 193

8. Anpassung von Konditionen. 195

. 8.1. Übersicht über unterstützte Anpassungsverfahren. 195

. 8.2. Ablauf einer Anpassung. 196

. 8.3. Voraussetzungen für die Anpassung von Konditionen. 200

. 8.4. Einflussfaktoren bei der Anpassung von Konditionen. 204

. 8.5. Anpassungsverfahren. 208

. 8.6. Zusammenfassung. 224

9. Nebenkostenabrechnung. 225

. 9.1. Stammdaten. 225

. 9.2. Abrechnungsprozess. 237

. 9.3. Wichtige Customizing-Einstellungen. 251

. 9.4. Zusammenfassung. 253

10. Steuerliche Aspekte der Immobilienverwaltung. 255

. 10.1. Gesetzliche Grundlagen. 255

. 10.2. Vorsteuerbehandlung in SAP RE. 257

. 10.3. Der Optionssatz. 258

. 10.4. Vorsteueraufteilung. 264

. 10.5. Vorsteuerberichtigung. 268

. 10.6. Zusammenfassung. 280

11. Architektur. 281

. 11.1. Architektonische Objekte. 281

. 11.2. Architektur und Nutzung. 290

. 11.3. Zusammenfassung. 298

12. Unternehmensinterne Nutzung. 299

. 12.1. Überblick über Raumreservierung, permanente Raumbelegung und Umzugsplanung. 299

. 12.2. Voraussetzungen. 300

. 12.3. Stammdaten und Geschäftspartner. 301

. 12.4. Raumreservierung und permanente Raumbelegung. 302

. 12.5. Permanente Raumbelegung und Umzugsplanung. 305

. 12.6. Wichtige Customizing-Einstellungen. 309

. 12.7. Zusammenfassung. 318

13. Integration. 319

. 13.1. Controlling. 319

. 13.2. Projektsystem. 330

. 13.3. Haushaltsmanagement. 333

. 13.4. Anlagenbuchhaltung. 336

. 13.5. Instandhaltung. 339

. 13.6. Zusammenfassung. 341

14. Infosystem. 343

. 14.1. Überblick über das Infosystem von SAP RE. 343

. 14.2. Selektionen. 344

. 14.3. Arbeit mit den Listen. 352

. 14.4. Zusammenfassung. 359

15. Werkzeuge und technische Integrationsaspekte. 361

. 15.1. Korrespondenz. 362

. 15.2. Records Management. 380

. 15.3. Grafikintegration. 384

. 15.4. Archivierung. 385

. 15.5. Data Retention Tool (DART). 390

. 15.6. Datenmigration von RE Classic nach SAP RE. 392

. 15.7. Zusammenfassung. 406

16. Länderspezifische Themen. 407

. 16.1. Liegenschaftsverwaltung. 407

. 16.2. WEG- und Fremdverwaltung. 427

. 16.3. Überblick über weitere länderspezifische Themen. 450

. 16.4. Zusammenfassung. 455

17. Spezielle Kundenanforderungen. 457

. 17.1. Dialogsteuerung über Business Data Toolset. 457

. 17.2. Beeinflussen der Programmlogik über BAdIs. 471

. 17.3. Konfigurierbare Nachrichten. 485

. 17.4. Erweiterung im Reporting. 486

. 17.5. Zusammenfassung. 489

. Anhang. 491

. A. Teilfunktionen in Enhancement Packages. 493

. B. Wichtige SAP-Hinweise. 501

. C. Notwendige periodische Arbeiten. 505

. D. Die Autoren. 507