Ein Verein lebt vom gemeinsamen Handeln der beteiligten Akteure. Damit ein Verein wächst und sich positiv entwickelt, sind viele helfende Hände notwendig.

In diesem Kapitel erfahren Sie u. a.,

• welche Pflichten und Rechte der Vorstand hat,

• welche Macht die Vereinsmitglieder haben,

• welche Rolle der Kassenprüfer spielt,

• was ein Verein beachten muss, wenn er Arbeitgeber ist.

Darf die Vorstandsarbeit vergütet werden?

In den meisten Vereinskassen herrscht Ebbe. Die Vereine sind darauf angewiesen, dass ihr Vorstand rein ehrenamtlich arbeitet, also ohne Bezahlung tätig wird. Und auch das Gesetz stellt ausdrücklich und grundsätzlich klar: Vorstandsarbeit ist eine ehrenamtliche Tätigkeit (§ 27 Abs. 3 BGB). Will der Verein das Ehrenamt finanziell honorieren, muss zunächst die Satzung geändert werden. Man könnte darin z. B. vorsehen, dass abweichend vom Ehrenamtsprinzip den Vorstandsmitgliedern eine angemessene Aufwandsentschädigung gewährt werden kann, deren Höhe die Mitgliederversammlung jeweils abhängig von der finanziellen Leistungsfähigkeit des Vereins festsetzt.

Der Staat sieht eine besondere Steuerförderung durch den sog. Ehrenamtsfreibetrag in Höhe von 720 Euro pro Jahr vor. Er möchte damit verhindern, dass moderate Entschädigungen oder pauschale Zahlungen für die Vorstandsarbeit steuerliche Konsequenzen haben. Dieser Ehrenamtsfreibetrag ist ein Jahresfreibetrag, der nicht dem Verein, sondern höchstpersönlich jedem Steuerzahler pro Jahr für nebenberufliche ehrenamtliche Einnahmen zusteht.

Hinweis: Mit Wirkung ab 1.1.2020 soll eine angemessene Erhöhung des bislang geltenden Ehrenamtsfreibetrags kommen. Angestrebt werden 840 Euro als neuer Jahresfreibetrag.

Arbeitsteilung: damit die Last auf mehreren Schultern ruht

Zu einem modernen Vereinsmanagement gehört es, dass man die Vereinsführung gleichmäßig auf mehrere Schultern verteilt. Sie sollten daher regelmäßig in einer internen Vorstandssitzung prüfen, ob die bisherigen Organisationsregelungen noch ausreichend sind oder geändert werden müssen. Steht eine größere Veranstaltung an, gehört es z. B. nicht unbedingt zu den Aufgaben des vertretungsberechtigten Vorstands, die Vorbereitung, Durchführung und spätere Abwicklung des Events allein zu übernehmen. Hier kann es sich anbieten, einen besonderen Ausschuss mit dem einen oder anderen Vorstandsmitglied und weiteren interessierten oder fachlich besonders geeigneten Mitgliedern für die Organisation einzuberufen. Eine Entlastung der Vorstandsmitglieder lässt sich auch dadurch erreichen, dass eine Geschäftsstelle eingerichtet wird, die zumindest für einige Stunden während der üblichen Bürozeiten von verschiedenen Vereinsmitgliedern ehrenamtlich oder auf Minijob-Basis besetzt ist.

Wie lange bleibt ein Vorstand im Amt?

Wie lange die Amtsperiode des Vorstands dauert, bestimmt sich nach der Vereinssatzung. Meist ist dort verankert, dass der Gesamtvorstand nach Ablauf seiner bisherigen Amtszeit neu zu wählen ist. Für die Dauer der Amtszeit gibt es an und für sich keine Beschränkungen. Üblich sind zwei bis vier Jahre. Innerhalb dieses Zeitraums lässt sich sehr deutlich ersehen, ob die amtierenden Vorstände in der Lage sind, nicht nur die laufenden Geschäfte des Vereins zu führen, sondern auch neue Ideen zur Zweckverwirklichung des Vereins umzusetzen. Ist laut Satzung eine Wiederwahl nicht ausgeschlossen, kann ein Vorstand auch für mehrere Perioden im Amt bleiben.

Um zu verhindern, dass nicht auf einmal der ganze Vorstand ausgetauscht werden muss, bieten sich zeitversetzte Wahlen an.

Was bei der Wahl eines Vorstands zu beachten ist

Denken Sie bei einer Vorstandswahl daran, im Protokoll nicht nur die Bereitschaft zur Kandidatur, sondern auch die einzeln erteilte Zustimmung zur Annahme des Ehrenamts mit dem genauen Abstimmungsergebnis zu vermerken.

Gibt es in der Satzung keine Vorgaben, erfolgt die Abstimmung meist per Handzeichen. Im Protokoll sind dann die Ergebnisse nach Ja-/Nein-Stimmen und Enthaltungen aufzunehmen; zusätzlich muss die Zahl der anwesenden wahlberechtigten Abstimmungsteilnehmer angegeben werden. Achten Sie auf die konkreten Regelungen in der Satzung, die bestimmte Mehrheiten der anwesenden Stimmberechtigten in der Mitgliederversammlung vorsehen und strikt eingehalten werden müssen.

Soweit in der...