Selbstmanagement

Dr. Klaus Bischof ist langjährig erfahren im Management Development, als Personalleiter und Unternehmensberater. Seine Schwerpunkte sind Personalentwicklung, Führung, Kommunikation und Coaching.

Anita Bischof verfügt über mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern und als Unternehmensberaterin. Sie leitet heute mit Dr. Klaus Bischof das Unternehmen BISCHOF manangement. Dabei sind ihre Schwerpunkte Führung, Arbeitstechniken und Projektmanagement.

Horst Müller ist seit 2000 als Seminarleiter, Berater und Persönlichkeitstrainer tätig. Er ist durch das Buzan Center Poole (GB) lizensierter Trainer für Mind Mapping und authorisierter Trainer für die Software MindManager®. Autor von Büchern zum Thema Mind Mapping und Zeitmanagement.

TEIL1: PRAXISWISSEN SELBSTMANAGEMENT
WO STEHEN SIE?
- Wie Sie Ihren Standort bestimmen
- Ihre Lust-Frust-Bilanz
- Was haben Sie bisher geleistet?
- Die Stärken- und Schwächenanalyse
- Kompetenzen erkennen und bewerten
WIE SIE IHRE ZIELE FINDEN UND VERWIRKLICHEN
- Ziele definieren, statt unwichtige Aufgaben erledigen
- Ziele finden
- Ziele formulieren
- Ziele realisieren mittels Aktivitätenliste
- Veränderungsprozesse und ihr Verlauf - die Prozesskurve
WIE SIE IHRE ZEIT RICHTIG MANAGEN
- Wozu Zeitmanagement?
- Leistungsfresser erkennen und eliminieren
- Das Eisenhower-Prinzip: Was ist wichtig, was ist dringlich?
- Das Arbeitsprotokoll
- Erst A, dann B, dann C
- Stille Stunde
- Planen Sie den Tag mit ALPEN!
- Zeitplaner
- Aktivitätenliste
- So bewältigen Sie Stress
WIE SIE EFFEKTIV MIT ANDEREN ZUSAMMENARBEITEN
- Bereiten Sie Gespräche vor!
- Umgang mit Telefonkonferenzen
- Umgang mit E-Mails zu Hause und im Beruf
- Handy und PDA zu Hause und im Beruf
- Gekonnt präsentieren und vortragen
- Rezepte gegen Lampenfieber
- Sicher auftreten vor einer Gruppe
- Nutzen Sie visuelle Medien!
WIE SIE IHREN ARBEITSPLATZ PERFEKT ORGANISIEREN
- Sorgen Sie für einen aufgeräumten Arbeitsplatz
- Das Ablagesystem nach Maß
Epilog
TEIL 2: TRAINING SELBSTMANAGEMENT
ASPEKTE DES SELBST ENTDECKEN
- Wo stehen Sie jetzt?
- Selbstmanagement und Erfolg
- Faktoren, die Ihr Selbstmanagement beeinflussen
TUN
- Selbstmanagement Stufe 1: Ziele
- Ziele formulieren
- Ziele realisieren
- Erhöhen Sie Ihre Energie - verringern Sie den Quotienten!
- Selbstmanagement Stufe 2: Vision
KÖRPER
- Stress: Die unterschätzte Blockade
- Der Körper als Partner
SEIN
- Eine Bestandsaufnahme machen
- Unterstützung in Ihrem Sein
- Den Autopiloten ausschalten
- Selbstmanagement Stufe 3: Mission
SINN
- Ihr Selbstmanagement abrunden
- Selbstmanagement Stufe 4: Credo
- Selbstmanagement ausrichten
Literatur
Stichwortverzeichnis

»Unter Druck ist die Gefahr groß, in Aktionismus zu verfallen. Im schlimmsten Fall geht es zu, wie auf der Titanic, wo die Rettungsboote kieloben im Wasser landeten. Also ruhigen Kopf bewahren und eins nach dem anderen: Ziele definieren und realisieren, Wichtiges von Unwichtigem trennen und die Arbeit mit den richtigen Hilfsmitteln gut organisieren. Alles keine Hexerei und tausendmal aufgeschrieben und gepredigt. Hier, in diesem kleinen starken Pocketbuch, der 'Best-of-Edition' zum Thema Selbstmanagement, sind die wichtigsten Methoden und Hilfsmittel versammelt und auf das Wesentliche konzentriert. Managementbuch.de - Empfehlung weil: Sehr, sehr praktisch!« Managementbuch.de 01.07.2010

Wer bewusst Verantwortung für seine berufliche Laufbahn übernehmen will, muss zunächst einmal wissen, wo er überhaupt steht. Möglichkeiten und Chancen für das eigene Fortkommen auszuloten ist der erste Schritt auf dem Weg zum erfolgreichen Selbstmanagement.In diesem Kapitel stellen wir Ihnen einige bewährte Instrumente vor, mit denen Sie sich über Ihren heutigen Standort einfach und schnell klar werden:- Lust-Frust-Bilanz (S. 9),- Leistungsbilanz (S. 10),- Stärken-Schwächen-Analyse (S. 12),- Kompetenzbeurteilung (S. 15).WIE SIE IHREN STANDORT BESTIMMENMit den in diesem Kapitel beschriebenen Instrumenten können Sie sich über Ihren heutigen Standort einfach und schnell klar werden. Später, wenn wir uns auf die Suche nach Ihren Zielen begeben und diese schriftlich festhalten, werden diese Instrumente zur Standortbestimmung erneut wichtig.BEISPIELAngenommen, Sie stellen bei der Stärken-Schwächen-Analyse fest, dass Ihnen Teamarbeit schwer fällt und Sie viel lieber für sich alleine arbeiten. Für die Zukunft wünschen Sie sich aber, in einer bestimmten Firma an der Entwicklung von Motoren mitzuarbeiten. Da Sie sicher sein können, dass ein Ingenieurteam an solchen Entwicklungen arbeitet, müssen Sie sich natürlich fragen, ob Sie dort überhaupt gut aufgehoben wären. Vielleicht haben Sie in Ihrer Kompetenzbeurteilung festgehalten, dass Sie dann besonders erfolgreich sind, wenn Sie Anderen Konzepte präsentieren und verkaufen. Dann fragt sich natürlich, ob Sie Ihre Talente nicht vergeuden, wenn Sie in Zukunft einen Job ohne Kundenkontakt suchen.Halten Sie die Ergebnisse der nachfolgenden Analysen unbedingt schriftlich fest! Wer sich die Fragen nur durch den Kopf gehen lässt, riskiert schwammige, wenig konkrete Einschätzungen. Was nicht schwarz auf weiß auf dem Papier steht, ist nicht zu Ende gedacht, wird später oft vergessen oder im Nachhinein ganz anders interpretiert.IHRE LUST-FRUST-BILANZZunächst geht es darum, dass Sie Ihre aktuelle berufliche Situation richtig einschätzen. Es geht hierbei nicht um Fakten, sondern um Ihre Emotionen, die Sie in der so genannten Lust-Frust-Bilanz schriftlich festhalten.Sie werden sich darüber klar, was Ihnen bei der Arbeit Spaß macht und leicht fällt bzw. wo Sie mögliche Schwachpunkte haben und mit Frustration reagieren.Die Bilanz dokumentiert Ihre jetzige Situation. Später können Sie leicht daran ablesen, ob und wie Sie sich weiterentwickelt haben.WIE GEHEN SIE VOR?1Stellen Sie eine Reihe von Faktoren zusammen, die Einfluss auf Ihre Arbeitszufriedenheit bzw -unzufriedenheit nehmen. Solche Faktoren könnten sein: Ihre verschiedenen Aufgabenfelder, die Zusammenarbeit mit Vorgesetzten bzw. Mitarbeitern, das Arbeitsklima, Ihr Verhältnis zu Kunden und Lieferanten etc.2Jetzt überlegen Sie für jeden Bereich, was Ihnen Freude bereitet und was Sie frustriert. Was Spaß macht, halten Sie auf der Lustseite, was Frust bereitet, auf der Frustseite schriftlich fest.Die Lust-Frust-Bilanz verdeutlicht negative und positive Emotionen.Falls es Ihnen nicht leicht fällt auf Anhieb zu sagen, wann Sie Spaß empfinden und wann Sie verärgert sind, denken Sie einmal scharf nach: Welche Aufgaben schieben Sie immer wieder auf die lange Bank, welche gehen Sie rasch an? Wann fühlen Sie sich bei der Arbeit gut, wann reagieren Sie gereizt? Welche Kollegen, Vorgesetzte und Kunden mögen Sie, wem gehen Sie aus dem Weg?

Wer bewusst Verantwortung für seine berufliche Laufbahn übernehmen will, muss zunächst einmal wissen, wo er überhaupt steht. Möglichkeiten und Chancen für das eigene Fortkommen auszuloten ist der erste Schritt auf dem Weg zum erfolgreichen Selbstmanagement. In diesem Kapitel stellen wir Ihnen einige bewährte Instrumente vor, mit denen Sie sich über Ihren heutigen Standort einfach und schnell klar werden: - Lust-Frust-Bilanz (S. 9), - Leistungsbilanz (S. 10), - Stärken-Schwächen-Analyse (S. 12), - Kompetenzbeurteilung (S. 15). WIE SIE IHREN STANDORT BESTIMMEN Mit den in diesem Kapitel beschriebenen Instrumenten können Sie sich über Ihren heutigen Standort einfach und schnell klar werden. Später, wenn wir uns auf die Suche nach Ihren Zielen begeben und diese schriftlich festhalten, werden diese Instrumente zur Standortbestimmung erneut wichtig. BEISPIEL Angenommen, Sie stellen bei der Stärken-Schwächen-Analyse fest, dass Ihnen Teamarbeit schwer fällt und Sie viel lieber für sich alleine arbeiten. Für die Zukunft wünschen Sie sich aber, in einer bestimmten Firma an der Entwicklung von Motoren mitzuarbeiten. Da Sie sicher sein können, dass ein Ingenieurteam an solchen Entwicklungen arbeitet, müssen Sie sich natürlich fragen, ob Sie dort überhaupt gut aufgehoben wären. Vielleicht haben Sie in Ihrer Kompetenzbeurteilung festgehalten, dass Sie dann besonders erfolgreich sind, wenn Sie Anderen Konzepte präsentieren und verkaufen. Dann fragt sich natürlich, ob Sie Ihre Talente nicht vergeuden, wenn Sie in Zukunft einen Job ohne Kundenkontakt suchen. Halten Sie die Ergebnisse der nachfolgenden Analysen unbedingt schriftlich fest! Wer sich die Fragen nur durch den Kopf gehen lässt, riskiert schwammige, wenig konkrete Einschätzungen. Was nicht schwarz auf weiß auf dem Papier steht, ist nicht zu Ende gedacht, wird später oft vergessen oder im Nachhinein ganz anders interpretiert. IHRE LUST-FRUST-BILANZ Zunächst geht es darum, dass Sie Ihre aktuelle berufliche Situation richtig einschätzen. Es geht hierbei nicht um Fakten, sondern um Ihre Emotionen, die Sie in der so genannten Lust-Frust-Bilanz schriftlich festhalten. Sie werden sich darüber klar, was Ihnen bei der Arbeit Spaß macht und leicht fällt bzw. wo Sie mögliche Schwachpunkte haben und mit Frustration reagieren. Die Bilanz dokumentiert Ihre jetzige Situation. Später können Sie leicht daran ablesen, ob und wie Sie sich weiterentwickelt haben. WIE GEHEN SIE VOR? 1Stellen Sie eine Reihe von Faktoren zusammen, die Einfluss auf Ihre Arbeitszufriedenheit bzw -unzufriedenheit nehmen. Solche Faktoren könnten sein: Ihre verschiedenen Aufgabenfelder, die Zusammenarbeit mit Vorgesetzten bzw. Mitarbeitern, das Arbeitsklima, Ihr Verhältnis zu Kunden und Lieferanten etc. 2Jetzt überlegen Sie für jeden Bereich, was Ihnen Freude bereitet und was Sie frustriert. Was Spaß macht, halten Sie auf der Lustseite, was Frust bereitet, auf der Frustseite schriftlich fest. Die Lust-Frust-Bilanz verdeutlicht negative und positive Emotionen. Falls es Ihnen nicht leicht fällt auf Anhieb zu sagen, wann Sie Spaß empfinden und wann Sie verärgert sind, denken Sie einmal scharf nach: Welche Aufgaben schieben Sie immer wieder auf die lange Bank, welche gehen Sie rasch an? Wann fühlen Sie sich bei der Arbeit gut, wann reagieren Sie gereizt? Welche Kollegen, Vorgesetzte und Kunden mögen Sie, wem gehen Sie aus dem Weg?