Einführung

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Entscheidung, sich mit dem Thema Zeitmanagement zu beschäftigen! Offenbar möchten Sie Verantwortung für Ihren Erfolg übernehmen und suchen neue Impulse für Ihr persönliches Zeitmanagement. In diesem Buch erhalten Sie zahlreiche Anregungen, wie Sie strukturierter arbeiten, mehr Aufgaben gründlicher erledigen und die richtige Balance zwischen Arbeit und Freizeit entwickeln können. Vorbei die Zeiten, in denen Ihr Feierabend aufgrund unerledigter Aufgaben in immer weitere Ferne rückte …

Eigentlich verspricht der Begriff »Zeitmanagement« etwas, das im wörtlichen Sinn gar nicht möglich ist. Denn Zeit kann man nicht managen. Sie lässt sich nicht speichern, vermehren oder kaufen. Zeit vergeht von allein, ob Sie wollen oder nicht. Deshalb ist es so wichtig, dass Sie die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit bewusst nutzen. In jedem gegenwärtigen Moment – im Hier und Jetzt – steckt eine wertvolle Chance, sich (neu) für ein bestimmtes Ziel zu entscheiden. Zeitmanagement, wie ich es verstehe, gibt Ihnen dann die notwendigen Werkzeuge an die Hand, um die gesteckten Ziele möglichst effektiv und effizient zu erreichen. Beispielsweise werden Sie in diesem Band verschiedene Planungswerkzeuge kennenlernen, mit deren Hilfe Sie Ihre Arbeitszeit so organisieren können, dass Sie am Ende Ihres Arbeitstages die wichtigsten Aufgaben erledigt haben werden, ohne dabei in Stress zu geraten. Dank der vielen konkreten Tipps könnte es Ihnen sogar gelingen, mehrere Stunden pro Tag zu »gewinnen«, weil Sie gelernt haben, Ihre Zeit bewusster und zielorientierter zu nutzen. Dafür lohnt es sich doch, ein wenig Zeit fürs Lesen zu investieren, finden Sie nicht?

Doch die spannende Reise, auf die Sie sich mit der Lektüre dieses Buches begeben, bietet Ihnen mehr, als nur die Möglichkeit, berufsrelevante Organisationsmethoden zu erlernen. Denn der Zeitbegriff beschränkt sich nicht nur auf Ihren Arbeitsalltag, sondern spielt in allen Lebensbereichen eine zentrale Rolle. Zeit bedeutet immer auch Lebenszeit! Dementsprechend dreht sich Zeitmanagement um weit mehr als die Erledigung von Aufgaben und das Einhalten wichtiger Termine. Im Kern geht es um die grundsätzliche Frage, wie Sie Ihr Leben bewusster und achtsamer steuern können. Aus Zeitmanagement wird Selbstmanagement, das berufliche und private Ziele harmonisiert.

Bei meinen Seminaren und Coachings zum Thema Selbst- und Zeitmanagement äußern Teilnehmende in großer Regelmäßigkeit folgende Wünsche:

• Zeit für das Wesentliche im Leben haben
• besser mit Stress und Belastungen im Alltag umgehen können
• einen bewussteren Umgang mit Ablenkungen aus der Umwelt finden
• Zeit und Aufgaben besser in Einklang bringen
• mehr Gelassenheit im Alltag erleben
• eine bessere Balance zwischen Arbeits- und Privatleben erreichen
• dem Tag eine sinnvolle Struktur geben

Offenbar geht es gar nicht mehr um die plakative Frage »Wie kann ich noch mehr in noch weniger Zeit leisten?«, sondern um den Wunsch, unser Leben lebenswerter zu gestalten! Natürlich darf die Arbeit dabei nicht auf der Strecke bleiben. Das Ziel im modernen Zeitmanagement besteht darin, Ihren Arbeitstag so zu organisieren, dass die beruflichen Ergebnisse stimmen und dennoch genug Zeit für Privates bleibt. Sie werden sehen, dass dies kein Widerspruch ist! Basierend auf einem ganzheitlichen Ansatz werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mehr Erfolg im Job haben und mehr Zufriedenheit in Ihr Leben bringen können.

Ich möchte Ihnen mit diesem Buch Mut machen, die volle Verantwortung für Ihr Leben zu übernehmen, um sich das Leben zu erschaffen, das Sie erleben wollen. Je früher Sie diese Entscheidung treffen, desto schneller werden Sie Ihre kostbare Lebenszeit dafür einsetzen, Ihre Ziele tatsächlich zu erreichen.

Über dieses Buch

Dieses Buch vermittelt Ihnen einen Überblick über wirksame Methoden und Techniken im Zeitmanagement. Alle Techniken tragen dazu bei, dass Sie bei Ihren Tätigkeiten viel Zeit und Nerven sparen, indem Sie bewusst die richtigen Entscheidungen treffen. Je nachdem, wie erfolgreich Sie bereits mit Ihrem Zeitmanagement sind, fällt die Ausbeute natürlich kleiner oder größer aus.

Was Ihnen die Lektüre bringt:

• das Bewusstsein dafür schärfen, was Sie wirklich erreichen wollen
• Planungswerkzeuge und Tipps, um Zeit zu gewinnen
• ein besseres Bewusstsein für die eigene Arbeitsweise
• Tipps für den Umgang mit Belastungen
• mehr Achtsamkeit für den Moment

Doch nicht nur Ihr eigenes Zeitmanagement könnte vielleicht einen neuen Anstrich gebrauchen. Denn auch bei der Arbeit in Teams spielt Zeitmanagement eine zentrale Rolle. Oft fehlt es in Teams an einheitlichen Richtlinien zur effektiven Zusammenarbeit, was unweigerlich zu Missverständnissen und Frust führt. Die Tatsache, dass heute viele Teams nicht mehr unmittelbar zusammenarbeiten, sondern räumlich weit verstreut sind und sich deshalb in digitalen Video-Konferenzen treffen müssen, macht diese Fragen umso dringlicher. Nicht zuletzt die Corona-Pandemie hat uns deutlich vor Augen geführt, welche neuen Herausforderungen digitale Kommunikation und Teamarbeit über die Distanz mit sich bringen. Dieses Buch hilft Teams, ihr gemeinsames Zeitmanagement zu verbessern – im herkömmlichen Bürosetting und unter den erschwerten Bedingungen des sogenannten mobilen Arbeitens.

Sie können dieses Buch ohne Vorwissen lesen. Es ist als Grundlagenband konzipiert und erklärt alle wichtigen Begriffe. Neben den Klassikern im Zeitmanagement finden Sie immer wieder Tipps und Anekdoten, die Sie zu ersten eigenen Gehversuchen motivieren sollen. Ein paar Tipps sind womöglich etwas radikal. Ich provoziere manchmal aber ganz bewusst! Es ist liebevoll gemeint und soll Sie lediglich zum Denken anregen. Letztlich bleibt es natürlich Ihnen überlassen, ob und wie Sie die Ratschläge umsetzen möchten. Auf der Schummelseite ganz vorn im Buch finden Sie eine Zusammenstellung der wichtigsten Tipps. Wenn Sie diese draufhaben, gewinnen Sie ganz sicher wertvolle Zeit!

Törichte Annahmen über die Leser

Die meisten Menschen erhoffen sich von einem Buch über Zeitmanagement, dass es ihnen zeigt, wie sie in kürzerer Zeit mehr Aufgaben an einem Tag erledigen und mehr Zeit für ihr Privatleben gewinnen können. Endlich mal wieder »frei atmen«. Sie wünschen sich mehr Struktur in ihrem Arbeitsalltag und suchen nach Techniken, um sich besser organisieren und flexibel auf sich ändernde Prioritäten reagieren zu können. Ich gehe davon aus, dass Sie sich in der einen oder anderen Hoffnung wiederfinden, und bin guten Mutes, dass Sie beim Lesen eine Vielzahl einfacher und wirksamer Impulse erhalten werden, um in Ihrem Alltag mehr Erfolg und Zufriedenheit zu erleben!

Vielleicht haben Sie sich auch schon etwas mit dem Thema Zeitmanagement beschäftigt und dabei auch theoretisches Wissen gesammelt. Dann lassen Sie sich gesagt sein, dass Wissen noch nicht den Erfolg ausmacht. Das Lesen eines Ratgebers reicht nicht aus! Wenn Sie wirklich etwas verändern wollen, müssen Sie die Verantwortung übernehmen und – handeln. Das bedeutet konkret:

• Entscheidungen treffen
• Ziele und Prioritäten setzen
• ein wenig Zeit in Planung investieren
• den Plan im Auge behalten und umsetzen
• die Ergebnisse kontrollieren und optimieren
• das eigene Zeitmanagement immer wieder auf den Prüfstand stellen (zum Beispiel neue Methoden aus der digitalen Welt testen)

Gutes Zeitmanagement reduziert nicht die Menge der Arbeit auf Ihrem Schreibtisch. Bewusste Planung sorgt jedoch dafür, dass Sie mehr wichtige Dinge erledigen können und einen besseren Überblick über Ihre Aufgaben haben. So kommen Sie raus aus dem Hamsterrad, in dem Sie nur auf Ihre Umwelt reagieren und sich fremdgesteuert fühlen.

Risiken und Nebenwirkungen dieses Buches

Vorsicht! Wenn Sie die Methoden aus diesem Buch konsequent anwenden, könnte sich Ihr Leben positiv verändern. Hier wird erläutert, wie Sie

• mehr wichtige Ziele schneller erreichen
• wichtige Aufgaben entspannter, in besserer Qualität und in kürzerer Zeit erledigen
• erfolgreicher in allen Lebensbereichen sind
• mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge gewinnen

Zu weiteren Risiken und Nebenwirkungen fragen Sie bitte den Zeitmanagement-Coach Ihres Vertrauens.

Wie Sie dieses Buch nutzen

Ich verstehe dieses Buch als Anleitung zum Experimentieren. Es gibt Ihnen einen Überblick über moderne Zeitmanagement-Methoden und zeigt Ihnen, wie Sie daraus Ihr individuelles Zeitmanagement stricken können. Da Zeitmanagement viel mit Persönlichkeitseigenschaften, individuellen Erfahrungen und Lebenseinstellungen zu tun hat, eignet sich dieses Buch besonders für das Selbststudium. Es enthält viele Fragen, mit deren Hilfe Sie Ihre Ziele und Ihr Verhalten hinterfragen können. Willkommen auf dem nie endenden Pfad der Persönlichkeitsentwicklung!

Besonders effektiv und erfolgreich wird...