Kapitel 2

Writer – Textverarbeitung

2.1 Writer kennenlernen

2.2 Texte erfassen

2.3 Texte bearbeiten

2.4 Texte formatieren

2.5 Gestalten von Textdokumenten

2.6 Textdokumente ausgeben

2.7 Know-how für Fortgeschrittene

In diesem Kapitel werden Sie mit dem Modul von LibreOffice bekannt gemacht, welches Sie vermutlich – zumindest am Anfang – am häufigsten einsetzen werden: die Textverarbeitung Writer.

Die Textverarbeitung ist die Anwendung im Büro schlechthin. Mit ihrer Hilfe erledigt ein Sekretär die komplette Korrespondenz, die Sachbearbeiterin führt Listen und ein Studierender erstellt seine Examensarbeiten. Writer bietet Ihnen alles, was Sie für die schnelle Erfassung und Korrektur von Texten sowie für deren Gestaltung benötigen.

2.1   Writer kennenlernen

Dokumente bestimmen Ihren Alltag. Deshalb sollte Ihnen der Umgang damit vertraut sein.

Starten Sie zunächst das Programm, etwa im Startcenter durch Klick auf die Schaltfläche WRITER TEXTDOKUMENT.

Bevor es richtig losgeht, sollten Sie sich mit dem Arbeitsbildschirm ein wenig vertraut machen.

Zusätzlich wird Ihnen das Dialogfenster TIPP DES TAGES eingeblendet, welches Ihnen täglich interessante Informationen zu Ihrem Programmpaket liefert. Im Einzelnen sind folgende Bestandteile zu unterscheiden:

Titelleiste

Die TITELLEISTE zeigt in der Mitte zuerst den Namen der verwendeten Datei und danach das verwendete Modul an. Wurde bislang noch nicht gespeichert, trägt es die Bezeichnung UNBENANNT, gefolgt von einer fortlaufenden Nummer.

Auf der rechten Seite befinden sich die Schaltflächen für das MINIMIEREN, das MAXIMIEREN und das SCHLIESSEN des Programmfensters. Unterhalb des SCHLIESSEN-Felds befindet sich die Schaltfläche zum Schließen eines Dokuments.

Menüleiste und Symbolleisten

Als Nächstes folgt die MENÜLEISTE, die den Aufruf aller Befehle ermöglicht. Die Menüs können dabei durch einen Klick mit der Maus oder durch Eintippen des unterstrichenen Buchstabens auf der Tastatur aktiviert werden. Im letzten Fall gilt es allerdings, zunächst die Alt-Taste zu drücken, damit die Menüleiste selbst aktiviert wird.

Standardmäßig zeigt Writer zwei SYMBOLLEISTEN an: STANDARD und FORMATIERUNGEN. Die erste Leiste enthält häufig gebrauchte Schaltflächen für Befehle wie das Speichern oder Drucken und mit der zweiten Leiste werden Ihnen die Schaltflächen für das Formatieren zur Verfügung gestellt.

Seitenleiste

Auf der rechten Seite finden Sie die sogenannte Seitenleiste. Mit ihrer Hilfe lassen sich Einstellungen schneller erledigen und mit den angezeigten Hilfswerkzeugen einfacher und schneller starten. Ist sie nicht sichtbar, können Sie diese rasch mit der Tastenkombination Strg + F5 oder über das Menü ANSICHT aufrufen.

Je nach Monitorgröße und gewünschten Platzbedarf kann man sie ein- oder ausblenden. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche mit dem nach links bzw. rechts weisenden Pfeil.

Möchten Sie an die entsprechenden Optionen gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche EIGENSCHAFTEN. Rascher geht es mit der Tastenkombination Alt + (1).

Die Leiste wird entsprechend verbreitert und die jeweiligen Eigenschaften werden kontextsensitiv angezeigt. Das bedeutet, dass nur die am häufigsten verwendeten Editierfunktionen bei den jeweiligen Schritten eingeblendet werden oder dass sich, je nachdem, auf welchen Bereich Sie in einem Dokument klicken, der Inhalt in der Seitenleiste verändert.

Durch die verschiedenen Bereiche können Sie sich durch Anklicken der betreffenden seitlichen Registerkarten EIGENSCHAFTEN, FORMATVORLAGEN, GALERIE, NAVIGATOR, SEITE, VORLAGENKONTROLLE, ÄNDERUNGEN VERWALTEN und PRÜFUNG DER BARRIEREFREIHEIT bewegen.

Zudem sind die Menüs in Bereiche gegliedert, die sich über den Navigationsschaltflächen (Plus- bzw. Minuszeichen) ein- und ausklappen lassen.

Diese Art der Bereitstellung ermöglicht ein sehr strukturiertes Arbeiten, da man alle Eigenschaften entsprechend sortiert vorfindet. Möchten Sie wie gewohnt arbeiten oder benötigen Sie eine Option, die nicht in der Seitenleiste angezeigt wird, lässt sich diese wie von anderen Programmen her gewohnt über einen Menüpunkt aufrufen.

Die gesamte Seitenleiste lässt sich auch von der eigentlichen Anwendung lösen, um sie zum Beispiel auf einen zweiten Monitor zu verschieben.

Klicken Sie dazu auf das Seitenleisten-Menü (die Schaltfläche mit den drei Punkten rechts neben dem SCHLIESSEN-Feld) und wählen Sie im Menü den Punkt ABDOCKEN aus.

Sie kann dann frei über den ganzen Bildschirm verschoben werden und ist damit besser im Blickfeld.

Das Andocken erfolgt dann wieder auf die gleiche Art und Weise – in diesem Fall natürlich durch Anwahl des Menüpunkts ANDOCKEN.

Lineal

Unterhalb der Symbolleisten befindet sich das LINEAL. Auf diesem können Sie unter anderem die Abmessungen des Dokuments sehen, die Einzüge vornehmen und Tabulatoren setzen.

Das Lineal zeigt Ihnen standardmäßig den Druckbereich in Zentimeter an, sodass Sie Ihr Dokument zentimetergenau gestalten können. Wünschen Sie eine andere Skalierung, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lineal und wählen im Kontextmenüpunkt die gewünschte Einheit aus.

Statusleiste

Am unteren Programmfensterrand befindet sich die STATUSLEISTE.

Auf der linken Seite finden Sie Angaben über die SEITENNUMMER, also Informationen darüber, auf welcher Seite Sie sich befinden und wie viele Seiten es gesamt sind, gleichfalls werden die WÖRTER und ZEICHEN gezählt, Sie erhalten die Information, welche SEITENVORLAGE gerade benutzt wird und welche TEXTSPRACHE für die Rechtschreibprüfung verwendet wird.

Auf der rechten Seite können Sie über die Schaltfläche SELEKTIONSMODUS beispielsweise den Einfüge- oder den Überschreibmodus aktivieren. Sehr hilfreich und praktisch ist die nächste Schaltfläche mit dem kleinen Sternchen, die Ihnen Auskunft darüber gibt, ob das Dokument geändert wurde. Ist das der Fall, werden Sie aufgefordert, mit einem Klick darauf zu speichern. Dabei wird beim ersten Mal der SPEICHERN-Dialog angezeigt und bei den Folgeklicken die Veränderungen in die so angelegte Datei gesichert.

Mit der Gruppe der folgenden drei ANSICHTSLAYOUT-Symbolen können Sie bequem zwischen der einseitigen Ansicht, der Ansicht mit mehreren Seiten nebeneinander und der Buchansicht mit zwei Seiten wählen.

Die Darstellung des Textdokuments ändern Sie über den ZOOM-REGLER. Ziehen Sie diesen nach links, um mehr Seiten anzuzeigen bzw. die Ansicht zu verkleinern. Wenn Sie den Regler dagegen nach rechts ziehen, wird die Anzeige vergrößert.

Am Ende der Leiste finden Sie die Angabe der aktuell gewählten Maßstabsstufe.

Darüber können Sie den Maßstab und das entsprechende Ansichtslayout rasch ändern. Doppelklicken Sie auf das Feld 100%. Dadurch erhalten Sie ein Dialogfenster, in dem Sie nun die gewünschte Stufe per Option einstellen oder in der Liste VARIABEL festlegen können.