Excel im Controlling

Rainer Pollmann studierte Betriebwirtschaftslehre an der Universität Augsburg und ist seit 1989 aktiv als Trainer in der Erwachsenenbildung tätig. Rainer Pollmann war mehrere Jahre im Controlling der Klöckner-Humboldt-Deutz AG an verschiedenen Standorten im In- und Ausland, sowie bei der Siemens-Nixdorf Informationssysteme AG in Augsburg tätig. Seine Tätigkeitsschwerpunkte sind Controlling und Unternehmenssteuerung, Operatives Controlling und die Schnittstelle Controlling/operative Bereiche.

Peter Rühm studierte Betriebwirtschaftslehre an der Universität Augsburg und ist seit 1986 aktiv als Trainer in der Erwachsenenbildung tätig. Seinen Abschluss als diplomierter Systemcoach absolvierte er an der Akademie für Systemisches Coaching (ASCOACH) in Köln. Er war mehrere Jahre als freiberuflicher Programmierer tätig. Derzeit führt er Seminare und Workshops im Umfeld Controlling durch. In Unternehmen leitet er erfolgreich Workshops und Projekte zur Erstellung eigener automatisierter Systeme (wie Forecast- oder Reporting-Tools) in der vorhandenen Systemlandschaft.

1 Workmanagement 13
1.1 Das Arbeitsmappenkonzept 15
1.2 Aufbau von Excel-Modellen 17
1.3 Handhabung von Arbeitsmappen 21
1.4 Berechnungen mit Formeln und Funktionen 29
1.5 Namen für Zellen und Bereiche 43
1.6 Verknüpfungen und Bezüge 59
1.7 Daten konsolidieren 79
1.8 Analyse von Zusammenhängen 89
1.9 Tabellenblätter gliedern 93
1.10 Selbst definierte Zahlenformate 97
1.11 Festlegen von gültigen Einträgen 101
1.12 Tabellenblätter ausblenden 111
1.13 Schützen von Zellen und Arbeitsmappen 113
1.14 Persönliches Excel über Symbolleisten 117
1.15 Hyperlinks 121
1.16 Nützliche Short-Cuts 122

2 Datenimport 123
2.1 Konzepte für einen effizienten Datenimport 125
2.2 Textdateien importieren 141
2.3 Importdatei nachbearbeiten 143
2.4 Verbindung per ODBC zu einer Datenbank aufbauen 151
2.5 Alternativen zu Verknüpfungen und SVERWEIS 169
2.6 Beispiel für ein Planungsmodell 175

3 Datenanalyse mit Pivot-Tabelle 177
3.1 Mögliche Einsatzgebiete der Pivot-Tabelle 179
3.2 Pivot-Tabelle in Excel 2000/2002/2003 erstellen 183
3.3 Pivot-Tabellen in Excel 97 erstellen 187
3.4 Pivot-Tabelle schnell ändern 189
3.5 Auftragsanalyse 193
3.6 Data-Warehouse »light« aufbauen 201
3.7 Bivariante Datenanalyse 211
3.8 Berechnetes Feld in der Pivot-Tabelle 217
3.9 Feste Bezüge auf eine Pivot-Tabelle 219
3.10 Datenquellen einer Pivot-Tabelle 223
3.11 Pivot-Tabellen sortieren 233
3.12 Umgang mit großen Datenlisten 235

4 Planung 237
4.1 Zukunftsplanung und Steuerung 239
4.2 Szenario-Technik 243
4.3 Szenario-Manager 245
4.4 Zielwert vorgeben 257
4.5 Sensitivitäten 259
4.6 Sensitivitätsanalysen 285

5 Reporting mit Tabellen 291
5.1 Aufnehmen und Behalten von Informationen 293
5.2 Gestaltung von Tabellen 305
5.3 Kleine Informationssysteme 325

6 Kennzahlen 355
6.1 Systematik von Kennzahlen 357
6.2 Kennzahlen in Excel bilden 367

7 Reporting mit Diagrammen 399
7.1 Welcher Diagrammtyp? 401
7.2 Grundsätzliche Überlegungen 403
7.3 Arbeiten mit Excel-Diagrammen 415
7.4 Spezialdiagramme 437
7.5 Checkliste Diagrammerstellung 454

8 Automatisieren – Makros und VBA-Programmierung 455
8.1 Einfache Makros und deren Aufzeichnung 457
8.2 Makrostart und Anpassung der Oberfläche 471
8.3 Makros bearbeiten – der Visual Basic Editor 475
8.4 Programmieren eigener Funktionen 495
8.5 Kommunikation mit dem Benutzer 499
8.6 Programmierbeispiele 505
8.7 Prozeduren, Funktionen und Add-Ins 523
8.8 Projekte schützen 527
8.9 Ein kleines Englischlexikon 529

Index 559