Excel im Controlling für Dummies

Dr. Karsten Oehler war mehr als zwölf Jahre als Produkt Manager für Controlling Software tätig. Seit 2007 arbeitet er bei der IBM GmbH Frankfurt. Er referiert regelmäßig auf Kongressen und Seminaren und hat bereits vier Bücher zu EDV gestütztem Rechnungswesen veröffentlicht.

Einführung 15
Über dieses Buch 15

Wie Sie dieses Buch lesen 16

Was Sie nicht lesen müssen 16

Törichte Annahmen über den Leser 16

Wie dieses Buch aufgebaut ist 17

Teil I: Excel-Basics für Planung, Reporting und Analyse 17

Teil II: Analyse, Reporting und Dashboard 17

Teil III Planung, Budetierung und Forecasting 17

Teil IV: Strategisches Controlling 17

Teil V: Der Top-Ten-Teil 17

Konventionen in diesem Buch 17

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 18

Wie es weitergeht 18

Teil I Excel-Basics für Planung, Reporting und Analyse 19

Kapitel 1 Controlling und Excel - geschaffen füreinander 21

Die Erfolgsgeschichte 21

Für welches Problem das richtige Werkzeug? 22

Die Grenzen von Excel 26

Die sieben Todsünden und was man dagegen machen kann 27

Ein Spreadsheet auf die Schnelle 27

Überladen von Excel 29

Wenn Referenzen ins Leere führen ... 30

Excel als Datenbank 32

Excel als Kollaborationswerkzeug 32

Kopieren ohne System 33

Makros First 38

Makros - im Zweifelsfall ohne 38

Aufzeichnen von Makros 38

Die Makro-Analyse 41

Ein wenig VBA 43

Die Worksheet-Funktionen 48

Kapitel 2 Die Jahre kommen und vergehen - Excel bleibt 51

Excel 2007 51

Excel 2010 54

Excel 2013 57

PowerView 62

Excel und die neue Welt 64

Unterschiedliche Excel-Versionen 70

Datenbankunterstützung - der Turbolader für Excel 71

Teil II Analyse, Reporting und Dashboards 73

Kapitel 3 Druckbetankung: Das Füllen von Excel mit externen Daten 75

Die Importmöglichkeiten 75

Textdateien 75

ODBC 82

Datenexport 89

Kapitel 4 Datenfriedhöfe vermeiden: Aus Rohdaten verständliche Übersichten erstellen 91

Die Ausgangsbasis: ungeordnete Datenmengen 91

Filtern, Gruppieren, Gliedern und mehr: den Fokus auf das Wesentliche legen 91

Filtern 91

Gruppieren 94

Die Renner- und Penner-Liste 97

Aggregieren der Informationen 97

Sortieren der Daten 99

Selektieren 100

Veranschaulichen der Ergebnisse mit dynamischen Diagrammen 101

Die ABC-Analyse: Der Blick auf das Wesentliche 104

Die Ampelliste: Bedingte Formatierung 109

Vordefinierte Symbole 111

Beispiel Wettbewerbsvergleich 112

Darstellung mit Grafiken 113

Manuelle Erstellung der bedingten Formatierung 114

Kapitel 5 Stufe um Stufe: Die Deckungsbeitragsrechnung 117

Das Arbeiten mit Deckungsbeiträgen 117

Wo lohnt sich's: Deckungsbeitragsstufen 118

Die Datenbefüllung 119

Noch etwas mehr Dynamik 122

Vom "Slicen" und "Dicen": Die Deckungsbeitragsrechnung als Pivot-Tabelle 124

Von 0 auf 100 - Pivot-Tabellen auf Datenbanktabellen 124

Rechnen in Pivot-Tabellen 129

Unsinnige Berechnungen 136

Noch mehr Komfort: Eingebaute Berechnungen 138

Formatierungen 142

Renner oder Penner - Top-und-Flop-Listen 145

Pivot-Tabellen und tagesgenaue Daten 149

Das neue Referenzieren 153

Pivot-Grafiken erstellen 155

Ins Detail: Drill-Down 157

Tabellen mit Excel 2013 verbinden 159

Kapitel 6 Jenseits von Pivot: Die Cube-Funktionen und PowerPivot 165

Die Analysis Services in Excel 165

Was wäre, wenn . . . 170

Rechnen und Gruppieren mit den Analysis Services 172

Zelle für Zelle - die Cube-Funktionen 176

Nicht mal eine Pause im Flieger - die Offline-Funktion 182

Und es geht noch besser - PowerPivot 187

Arbeiten mit mehreren Tabellen 194

DAX 197

Exkurs: Installation des Analysis-Würfels 198

Kapitel 7 Statt 1000 Worten: Diagramme richtig genutzt 205

Ganz einfach: Das erste Liniendiagramm 205

Kombination aus Balken- und Liniendiagrammen 207

Dynamische Grafiken 209

Gar nicht so einfach: Wasserfalldiagramme 214

Und noch einer: Portfolio-Diagramme 219

Kapitel 8 In der Kürze liegt die Würze: Das Dashboard 231

Man nehme einfach ein Dashboard 231

Ihr Dashboard 233

Drill-Through 238

Und Excel kann es doch: Tachografiken 244

Mehr Arbeitsblatt-Ökonomie: Sparklines 254

Integr