SAP R/3® - Praxishandbuch Projektmanagement (eBook)

Dipl.-Inf. Holger Gubbels war wissenschaftlicher Mitarbeiter am Institut für Softwaretechnologie der Universität Stuttgart und ist seit vielen Jahren an mehreren Softwareprojekten beteiligt. Heute ist er im Projektmanagement einer Stuttgarter Softwarefirma tätig.

Vorwort 6
Inhaltsverzeichnis 8
1 Einleitung 12
1.1 Ziel dieses Buches 13
1.2 Wie dieses Buch aufgebaut ist 14
1.3 Vereinbarungen 15
2 Methoden des Projektmanagements 16
2.1 Begriffe 16
2.2 Projektplanung 18
2.2.1 Projektstrukturplan 20
2.2.3 Schätzverfahren 24
2.2.4 Risikoanalyse 29
2.2.5 Ablauf- und Terminplanung 31
2.2.6 Meilensteinplan 38
2.3 Projektrealisierung 39
2.3.1 Zeiterfassung 39
2.3.2 Meilensteintrendanalyse 40
2.3.3 Kostentrendanalyse 43
2.3.4 Earned Value-Analyse 44
2.4 Projektabschluss 45
3 Aufbau und Strukturen in SAP R/3 50
3.1 Die Module 50
3.2 Die Organisationseinheiten 52
3.3 Der Einstieg 57
3.4 Die IDEEFIX GmbH 59
3.5 Customizing der IDEEFIX GmbH 60
3.5.1 Mandant anlegen 61
3.5.3 Organisationsstrukturen 70
3.5.4 Arbeitsplätze/Kostenstellen/Kostenarten 87
3.6 Der Kundenauftrag 99
4 Aufbau einer Projektstruktur in R/3 102
4.1 Das Projektsystem im Überblick 102
4.2 Der Aufbau eines Projekts 104
4.2.1 Die Projektdefinition 104
4.2.2 Der Projektstrukturplan 113
4.2.3 Meilensteine für PSP-Elemente 122
4.2.4 Status-Verwaltung 125
4.3 Einstellungen im Customizing 128
4.3.1 Projektnummern 128
4.3.2 Projektarten 132
4.3.3 Benutzerfelder 133
4.3.4 Status-Verwaltung 134
4.3.5 Versionsprofile 141
4.3.6 Projektprofile 144
4.3.7 Meilensteine 148
5 Netzpläne, Terminplanung und der Project Builder 152
5.1 Anlage eines Netzplans 152
5.2 Netzplanvorgänge anlegen 157
5.3 Meilenstein in Netzplänen 169
5.3.1 Vorgangs-Meilensteine anlegen 169
5.3.2 Meilenstein-Funktionen im Netzplan 171
5.4 Terminierung 176
5.5 Kosten planen 188
5.6 Project Builder und die Projektplantafel 191
5.7 Einstellungen im Customizing 204
5.7.1 Terminierungsprofile 204
5.7.2 Parameter für die Reduzierung 208
5.7.3 Netzplanart 209
5.7.4 Netzplanprofil 213
6 Projekt-Realisierung 216
6.1 Rückmeldungen erfassen 216
6.2 Meilensteintrendanalyse 223
6.3 Projektauswertung/Projektversionen 234
6.4 Fortschrittsanalyse 241
6.4.1 Messmethoden in der Fortschrittsanalyse 242
6.4.2 Fortschritt ermitteln 251
6.4.3 Fortschritt auswerten 254
6.5 Einstellungen im Customizing 257
6.5.1 Rückmeldungen 257
6.5.2 Fortschrittsanalyse 260
7 Projektabschluss 268
7.1 Standard-Projektstrukturpläne 268
7.2 Standard-Netzpläne 272
7.3 Projektverdichtung 275
7.3.1 Ablauf der Projektverdichtung 276
7.3.2 Auswertung der Projektverdichtung 284
7.4 Weitere Exportmöglichkeiten 288
7.4.1 Datenexport nach MS ACCESS® 288
7.4.2 Dezentrale Rückmeldung 291
7.4.3 Datenexport nach MS Project ® 292
7.4.4 OpenPS für MS Project® 293
7.5 Fazit 299
A1 Beispieldaten für das LVS Projekt 302
A.1.1 PSP-Elemente 302
A 1.2 Vorgänge zu den PSP-Elementen 302
A 1.3 Anordnungsbeziehungen 304
A 1.4 Meilensteine zu Netzplanvorgängen 307
A 1.5 Ist-Buchungen für die Meilensteintrendanalyse 310
A 1.6 Rückmeldungen für Entwurfs-Phase 312
A2 Verwendete Transaktionen 314
A3 Glossar 318
Schlagwortverzeichnis 326

3 Aufbau und Strukturen in SAP R/3 (S. 39-40)

In diesem Kapitel widmen wir uns dem Aufbau sowie den Organisationsstrukturen in SAP R/3, die wir für die weitere Arbeit mit dem Projektsystem benötigen. In Kapitel 3.1 werden die verschiedenen Module vorgestellt, in Kapitel 3.2 betrachten wir die Organisationseinheiten. In Kapitel 3.3 wird kurz die Bedienung der wichtigsten Elemente in R/3 erläutert. Unsere Beispielfirma, die uns im Verlauf dieses Buches begleitet, wird in Kapitel 3.4 vorgestellt. Die Organisationseinheiten für diese Firma richten wir in einem neuen R/3-System in Kapitel 3.5 ein. Wenn Sie bereits ein erfahrener SAP Anwender sind oder bereits Erfahrungen in der Beratung mit SAP R/3 gesammelt haben, können Sie die Kapitel 3.1, 3.2 und 3.3 überspringen.

3.1 Die Module

Das System R/3 der Firma SAP wurde entwickelt, um betriebswirtschaftliche Abläufe, allgemein Geschäftsprozesse genannt, elektronisch zu unterstützen. Ein Gebiet wie die Abbildung betriebswirtschaftlicher Prozesse lässt sich nicht mit einem einfachen, kleinen System abdecken. Schon die Vielzahl an verschiedenen Unternehmensstrukturen, logistischen Abläufen oder die Unmenge an Bestimmungen und Gesetzen allein in Deutschland führen unweigerlich zu einem großen und komplexen System. Um solch ein komplexes System wie R/3 übersichtlich zu halten, ist es in verschiedene betriebswirtschaftliche Module untergliedert, die interagieren können. Der besondere Mehrwert von R/3 liegt gerade in dieser Integration der verschiedenen betriebswirtschaftlichen Bereiche. Betrachten wir die wichtigsten Module von R/3 in einem Überblick.

Dabei beschränken wir uns auf die Hauptmodule – branchenspezifische Module lassen wir außer Acht. Die Module gliedern sich in drei Bereiche: Logistik, Rechnungswesen und Personal. Im Logistikbereich finden wir das Modul für den Vertrieb (SD – Sales and Distribution). Dort sind die Anwendungen für den Verkauf, den Versand und die Fakturierung angesiedelt (Angebot, Auftrag, Rahmenvertrag, Kommissionierung, Auslieferung). Um Ware EDV-gestützt verkaufen zu können, wird es im System verwaltet (Arbeitsstunden können auch als Material definiert sein). Material wird im Modul Materialwirtschaft (MM – Material Management) verwaltet. Die wichtigsten Funktionen sind die Bestandsführung, der Einkauf, die Bewertung des Bestands und die Rechnungsprüfung. Um die Herstellung des Materials planen zu können, wird das Modul Produktionsplanung (PP – Product Planning) angeboten.

Hier finden wir Anwendungen zur Absatzplanung, Produktionsgrobplanung, Programmplanung sowie zur Disposition, Fertigungssteuerung und zur Kapazitätsplanung. Zum Qualitätsmanagement gehört in R/3 die Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, beispielsweise Qualitätsmeldungen, Qualitätsprüfungen oder Erstellung von Qualitätszeugnissen. Ebenfalls in den Bereich Logistik gehört das Modul PM (Plant Maintenance).

Es dient der Instandhaltungs- und Wartungsplanung von eigenen Anlagen. Für die Planung der Instandhaltung von Kundenanlagen dient das Modul CS (Customer Service). Im Bereich Rechnungswesen finden wir die Finanzbuchhaltung, das Controlling, die Anlagenbuchhaltung und das Projektsystem PS, welches in diesem Buch näher beleuchtet wird. Das Modul Finanzbuchhaltung (FI – Financial Accounting) unterstützt die Anwendungen Hauptbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Kreditmanagement, Konsolidierung und Bankbuchhaltung. Im Modul Controlling (CO – Controlling) finden wir alle Funktionen für die Kostenrechnung (Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger etc.).

Betriebliche Anlagen, wie Abschreibungen, werden in der Anlagebuchhaltung (AA – Asset Accounting) verwaltet. Das Projektsystem unterstützt uns bei der Definition, Planung und Durchführung von komplexen Projekten.