Rechnungen schreiben – schnell, einfach, wirksam
DATEV (Verlag)
978-3-96276-122-6 (ISBN)
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Diese Aufgabe erscheint auf den ersten Blick banal, wirft bei genauerem Hinsehen aber oft Zweifelsfragen auf. Viele schieben daher die Rechnungsstellung vor sich her, insbesondere da nun die Einführung der E- Rechnung unmittelbar bevor steht. Die Umstellung auf elektronische Rechnungen erfordert zwar zunächst häufig eine Veränderung eingeführter Abläufe- bietet andererseits auch Chancen auf neue Strukturen, die von Routinetätigkeiten entlasten. Der aktualisierte Praxisratgeber dient Ihnen als umfassendes Nachschlagewerk zum Thema E-Rechnungen. Checklisten nennen alle Punkte, die bei der Einführung der E-Rechnung im Unternehmen beachtet werden müssen. Erstellen Sie Ihre neuen, individuellen E- Rechnungen mit Hilfe dieses Praxisratgebers.
Sie werden zudem auf alle Besonderheiten hingewiesen, die Sie bei einer Rechnungsstellung ins Ausland oder bei einer Teilrechnung wegen Mängelbeanstandung beachten müssen. Besonders wichtig für kleinere Unternehmen ist das Thema Umsatzsteuer, auf das ausführlich eingegangen wird. Die 3. Auflage widmet sich dem Thema E-Rechnungen ausführlich.
Bei Detailfragen, auch zu den Einsatzmöglichkeiten der DATEV-Lösungen, unterstützt Sie Ihre Steuerberatungskanzlei.
Ulrike Fuldner war langjährig Rechtsanwältin mit eigener Kanzlei in Aschaffenburg und ist Autorin zahlreicher Fachpublikationen.
Der Inhalt im Überblick
1Ausstellung von Rechnungen11
1.1Rechnung gem. § 14 Abs. 1 UStG11
1.1.1Begriff/Bedeutung11
1.1.2Form/Format: Einführung der Elektronischen Rechnung ab 01.01.202517
1.1.3Einführung der Elektronischen Rechnung 21
1.1.3.1Überblick21
1.1.3.2Informieren und planen22
1.1.3.3Rechnungsformate23
1.1.3.4E-Rechnungseingang implementieren24
1.1.3.5E-Rechnungsstellung implementieren24
1.1.3.6Dokumentieren und schulen25
1.1.4Echtheit der Herkunft/Unversehrtheit des Inhalts/Lesbarkeit25
1.1.5Funktion/Zweck der Rechnung28
1.1.6Aufbewahrungspflicht für Rechnung30
1.2Pflicht zur Ausstellung gem. § 14 Abs. 2 UStG32
1.2.1Steuerpflichtige Werklieferung/sonstige Leistung im Zusammenhang mit Grundstück (§ 14 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 UStG)32
1.2.2Lieferung/sonstige Leistung gem. § 14 Abs. 2 S. 1 UStG36
1.2.3Abrechnung mit Gutschrift gem. § 14 Abs. 2 S. 5 UStG39
1.2.4Abrechnung durch Dritte gem. § 14 Abs. 2 S. 7 UStG41
2Rechnungsinhalte42
2.1Überblick über Inhalt nach § 14 Abs. 4 S. 1 UStG42
2.2Name, Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 1 UStG)43
2.3Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 UStG)45
2.4Ausstellungsdatum (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 3 UStG)47
2.5Rechnungsnummer des Ausstellers (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 4 UStG)48
2.6Menge/Art der Lieferung bzw. Umfang/Art der sonstigen Leistung (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 5 UStG) 50
2.7Zeitpunkt der Lieferung/sonstigen Leistung (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 6 UStG)55
2.7.1Angabe des Zeitpunkts der Lieferung in einem Lieferschein56
2.7.2Angabe des Zeitpunkts bei Beförderung/Versendung des Liefergegenstands57
2.7.3Angabe des Zeitpunkts der Lieferung bei Verschaffung der Verfügungsmacht57
2.7.4Angabe des Zeitpunkts der sonstigen Leistung59
2.7.5Leistungsdatum bei Dauerschuldverhältnissen60
2.8Nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt für Lieferung/sonstige Leistung (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 7 UStG)61
2.9Steuersatz/Steuerbetrag/Steuerbefreiung (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 8 UStG)62
2.10Hinweis auf Aufbewahrungspflicht des Leistungsempfängers (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 9 UStG)64
2.11"Gutschrift“ bei Ausstellung der Rechnung durch Leistungsempfänger (§ 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 10 UStG)65
3Fehleranfällige Rechnungen66
3.1Anzahlung – Vorauszahlung66
3.2Abschlagszahlung und Schlussrechnung71
3.3Rechnung mit vorher vereinbartem Bonus/Skonto/Rabatt73
3.4Umkehr der Steuerschuldnerschaft – Rechnung75
3.4.1Bestimmte Bauleistungen (§ 13b Abs. 2 Nr. 4 UStG)75
3.4.2Gebäudereinigung (§ 13b Abs. 2 Nr. 8 UStG)77
3.4.3Irrtümliche Anwendung des Reverse-Charge-Verfahrens78
3.5Gastronomie79
3.5.1Bewirtungsrechnung79
3.5.2Außer-Haus-Verkauf – Spar-Menü81
3.6Hotelrechnung84
3.7Rechnungen von Unternehmern bei Personenbeförderung87
3.7.1Taxifahrten87
3.7.2Beförderung von körperlich/geistig Behinderten mit umgerüstetem Fahrzeug89
3.8Rechnungen an andere Unternehmer innerhalb der EU92
3.8.1Innergemeinschaftliche Lieferung92
3.8.2Innergemeinschaftliche Dienstleistungen95
3.9Rechnungen an andere Unternehmer außerhalb der EU98
3.9.1Ausfuhrlieferung98
3.9.2Dienstleistung99
4Fehlerhafte Rechnungen101
4.1Überblick101
4.2Folgen beim Leistungsempfänger und Reaktion101
4.3Berichtigungsfähige Rechnungen (§ 31 Abs. 5 UStDV)105
4.4Durchführung der Rechnungsberichtigung (§ 31 Abs. 5 UStDV)110
4.5Folgen der Berichtigung nach § 31 Abs. 5 UStDV113
4.6Nicht berichtigungsfähige Rechnungen114
4.7Unrichtiger Steuerausweis116
4.7.1Voraussetzung/Folgen116
4.7.2Rechnungsberichtigung119
4.8Unberechtigter Steuerausweis124
4.8.1Voraussetzung/Folgen124
4.8.2Berichtigung – Voraussetzungen126
5Kleinunternehmer (§ 19 UStG)129
5.1Voraussetzungen (§ 19 Abs. 1 UStG)129
5.2Option – Erklärung gegenüber dem Finanzamt132
5.3Folgen für die Rechnung133
5.4Fehlerhafter Ausweis der Umsatzsteuer – Folgen135
6Voraussetzung einer Kleinbetragsrechnung136
6.1Folgen für Ausstellung136
6.2Abgrenzung zu Kassenzettel und Quittung139
7Musterrechnungen und Musterschreiben145
8Fazit154
Erscheinungsdatum | 19.09.2024 |
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Verlagsort | Deutschland |
Sprache | deutsch |
Einbandart | gebunden |
Themenwelt | Sachbuch/Ratgeber ► Beruf / Finanzen / Recht / Wirtschaft |
Wirtschaft ► Betriebswirtschaft / Management ► Finanzierung | |
Schlagworte | Anzahlungen • Ausland • Bezahlung • Checklisten • Elektronische Rechnung • E-Rechnung • E-Rechnungen • Mängelbeanstandung • Rabatte • Rechnungen • Rechnungsstellung • Skonti • Teilrechnung • Umsatzsteuer |
ISBN-10 | 3-96276-122-5 / 3962761225 |
ISBN-13 | 978-3-96276-122-6 / 9783962761226 |
Zustand | Neuware |
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