Industriemeister Metall - Zusammenfassung der IHK-Prüfungen (E-Book) (eBook)

Handlungsbereich Organisation

Betriebliches Kostenwesen

Unterschied zwischen fixen und variablen Kosten

Fixe Kosten entstehen bereits bei der Betriebsbereitschaft, auch dann, wenn noch keine Leistung erbracht wird. Fixe Kosten sind periodenbezogen.

Variable Kosten sind beschäftigungsabhängig und entstehen erst bei Erbringung von Leistung.

Typische fixe und variable Kosten

Fixe Kosten

• Mieten

• Energiebereitstellungskosten

• Versicherungsprämien

Variable Kosten

• Löhne

• Materialeinzelkosten

• Energieverbrauch

Aufteilung der Fertigungsgemeinkosten, um die Maschinenstundensatzrechnung durchführen zu können

Es müssen die maschinenabhängigen Kosten und die maschinenunabhängigen Kosten voneinander getrennt werden. Die maschinenabhängigen Kosten werden zum Maschinenstundensatz zusammengefasst.

Begründung für die Umstellung von Fertgiungsgemeinkostenzuschlagssätzen auf Maschinenstundensätze

Die Fertigungsgemeinkosten werden immer höher, somit auch die Zuschlagssätze. Damit steigt die Ungenauigkeit.

Die Fertigungsgemeinkosten geraten immer mehr in Abhängigkeit zum tatsächlichen Maschinenstundensatz.

Funktionen der Budgetplanung

Motivationsfunktion

• Anreiz zum kostenbewussten Handeln

• Bestreben zur preisgünstigen Beschaffung ohne Qualitätseinbußen

• Einhaltung von Vorgaben

Bewilligungsfunktion

• Zeigt den finanziellen Rahmen auf

• Weist auf die Bedeutung der Investition hin

• Realistischer Budgetansatz

Kontrollfunktion

• Gegenüberstellung der Ist- und Plankosten

• Abweichungsanalyse

• Schwachstellen in der Organisationsstruktur offen legen

• Offenlegung von Einsparpotenzialen

Gründe und Gegenmaßnahmen bei Budgetabweichungen

Ursachen, die zu einer Unter- bzw. Überdeckung führen

• Verbrauchsabweichungen führen zu Unter- bzw. Überdeckungen. Ein Minderverbrauch eines Produktionsfaktors führt zu einer Überdeckung, ein Mehrverbrauch zu einer Unterdeckung im Gemeinkostenbereich.

• Preisabweichungen führen ebenfalls zu Unter- bzw. Überdeckungen. Eine Preissteigerung bedeutet eine Unterdeckung, Preissenkungen führen zu Überdeckungen.

• Eine weitere Ursache sind Beschäftigungsabweichungen. Bei einer Unterbeschäftigung entsteht eine Unterdeckung, da zu wenige Fixkosten verrechnet werden. Bei einer Überbeschäftigung werde zu viele Fixkosten verrechnet. In diesem Fall resultiert eine Kostenüberdeckung.

Beschäftigungs- und Verbrauchsabweichung

Die Beschäftigungsabweichung zeigt an, ob bei den Fixkosten eine Über- oder Unterdeckung im Abrechnungszeitraum entstanden ist. Für die Beschäftigungsabweichung ist der Industriemeister nicht verantwortlich.

Die Verbrauchsabweichung zeigt an, ob die variablen Kosten im geplanten Rahmen geblieben sind oder ob mehr oder weniger Kosten verursacht wurden. Als Industriemeister können Sie dafür verantwortlich gemacht werden.

Einflüsse, die eine Kostenersparnis bei Maschinen begründen

• Kosteneinsparung durch größere Leistung

• Geringere Energiekosten

• Verkürzte Rüstzeiten verringern die Auftragszeit

• Geringere Instandhaltungskosten

• Geringere Werkzeugkasten

Vorschläge zur Senkung der Logistikkosten in den unterschiedlichen Logistikbereichen des Unternehmens

Beschaffungslogistik

• Lohnkosten verringern durch automatisierte Bestandsüberwachung

• Lagerhaltungskosten senken durch regelmäßige Überprüfung der optimalen Bestellmenge

• Personalkosten senken durch automatisierte Bestellungen (z.B. ERP-Systeme)

• Lagerhaltungskosten senken durch Just-in-time-Belieferung

Produktionslogistik

• Personalkosten senken durch den Ersatz der Flurförderzeuge durch fahrerlose Transportmittel

• Aufbau eines Milkrun-Systems mittels Trolleys und Trolley-Adapterpaletten, um Kommissionierkosten zu senken

• Materialflussanalyse und Reorganisation, um Logistikwege und innerbetriebliche Transportkosten zu senken

• Hohe Materialproduktivität, dadurch Schaffung einer abfallarmen Produktion mit geringen Entsorgungskosten

Entsorgungslogistik

• Mitarbeiter schulen, um Abfälle sortenrein zu sammeln und die Entsorgungskosten zu verringern

• Entsorgungsbehälter in das Milkrun-System einbinden, um Leerfahrten zu minimieren und dadurch Transportkosten zu minimieren.

• Möglichst hochwertige Verwertung der Abfälle, um Entsorgungskosten zu minimieren

• Optimale Tourenplanung, um Transportkosten zu senken

• Entsorgungsmarkt in regelmäßigen Abständen auf alternative Verwertungsverfahren / Entsorger überprüfen, um Entsorgungskosten zu minimieren.

Maßnahmen, um Kosten für eine Modernisierung zu senken

• Lieferantenauswahl durchführen

• Durchführungszeit für die Modernisierung auf Reduzierungsmöglichkeiten hin überprüfen

• Umfang der Modernisierung überprüfen

• Prüfen, ob die Modernisierung durch Fremdvergabe oder Eigenfertigung durchgeführt werden soll

Maßnahmen, um Mitarbeiter bei der Senkung von Fertigungskosten einzubeziehen

• KVP / Verbesserungsvorschlagswesen einführen

• Offene Kommunikation

• Mitarbeiter die Kostenentwicklung aufzeigen

• Mitarbeiter bei der Festlegung von Zielvereinbarungen einbeziehen

Methoden der Zeitermittlung

• Zeitaufnahme

• Systeme vorbestimmter Zeiten

• Berechnen

• Ausgabe von Prozessdaten

• Schätzen

• Vergleichen

Aspekte, die ein Unternehmen bei einer Mitarbeiter-Erfolgsbeteiligung erwartet

• Verbesserung des Kostenbewusstseins der Mitarbeiter

• Steigerung der Motivation zur Leistungsverbesserung

• Bindung des Mitarbeiters an das Unternehmen

• Flexibilisierung der Vergütungsstruktur

• Verbesserung des Firmenimages

• Anreiz zur Fehlzeitenreduzierung

• Verantwortungsvollerer Umgang mit Investitionsgütern

• Verbesserung von Finanzlage und Liquidität

Argumente für den positiven Effekt einer Erfolgsbeteiligung für Mitarbeiter

• Steigerung der Bereitschaft, sich zu motivieren

• Stärkere Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen

• Verstärkung des betriebswirtschaftlichen Denkens der Mitarbeiter

• Reduktion des Krankenstandes

• Verminderung der tatsächlichen Wartungszeiten

• Verbesserung der...