Veranstaltungsrichtlinien.

Gerhard Bleile spezialisierte sich nach seiner Ausbildung zum Werbefachmann in der Pharma-Industrie auf den Bereich Veranstaltungen . Er organisierte in leitender Position für einen großen Pharma-Konzern die gesamte internationale Palette der Veranstaltungen. Heute ist er als selbständiger Berater im Gesundheitsbereich gefragter Experte und Referent bei aktuellen Themen zum Veranstaltungsmanagement. Die Tätigkeiten als Pressesprecher des Pharma-Fortbildungs-Forums, als Dozent an der VDR und BME-Akademie und als Vorsitzender der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren (www.veranstaltungsplaner.de) ergänzen seinen Aufgabenbereich. Cornelius Blei, Jahrgang 1985, studierte von 2007 bis 2010 Medien-, Sport- und Eventmanagement an der Hochschule Mittweida. Seine Abschlussarbeit zum Bachelor of Arts widmete er, in Kooperation mit einem deutschen Großkonzern aus der Lebensmittelindustrie, dem Thema Veranstaltungsrichtlinien und analysierte diesen Komplex dafür auf wissenschaftlicher Basis.

1 Einleitung

2 Eventmanagement und Controlling von Events

Eventbegriff – Definition und Intention von Eventmanagement – Sicherung der Ziele der Veranstaltung – Sicherung eines Kosten-Nutzen-Controllings – Exkurs: AirPlus Meeting Solution

3 Führen nach Richtlinien und Compliance

Führen nach Richtlinien – Compliance-Management – Compliance im Einkauf – Prozess beim Einkauf von Dienstleistern – Besondere Risiken im Bereich des Einkaufs am Beispiel der kartellrechtlichen Compliance – Implementierung eines Corporate-Compliance-Systems

4 Rolle von Richtlinien im Veranstaltungsmanagement

Ziele und Zielgruppen der Veranstaltungsrichtlinie – Make or Buy – Charakterisierung von Make-or-Buy-Entscheidungen – Ausschreibungen – Vor- und Nachteile bei der Zusammenarbeit mit Leistungsträgern – Maverick Buying – Ursachen für Maverick Buying

5 Nachhaltigkeit

Ökologische Nachhaltigkeit im Veranstaltungsmanagement – Dimension der Nachhaltigkeit – Umsetzung der Nachhaltigkeit

6 Erstellung einer Veranstaltungsrichtlinie in der Praxis

Bisherige Situation – Wertschöpfungspotenziale – Vorgehensweise zur Einrichtung von Veranstaltungsrichtlinien – Erstellung einer Lieferantenliste – Lieferantenmanagement und Lieferantenauswahl – Controlling

7 Gefahren der Steuerung des Eventmanagements durch Richtlinien

8 Erfolgsfaktoren für die Erarbeitung von Richtlinien

9 Fazit

10 Exkurs: Richtlinien zur Nachhaltigkeit im Eventmanagement

Glossar

Literaturverzeichnis

Autoren/Herausgeber

Nachtrag: Automatisiertes Event Management System am Beispiel von up2date solutions GmbH

Erfolgsstory: Einführung eines automatisierten Event Management Systems am Praxisbeispiel der Endoscience Endokrinologie Service GmbH