Abb. 1.1: Einteilung des betrieblichen Rechnungswesens

1.1.1 Externes Rechnungswesen

Das externe Rechnungswesen erfolgt in der sog. »Finanzbuchhaltung«.

Diese besteht zum einen aus der Pflicht, sämtliche Geschäftsvorfälle eines Unternehmens aufzuzeichnen (in der Regel im Rahmen der sog. »doppelten Buchführung«) und gipfelt in der Pflicht, jährlich einen sog. »Jahresabschluss« zu erstellen.

Gemäß § 242 Abs. 3 HGB besteht der Jahresabschluss zumindest aus einer Bilanz, in der das Vermögen und das Kapital des Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag (sog. »Bilanzstichtag«) aufgeführt ist, und einer Gewinn- und Verlustrechnung (kurz »GuV«), in der die Erträge und Aufwendungen im abgelaufenen Wirtschaftsjahr gegenübergestellt werden und ein erzielter Gewinn bzw. Verlust (sog. »Betriebsergebnis«) ausgewiesen wird.

Bei bestimmten Arten von Unternehmen (insbesondere bei Kapitalgesellschaften) besteht weiterhin gemäß § 325 Abs. 1 Satz 2 HGB die Pflicht, diesen Jahresabschluss elektronisch im Bundesanzeiger offenzulegen (zu »publizieren«).

Zum anderen sind Unternehmen verpflichtet, jährlich eine Inventur durchzuführen und ein Inventar aufzustellen.

Damit sich externe Adressaten auf die Angaben zur Vermögens- und Ertragslage im Jahresabschluss verlassen können und eine Vergleichbarkeit unterschiedlicher Jahresabschlüsse gewährleistet ist, ist die Finanzbuchhaltung hochgradig reglementiert und von zahlreichen Rechtsquellen bis ins Detail geregelt.

1.1.2 Internes Rechnungswesen

Das interne Rechnungswesen erfolgt in der sog »Kosten- und Leistungsrechnung« (auch »Betriebsbuchhaltung« oder nur kurz »Kostenrechnung«) und in der »Planungsrechnung«.

Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung besteht zur Durchführung einer Kosten- oder Planungsrechnung keine gesetzliche Verpflichtung. Allerdings ist kein Unternehmen ohne eine aussagefähige Betriebsbuchhaltung überlebensfähig. Das Ziel der nachhaltigen Gewinnmaximierung kann nämlich nur dann erreicht werden, wenn der Prozess der Leistungserstellung nach dem Wirtschaftlichkeitsprinzip erfolgt.

Die Aufgaben der Kostenrechnung bestehen somit in der

• Erfassung (Kostenartenrechnung),
• Verteilung (Kostenstellenrechnung) und
• Zurechnung (Kostenträgerrechnung)

der Kosten, die bei der betrieblichen Leistungserstellung und -verwertung entstehen, um

• eine Entscheidungsgrundlage für betriebliche Dispositionen zu schaffen und
• eine wirksame Kostenkontrolle zu ermöglichen.

Die Planungsrechnung hingegen ist eine betriebs- oder unternehmensbezogene Vorschaurechnung, die Zukunftsdaten hinsichtlich relevanter Bereiche prognostiziert. Sie wird auch als Budgetierung bezeichnet und ist zugleich ein Teilgebiet des Controllings.

Mit ihrer Hilfe lassen sich für einen Unternehmer viele Fragestellungen beantworten. Hierzu gehören insbesondere:

• Kalkulation der Selbstkosten zur Festlegung des Angebotspreises,
• Entscheidungsrechnungen,
• Kostenmanagement.

Abb. 1.2: Aufgaben des betrieblichen Rechnungswesens

1.2.1 Dokumentationsaufgabe

Gemäß § 239 Abs. 2 HGB sind die Geschäftsvorfälle des Unternehmens vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufzuzeichnen, wobei die Dokumentation so zu erfolgen hat, dass sich diese in ihrer Entstehung und Abwicklung nachvollziehen lassen (vgl. § 238 Abs. 1 Satz 3 HGB).

Bei der Dokumentationsaufgabe erfolgt daher die zeitliche, sachliche und geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsfälle anhand von Belegen, die das Eigen- und Fremdkapital, die Vermögenswerte und ebenso den Jahreserfolg des jeweiligen Unternehmens verändern.

1.2.2 Rechenschaftslegungs- und Informationsaufgabe

Nach § 238 Abs. 1 HBG sind Unternehmen verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen die Lage des Vermögens ersichtlich zu machen, wobei die Buchführung so beschaffen sein muss, dass sie einem sachverständigen Dritten in angemessener Zeit einen Überblick über die Lage des Unternehmens verschafft.

Hieraus folgt die Pflicht der periodenweisen (jährlichen) Berichterstattung an Unternehmenseigner, Behörden,...