Strategisches Projektmanagement (eBook)

Geleitwort 5
Vorwort 9
Inhaltsverzeichnis 11
Teil I: Die Verankerung des Projektmanagements im Unternehmen 13
Warum Projektmanagement für jedes Unternehmen ein kritischer Erfolgsfaktor ist 15
1. Einleitung 15
2. Was ist überhaupt „PM-Kultur“? 17
3. Was bringt Projektmanagement für Unternehmen? 18
4. Ist Projektmanagement ein kritischer Erfolgsfaktor? 20
5. Warum scheitern in der Praxis so viele Projekte? 24
6. Wodurch ist eine defizitäre PM-Kultur begründet? 28
7. Wie ist eine hochwertige PM-Kultur zu gewährleisten? 31
8. Fazit 37
Warum Projektmanagement für jedes Projektteams 41
1. Einleitung und Grundlagen 41
2. Projektorientierte Anreizsysteme 43
3. Ausgestaltung eines erfolgsorientierten projektbezogenen Entlohnungssystems (Leistungsprämiensystem) 47
4. Zusammenfassung: Das LPS als Entlohnungssystem von Projektteams 54
Analyse und Optimierung der Leistungsfähigkeit im Projektmanagement - von der Projektmanagement-Diagnose zur Balanced Scorecard im PM 56
1. Einleitung 56
2. Projektmanagement-Diagnose – Messung der Leistungsfähigkeit zur Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen 57
3. Die Balanced Scorecard im Projektmanagement 67
Teil II: Die strategische Vorbereitung von Projekten und Projektportfolio 77
Die Jahres- und Vorhabenplanung 79
1. Herausforderungen der Jahresplanung 80
2. Strategische Dimensionen der Jahresplanung9 81
3. Gestaltung der Jahresplanung 85
4. Ein exemplarischer Ansatz für die Vorhaben- und Jahresplanung 91
5. IT-technische Unterstützung der Jahresplanung 98
6. Fazit 104
Ressourcenmanagement und Budgetoptimierung 105
1. Ressourcenmanagement – Grundlage einer erfolgreichen Budgetoptimierung und Königsdisziplin des Projektmanagements 106
2. Erfolgspotentiale 107
3. Organisatorische Einordnung des Ressourcenmanagements 108
4. Möglichkeiten der Positionierung des Ressourcenmanagements 111
5. Erfolgs- und Einflussfaktoren 116
6. Fazit 121
Teil III: Die Aufgaben des Managements bei der Erfolgssicherung von Projekten 123
Multi-Projektmanagement, Portfolioplanung und Portfoliocontrolling 125
1. Veränderte Rahmenbedingungen erfordern Multi-Projektmanagement 126
2. Unterschiede und Zusammenhänge der Projektmanagement-Methoden 127
3. Gründe für Erfolg und Misserfolg von Multi-Projektmanagement 129
4. Erfolgsfaktoren bei der Durchführung von Multi-Projektmanagement 130
5. Weitergehende Aspekte des Multi-Projektmanagements 135
6. Implementierung der Rolle des Multi-Projektmanagers 138
7. Fazit: Strategiebeitrag durch MPM - ja oder nein? 143
Die Aufgaben des Managements zur Nutzenoptimierung im Programm-Management 145
1. Einleitung 145
2. Was ist ein Programm? 146
3. Fazit 163
Projektrisikomanagement 165
1. Einleitung 166
2. Das strategische Projektrisikomanagement als konsequente Ergänzung des operativen Projektrisikomanagements 167
3. Gegenstand und Zieldimensionen des strategischen Projektrisikomanagements 168
4. Ein Rahmenwerk für das strategische Projektrisikomanagement 173
5. Weiterführende Aspekte im Kontext des Projektrisikomanagements 182
6. Fazit 185
Personalentwicklung und Projektmanagement- Qualifizierung 187
1. Einleitung 188
2. Potenziale einer personellen Professionalisierung im Projektmanagement 188
3. Steigerung der Leistungsfähigkeit des Gesamtunternehmens 190
4. Qualifizierung der Projektmanager 197
5. Fallbeispiele 201
6. Zusammenfassung 205
Change Management 207
1. Change Management und Strategisches Projektmanagement 207
2. Aufgaben des Change Managements 209
3. Change Management für die nachhaltige Verankerung der Projektmanagement-Kultur 218
4. Fazit 223
5. Anhang: Checklisten zur professionellen Change Management-Kommunikation 224
Literaturverzeichnis 235

1. Ressourcenmanagement – Grundlage einer erfolgreichen Budgetoptimierung und Königsdisziplin des Projektmanagements (S. 94-95)

Insbesondere in wirtschaftlich angespannten Zeiten werden Projektbudgets vom Management oft kategorisch minimiert. Um einer Pauschalisierung entgegenzuwirken, muss einerseits an geeigneter Stelle der strategische und ökonomische Nutzen19 jedes einzelnen Projekts hinterfragt und aufgezeigt werden, andererseits bedarf es notwendiger Transparenz der Ressourcenplanung und -auslastung. Innerhalb des Projektmanagements nimmt das Ressourcenmanagement die Rolle einer Königsdisziplin ein. Das Ressourcenmanagement beantwortet dabei die Frage, welches Projekt in welchem Umfang mit welchen Mitarbeitern besetzt wird und wer über die entsprechenden Zuordnungen und Priorisierungen entscheidet.

Dies bezieht sich auf zukünftige und momentan laufende Projekte. Die gleiche Frage kommt auf, wenn sich ein laufendes Vorhaben ungeplant in die Länge zieht. Dann sind die zugeordneten Mitarbeiter länger in dieser Tätigkeit gebunden als vorgesehen und können den neuen Projekten nicht wie geplant zur Verfügung stehen. Den Nachfolgeprojekten droht in diesem Fall eine Verzögerung, obwohl sie noch gar nicht initiiert wurden. Ressourcenmanagement bildet somit die Schnittstelle zwischen Projekt- und Linienorganisation. Es gibt Auskunft darüber, wie viele Projekte sich ein Unternehmen leisten kann bzw. leisten will. Das Ressourcenmanagement erweist sich in vielen Situation als zentraler Hebel, ermöglicht effektives Ressourcenmanagement in erster Linie die termingerechte Lieferung kontraktierter Leistungen, stellt es zudem die zentrale Schaltgröße zur Bestimmung der erforderlichen Mindestkapazitäten für ein auf Kostensenkung fokussiertes Unternehmen dar. Vor diesem Hintergrund liefert das Ressourcenmanagement zentrale Planprämissen, zum Beispiel auch für eine mittelfristige Liquiditäts- und Entschuldungsplanung.

1.1. Definition und Abgrenzung

Allgemein bezeichnet Ressourcenmanagement die Steuerung der Ressourcennutzung zur Erreichung bestimmter Ziele unter Effizienzgesichtspunk- ten. Drei elementare Arten von Ressourcen sind grundsätzlich unterscheidbar: Kapital, Güter und menschliche Arbeit. Dieser Artikel beschäftigt sich explizit mit den Steuerungsmöglichkeiten von Human-Ressourcen. Neben einer theoretischen Analyse werden dabei auch die Ergebnisse einer Unternehmensstudie verarbeitet.

2. Erfolgspotentiale

Das Ressourcenmanagement weist vielfältige Erfolgspotentiale auf, die gleichsam die persönliche Situation des Mitarbeiters sowie den Erfolg des Unternehmens beeinflussen. In Großunternehmen mit einer Vielzahl an parallel laufenden Projekten genießt die unternehmensweite Transparenzerhöhung der Ressourcenallokation, also das Ressourcenmanagement im engeren Sinne, besondere Priorität. Hiermit kann die projektübergreifende Mitarbeitereinsatzplanung optimiert, Kapazitätsengpässe frühzeitig erkannt und Mitarbeiter optimal ausgelastet werden. Gleichzeitig wird eine flexible und kurzfristige Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen der Kapazitätsnachfrage ermöglicht.

Die Minimierung von Überlastungen und Überkapazitäten führt zu höherer Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation und eröffnet gleichzeitig Kostensenkungspotentiale. Darüber hinaus kommt dem Ressourcenmanagement die Aufgabe zu, dem Mitarbeiter individuell abgestimmte Tätigkeitsgebiete, Entwicklungschancen und Weiterbildungsmaßnahmen zukommen zu lassen. Damit wird die Identifikation des Mitarbeiters mit dem Unternehmen verbessert sowie eine langfristige Personalbindung erzielt. Im Weiteren kann ein unternehmensweit implementiertes Ressourcenmanagement die langfristige Personalplanung unterstützen. Bspw. kann eine Skill-Datenbank, in der die vorhandenen Kompetenzen der Mitarbeiter den historisierten Skill-Anfragen gegenübergestellt werden, als Basis für zukünftige Stellenausschreibungen und -beschreibungen verwendet werden.20 Eine bedarfsorientiertere Personalplanung wird folgendermaßen ermöglicht