Excel 2013

Helmut Vonhoegen ist seit 1980 beruflich als Systemanalytiker, dann hauptsächlich als Dozent für Unternehmen wie RWE, RAG, Miele u. a. tätig. Er ist Experte für Windows, Office-, Web- und Grafikanwendungen. Zu diesen Themen veröffentlicht er neben Büchern auch regelmäßig Artikel in Fachzeitschriften. Er ist Mitglied des Zentrums für interaktive Medien in Köln.

lt;br> 1. Einleitung ... 27

1.1 ... Neuerungen ... 27
1.2 ... Was das Buch bietet ... 28

2. Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2013 ... 31

2.1 ... Einsteigen mit einem Kostenvergleich ... 31
2.2 ... Ein paar Grundbegriffe vorweg ... 45
2.3 ... Excel starten und beenden ... 51
2.4 ... Baustelle für Tabellen und Diagramme ... 59
2.5 ... Dateiformate ... 88
2.6 ... Optionen für die Arbeit mit Excel ... 96
2.7 ... Office Apps ... 109
2.8 ... Umgang mit Dokumenten ... 112
2.9 ... Besonderheiten der 64-Bit-Version ... 152
2.10 ... Hilfe in Excel 2013 ... 153

3. Aufbau von Kalkulationstabellen ... 157

3.1 ... Planung und Design von Kalkulationsmodellen ... 157
3.2 ... Navigation und Bereichsauswahl ... 162
3.3 ... Effektive Dateneingabe und Datenänderung ... 175
3.4 ... Daten automatisch erzeugen ... 196
3.5 ... Prüfung der Dateneingabe ... 207
3.6 ... Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen ... 212
3.7 ... Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen ... 240

4. Mit Formeln arbeiten ... 257

4.1 ... Der Aufbau von Formeln ... 257
4.2 ... Eingabe von Formeln und Funktionen ... 266
4.3 ... Relative und absolute Bezüge ... 284
4.4 ... Beschreibende Bereichsnamen ... 292
4.5 ... Matrixformeln ... 305
4.6 ... Qualität sichern und Fehler vermeiden ... 311
4.7 ... Tabellen mit Formeln verknüpfen ... 325
4.8 ... Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln ... 331
4.9 ... Kontrolle der Neuberechnung ... 333

5. Tabellenblätter gestalten ... 341

5.1 ... Wahl des Zahlenformats ... 344
5.2 ... Schriftgestaltung und Ausrichtung ... 368
5.3 ... Rahmen und Muster ... 384
5.4 ... Blätter mit Designs schmücken ... 393
5.5 ... Blätter und Mappen schützen ... 398
5.6 ... Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen ... 403
5.7 ... Tabellenformatvorlagen ... 411
5.8 ... Datenanalyse mit bedingten Formaten ... 418
5.9 ... Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen ... 428
5.10 ... Dateneingabe über Steuerelemente ... 436

6. Auswertung und Was-wäre-wenn-Analyse ... 441

6.1 ... Berechnungen ohne Formeln ... 441
6.2 ... Ergebnisse konsolidieren ... 443
6.3 ... Add-In für statistische Datenanalyse ... 448
6.4 ... Was wäre, wenn ... ... 451
6.5 ... Planspiele mit Szenarios ... 456

7. Optimierung ... 469

7.1 ... Zielwertsuche ... 469
7.2 ... Lösungen mit dem Solver suchen ... 472

8. Daten grafisch präsentieren ... 487

8.1 ... Grafische Auswertung mit Diagrammen ... 487
8.2 ... Diagrammtypen in Excel ... 492
8.3 ... Von der Tabelle zum Diagramm ... 494
8.4 ... Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm ... 507
8.5 ... Diagramme optimieren ... 510
8.6 ... Diagramme gestalten ... 520

9. Diagramme optimal einsetzen ... 553

9.1 ... Standarddiagramme ... 553
9.2 ... Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen ... 561
9.3 ... Mehrfachverteilung und Zyklen -- Ring- und Netzdiagramme ... 564
9.4 ... Wertebeziehungen -- xy-Diagramme und Blasendiagramme ... 567
9.5 ... Verbunddiagramme ... 570
9.6 ... 3D-Optik und echte 3D-Diagramme ... 573
9.7 ... 3D-Oberflächendiagramme -- für kontinuierliche Darstellungen ... 582

10. Datenvisualisierung mit Sparklines ... 585

10.1 ... Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten ... 585
10.2 ... Einfügen von Sparklines ... 586
10.3 ... Darstellungsvarianten ... 589
10.4 ... Bearbeiten von Sparklines ... 590

11. Tabellenblätter grafisch aufbereiten ... 595

11.1 ... Vorgegebene und freie Formen zeichnen ... 596
11.2 ... Feinarbeit an grafischen Objekten ... 605
11.3 ... Organigramme im Schnellgang ... 623
11.4 ... Grafiken übernehmen und bearbeiten ... 625
11.5 ... Bilder aus dem Netz fischen ... 633
11.6 ... Schnappschüsse von Tabellen ... 636

12. Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten ... 639

12.1 ... Dokumentinspektion ... 640
12.2 ... Dokumente verschlüsseln ... 647

13. Arbeitsmappen veröffentlichen ... 649

13.1 ... Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck ... 649
13.2 ... Druckerauswahl und Druckereinstellungen ... 673
13.3 ... Tabellen als E-Mail versenden ... 677
13.4 ... Erstellen einer PDF-/XPS-Kopie ... 682

14. Excel-Daten im Web ... 685

14.1 ... Von Excel zu HTML und zurück ... 686
14.2 ... Daten für das Web bereitstellen ... 690
14.3 ... Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ... 695
14.4 ... Verarbeiten von XML-Daten ... 704

15. Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen ... 719

15.1 ... Teamarbeit in lokalen Netzen ... 719
15.2 ... Teamarbeit über SkyDrive ... 725

16. Tabellenfunktionen ... 731

16.1 ... Neue Funktionen in Excel 2013 ... 731
16.2 ... Aufbau und Einsatz von Funktionen ... 733
16.3 ... Finanzmathematische Funktionen ... 735
16.4 ... Datums- und Zeitfunktionen ... 747
16.5 ... Mathematische Funktionen ... 759
16.6 ... Statistische Funktionen ... 773
16.7 ... Nachschlage- und Verweisfunktionen ... 791
16.8 ... Datenbankfunktionen ... 798
16.9 ... Cube-Funktionen ... 800
16.10 ... Textfunktionen ... 802
16.11 ... Logische Funktionen ... 806
16.12 ... Informationsfunktionen ... 813
16.13 ... Technische Funktionen ... 814
16.14 ... Web-Funktionen ... 822

17. Informationen als Tabellen ordnen und verwalten ... 825

17.1 ... Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen ... 826
17.2 ... Die Struktur von Tabellen definieren ... 827
17.3 ... Tabellenbereiche ... 831
17.4 ... Eingabemasken ... 842
17.5 ... Daten sortieren ... 847
17.6 ... Daten in Gruppen zusammenfassen ... 857

18. Datenabfragen und Datenauszüge ... 863

18.1 ... Relevante Daten herausfiltern ... 863
18.2 ... Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern ... 877
18.3 ... Weiterverarbeitung gefilterter Daten ... 888
18.4 ... Berechnungen mit Datenbankfunktionen ... 889
18.5 ... Power View ... 891

19. Pivot-Tabellen und -Diagramme ... 895

19.1 ... Datenanalyse mit Pivot-Tabellen ... 898
19.2 ... Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen ... 946
19.3 ... Datenmodelle mit mehreren Tabellen ... 951
19.4 ... PowerPivot ... 954
19.5 ... Das Add-In »Inquire« ... 972

20. Arbeit mit externen Daten ... 975

20.1 ... Access-Daten importieren ... 976
20.2 ... Zugriff auf SQL Server-Datenbanken ... 980
20.3 ... Abfrage von XML-Dateien ... 983
20.4 ... Direkte Abfragen im Internet ... 984

21. Export und Import von Dateien ... 991

21.1 ... Unterstützte Dateiformate ... 991
21.2 ... Import von Textdateien ... 995
21.3 ... Texte auf Spalten verteilen ... 1000
21.4 ... Verbindungen zu Textdateien ... 1001

22. Daten mit anderen Anwendungen austauschen ... 1003

22.1 ... Austausch über die Zwischenablage ... 1003
22.2 ... Dateien dynamisch verknüpfen ... 1008
22.3 ... Einsatz von verknüpften Objekten ... 1011
22.4 ... Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten ... 1012

23. Routineaufgaben mit Makros automatisieren ... 1017

23.1 ... Makros aufzeichnen ... 1017
23.2 ... Makros in den Arbeitsablauf einbinden ... 1026
23.3 ... Eine Tabelle per Makro kippen ... 1029
23.4 ... Makros für die Diagrammgestaltung ... 1032
23.5 ... Makros für Rechnungen ... 1036
23.6 ... Makros schrittweise testen ... 1044
23.7 ... Makros von älteren Excel-Versionen ... 1045

24. Visual Basic für Applikationen ... 1047

24.1 ... Grundlagen von VBA ... 1047
24.2 ... Die Entwicklungsumgebung ... 1069
24.3 ... Ein- und Ausgabe ... 1088
24.4 ... Entwurf von Formularen ... 1097
24.5 ... Tabellenfunktionen in VBA ... 1110
24.6 ... Musterprozeduren für Standardaufgaben ... 1113

25. Excel App ... 1121

25.1 ... Kalkulationstabellen im Web ... 1121
25.2 ... Tastenkombinationen ... 1127
25.3 ... Editiertasten und -kombinationen ... 1131

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