Excel - Formeln und Funktionen (eBook)

Vorwort

Anders als bei vielen Excel-Büchern, die sich hauptsächlich auf kommerzielle Anwendungen beziehen, wird in den folgenden Kapiteln auf die Tatsache Wert gelegt, dass es sich bei Excel um ein universelles Werkzeug handelt, dessen Anwendungsspektrum entsprechend weit gefächert ist. Um dem gerecht zu werden, enthält der Text eine komplette Beschreibung aller Excel-Funktionen.

Das Buch bezieht sich auf den mit der Version Excel 2021 erreichten Stand. Gegenüber der letzten Auflage finden Sie nicht nur die neu eingeführten Funktionen, sondern auch eine Reihe zusätzlicher Beispiele. Die Abonnenten von Microsoft 365 finden alle Funktionen, die bis zum September 2021 veröffentlicht wurden. Informationen über später hinzugefügte Funktionen finden Sie über Datei • Konto, wenn Sie im Menü der Schaltfläche Updateoptionen die Option Updates anzeigen wählen.

Da aber die überwiegende Mehrzahl sowohl der Funktionen als auch der speziellen Berechnungstools wie Zielwertsuche und Analysefunktionen seit der Version Excel 97 weitgehend unverändert geblieben sind, kann das Buch auch helfen, wenn ältere Versionen eingesetzt werden.

Qualifizierte Funktionsnamen

Insbesondere bei den statistischen Funktionen wurden mit Excel 2010 zahlreiche Funktionsnamen geändert, um besser den in diesem Bereich üblichen Bezeichnungen zu entsprechen und die verschiedenen Funktionstypen gleichzeitig deutlicher zu kennzeichnen. Dabei wurden zusammengesetzte Namen eingeführt, bei denen die einzelnen Bestandteile durch Punkte getrennt sind.

Die Funktion FVERT() beispielsweise heißt jetzt F.VERT(). Das Suffix VERT kennzeichnet die Funktion als Verteilungsfunktion. Ähnlich wird das Suffix INV für inverse Funktionen verwendet. F.INV() ersetzt FINV(). Soll die Funktion nicht linksseitig, sondern rechtsseitig verwendet werden, wird noch ein zweites Suffix, RE, angehängt: F.VERT.RE() und F.INV.RE(). Die alte Funktion FVERT() wurde also durch zwei Funktionen ersetzt.

Damit es keine Probleme mit älteren Arbeitsmappen gibt, bleiben aber die umbenannten Funktionen weiterhin auch unter ihrem alten Namen verfügbar. Im Dialog Funktion einfügen sind diese Funktionen in der Kategorie Kompatibilität zu finden.

Bei einer Reihe von Funktionen wurden neuere Algorithmen mit dem Ziel entwickelt, eine höhere Genauigkeit der Ergebnisse zu gewährleisten oder das Berechnungsverfahren zu beschleunigen.

Mit Excel 2010 eingefügte Funktionen

Eine Reihe von Funktionen wurde mit Excel 2010 neu oder in neuen Varianten eingefügt. In der Kategorie der Datums- und Zeitfunktionen sind dies die Funktionen ARBEITSTAG.INTL() und NETTOARBEITSTAGE.INTL(). Bei den mathematischen Funktionen sind AGGREGAT(), OBERGRENZE.GENAU() und UNTERGRENZE.GENAU() hinzugekommen. Bei den technischen Funktionen – früher Konstruktionsfunktionen genannt – sind neu: GAUSSF.GENAU() und GAUSSKOMPLF.GENAU(). Alle anderen neuen Funktionen gehören zur Kategorie der statistischen Funktionen:

Mit Excel 2013 eingefügte Funktionen

Excel 2013 brachte eine ganze Reihe von neuen Funktionen in der Kategorie der mathematischen Funktionen, hauptsächlich Funktionen, die eine Lücke schließen in Bezug auf Dokumente, die im .ods-Format gespeichert werden. Das erleichterte den Austausch dieser Arbeitsmappen mit Anwendern, die Office-Software wie etwa Apache OpenOffice oder LibreOffice einsetzen. Dazu gehört eine Reihe von trigonometrischen Funktionen: ARCCOT(), ARCCOTHYP(), COSEC(), COSECHYP(), COT(), COTHYP(). Hinzugekommen sind auch die Funktionen ARABISCH(), BASIS() und DEZIMAL(), die mit Umwandlungen zwischen Zeichenfolgen und Zahlen zu tun haben, außerdem eine Variante für die Kombinatorik, KOMBINATIONEN2(), sowie MEINHEIT() zur Berechnung der Einheitsmatrix.

Die beiden Funktionen OBERGRENZE.MATHEMATIK und UNTERGRENZE.MATHEMATIK ersetzten die in der Version 2010 eingeführten Funktionen OBERGRENZE.GENAU und UNTERGRENZE.GENAU. Die älteren Funktionen OBERGRENZE() und UNTERGRENZE() wurden in die Kategorie Kompatibilität verschoben, sollten also in Zukunft möglichst nicht mehr verwendet werden.

Neu unter den finanzmathematischen Funktionen war PDURATION() zur Berechnung der Perioden, bis eine Investition einen bestimmten Zielwert erreicht hat. Außerdem gibt es seither auch ZSATZINVEST() zur Berechnung des effektiven Jahreszinses für den Wertzuwachs einer Investition.

Bei den Datums- und Zeitfunktionen war nur die Funktion ISOKALENDERWOCHE() neu, die es jetzt endlich erlaubte, die korrekte Wochenzahl ohne Umstände normgerecht zu ermitteln

Eine paar neue Funktionen kamen auch in der Kategorie Statistik, nämlich BINOM.VERT.BEREICH(), GAMMA(), GAUSS(x), PHI(x), SCHIEFE.P() und VARIATIONEN2().

Bei den Verweisfunktionen erschien die neue Funktion FORMELTEXT(), mit der die Formel in einer Zelle als Text ausgegeben wird, was für den Zweck der Dokumentation manchmal hilfreich sein kann.

Überfällig war in der Kategorie Logik die Funktion XODER(), die die Arbeit mit einem ausschließenden Oder vereinfacht. Neu war auch WENNNV(), eine Funktion, mit der auf fehlende Werte reagiert werden kann.

Bei den Textfunktionen sind hinzugekommen: UNICODE() und UNIZEICHEN() sowie mit ZAHLENWERT() eine Funktion zur Konvertierung von Text in Zahlen unabhängig von dem aktuellen Gebietsschema auf dem System.

Bei den Info-Funktionen gab es seitdem die Funktionen BLATT() und BLÄTTER(), die ohne Argument die Nummer des aktuellen Blattes und die Zahl der Blätter in einer Arbeitsmappe liefern. Wird bei BLÄTTER() dagegen ein Bezug angegeben, liefert die Funktion die Anzahl der Blätter für diesen Bezug; wird bei BLATT() ein Wort angegeben, prüft die Funktion, ob ein Blatt mit diesem Namen existiert und liefert, wenn ja, die Blattnummer, ansonsten den Fehlerwert #NV. Bei den IST…()-Funktionen ist noch die Funktion ISTFORMEL() hinzugekommen.

In der Kategorie Technisch waren fünf Funktionen hinzugekommen, die mit Bitoperationen zu tun haben: BITLVERSCHIEB(), BITODER(), BITRVERSCHIEB(), BITUND() und BITXODER().

In der Gruppe der Funktionen, die mit imaginären Zahlen arbeiten, waren einige trigonometrische Funktionen neu in dieser Version: IMCOSEC(), IMCOSECHYP(), IMCOSHYP(), IMCOT(), IMSEC(), IMSECHYP(), IMSINHYP(), IMTAN().

Neu eingeführt wurde in Excel 2013 eine kleine Gruppe von Funktionen, die in der Kategorie Web zusammengefasst sind: URLCODIEREN() wandelt Zeichenfolgen in gültige Webadressen um, WEBDIENST() liefert Daten aus einem Webdienst zurück, und XMLFILTERN() übernimmt aus XML-Dokumenten bestimmte Daten, die über einen XPath-Ausdruck herausgefiltert werden.

Neue Funktionen seit Excel 2016

Mit Excel 2016 wird die Funktion SCHÄTZER() in die Kategorie der kompatiblen Funktionen »verbannt«. Stattdessen gibt es eine neue Gruppe von Prognosefunktionen. Diese sind auch mit der neuen Funktion Prognoseblatt verknüpft, die über das Register Daten aufgerufen werden kann. Die meisten dieser Funktionen verwenden als Teil des Namens die Abkürzung ETS, die für Enhanced Transmisson Selection steht, ein spezieller Algorithmus für exponentielles Glätten. Im Einzelnen handelt es sich um die Funktionen...