Neu in der Geschäftsführung (eBook)

Vorwort 5
Inhaltsverzeichnis 6
1: Geschäftsführer – was ändert sich? 9
1.1 Vom Angestellten zum Geschäftsführer 9
1.2 Vom Spezialisten und Generalisten zum Alles-Entscheider 11
1.3 Vom Geschäftsführer zum Unternehmer 13
1.4 Nutzen Sie Spezialisten- und Expertenwissen 14
2: Einstieg 16
2.1 Bewerbung 16
2.1.1 Unterlagen 17
2.1.2 Gesprächsvorbereitung 17
2.1.3 Fragen und Antworten 18
2.1.4 Auftreten 19
2.1.5 Kosten 19
2.2 Wie werden Geschäftsführer ausgewählt 20
2.2.1 Die Entscheidung für einen Bewerber steht schon fest 20
2.2.2 Die Auswahlkriterien der Personalberater 21
2.2.3 Auswahl durch die Gesellschafter 22
3: Basic-Tools 24
3.1 Menschen 24
3.1.1 Soziale Kompetenz ist (mehr als) Übungssache 25
3.1.2 Mitarbeiter brauchen klare Vorgaben (Richtlinien) 26
3.1.3 Regeln für Mitarbeitergespräche 28
3.1.4 So finden Sie neue Mitarbeiter 29
3.1.5 Das Arbeitsrecht ist eine komplizierte Sache 31
3.2 Zahlen 32
3.2.1 Betriebswirtschaftliche Auswertungen 32
3.2.1.1 Kostenstatistik I: Ihre kurzfristige Erfolgsrechnung 36
3.2.1.2 Kostenstatistik II und Vergleichs-BWA 40
3.2.2 Jahresabschluss 42
3.2.3 Controlling 48
3.3 Finanzen 49
3.3.1 Eigenkapital 49
3.3.1.1 Eigenkapital aus zusätzlichen Mittel 50
3.3.1.2 Gesellschafter-Darlehen: Flexible Finanzierung mit Steuerspareffekt 52
3.3.1.3 Gesellschafter-Darlehen in der Krise einer GmbH 54
3.3.2 Liquidität 55
3.3.2.1 Wie Sie als Geschäftsführer für die Liquidität haften 56
3.3.2.2 Wie Sie den Liquiditätsbedarf richtig ermitteln 57
3.3.2.3 Die Liquiditätsgrade 57
3.3.2.4 Finanz- und Liquiditätsplan 58
3.3.2.5 Was Sie bei drohender Illiquidität veranlassen müssen 59
3.3.2.6 So verhandeln Sie erfolgreich mit der Bank bei Liquiditätsproblemen 61
3.3.3 Banken 62
3.3.3.1 Zusätzliche Unterlagen für das Gespräch mit der Bank 63
3.3.4 Finanzamt 66
3.3.4.1 Wann müssen Sie die Jahres-Steuererklärungen einreichen? 67
3.3.4.2 Pflicht zur Steueranmeldung und Voranmeldung 67
3.3.4.3 Folgen der Nichtabgabe von Steuererklärungen und Anmeldungen 68
3.3.4.4 Verpflichtung zur Zahlung der Steuern 68
3.3.4.5 Folgen der Nichtzahlung von Steuern 69
3.4 Führen 69
3.4.1 Grundlagen 69
3.4.2 Zielvereinbarungen 71
3.4.3 Delegieren 74
3.5 Strategie 76
3.5.1 Unternehmensstrategien 76
3.5.1.1 Instrument: ABC-Analyse 77
3.5.1.2 Strategische Planung/Business-Planung 77
3.5.1.3 Inhalt der Unternehmensplanung 78
3.5.1.4 Typische Fehler in der strategischen Unternehmensplanung 80
3.5.2 Trends 82
3.5.2.1 Beispiel: Geffroy27 82
3.5.3 Zukunftsmärkte 84
3.5.4 Erfolgreiche Geschäftsmodelle 88
3.5.5 Innovationen und Innovations-Management 91
3.5.6 Analyse-Instrumente 93
3.5.6.1 Portfolio-Analyse 93
3.5.6.2 Potenzialanalyse 94
3.5.7 Innovation und Wandel 95
Weiterführende Quellen 96
4: Arbeitshilfen 97
4.1 Der Geschäftsführer-Anstellungsvertrag 97
4.1.1 Warum Sie einen „guten“ Vertrag brauchen 97
4.1.2 So verbessern Sie Ihre Verhandlungsposition 101
4.2 Bestellung zum Geschäftsführer 113
4.2.1 Anmeldung zum Handelsregister 113
4.2.2 Beschluss zur Bestellung des Geschäftsführers 114
4.2.3 Rechtliche Stellung des Geschäftsführers (Rechtsvorschriften, Gesellschaftsvertrag) 115
5: Die ersten 100 Tage 116
5.1 Erwartungen und Erfolgsfaktoren 116
5.2 Betriebsbesichtigung und persönliche Vorstellung, informelle Mitarbeitergespräche 117
5.3 Zielvereinbarungen 118
5.4 Der Umgang mit den Gesellschaftern und Mit-Geschäftsführern 120
5.5 Grundsätze für die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführern 123
6: Best-Practice 126
6.1 Fragen an: Dr. Stefan Mittelbach (64), Ex-(Gesellschafter) Geschäftsführer der Abraxas Softwareentwicklungsgesellschaft mbH, Saarbrücken, 10 Mitarbeiter 126
6.2 Fragen an: Tino Schneider (57), Geschäftsführer der Werbeagentur SRP, Freiburg, 10 Mitarbeiter 127
6.3 Fragen an: Harald G. Ricke (56), Geschäftsführer der Security Management Service Ricke & Ricke oHG, Ütersen/Pinneberg, 35 Mitarbeiter
6.4 Fragen an: Udo Möbes (46), Ex-Geschäftsführer der Virtual Identity AG, Freiburg, 150 Mitarbeiter 129
6.5 Fragen an: Dietmar Ganzmann (59), Geschäftsführer mehrerer Gastronomiebetriebe, Freiburg, 80 Mitarbeiter 130
7: Tipps für die praktische Geschäftsführung 133
7.1 10 typische Führungsfehler – und wie Sie es besser machen 133
7.1.1 „Einsame“ Entscheidungen 133
7.1.2 Unbedachte Äußerungen 135
7.1.3 Vorschnelle Beurteilungen von Sachverhalten 136
7.1.4 Unklare Zielvereinbarungen 138
7.1.5 Der Chef ist nie/nur schwer erreichbar 139
7.1.6 Wir können Alles selbst 140
7.1.7 Die Gesprächssituation wird falsch beurteilt 140
7.1.8 Betroffene Mitarbeiter werden nicht gehört 142
7.1.9 Es gibt keinen Plan B 143
7.1.10 GAU: GmbH-Fehler falsch kommunizieren 144
7.2 Checklisten für den Geschäftsführer 146