Praxisleitfaden Projektmanagement (eBook)

Joachim Drees verantwortet in der ProSiebenSat.1 Group ein konzernweites Projekt zum Rechteeinkauf.Conny Lang ist Unternehmensberaterin und Coach, Schwerpunkt Projektmanagement.Marita Schöps ist in führender Position in der ProSiebenSat.1 Group als Projektmanagerin tätig.

Praxisleitfaden Projektmanagement 4
Vorwort 7
1 Gebrauchs­anleitung 13
2 Projektdefinition 17
2.1?Projekte 19
2.2?Kleine Projekte und projektähnliche Aufgaben 22
3 Projekt­organisation 23
3.1?Rollen in der Projektorganisation 25
3.2?Auftraggeber 27
3.3?Projektleiter 28
3.3.1?Kompetenzen des Projektleiters 29
3.3.2?Aufgaben des Projektleiters 31
3.4?Projektmitarbeiter 32
3.5?Lenkungsausschuss 35
3.6?Projektmentor 38
4 Projekt­vorbereitung 39
4.1?Projektauslöser versus Projekt­auftraggeber 41
4.2?Auswahl des Projektleiters 42
4.3?Erstellung des Projektauftrags 45
4.4?Projektziele 47
5 Kickoff 51
5.1?Inhalte des Projekt-Kickoffs 54
5.2?Kraftfeldanalyse 56
6 Auswahl 59
6.1?Auswahl externer Partner 61
6.2?Beauftragung externer Partner 63
6.3?Steuerung externer Partner im Projekt 64
7 Entscheidungs­sitzungen 67
7.1?Vorbereitung von Entscheidungs­sitzungen 69
7.2?Durchführung von Entscheidungs­sitzungen 71
7.3?Nachbereitung von Entscheidungs­sitzungen 72
7.4?Erfolgskriterien für Entscheidungs­sitzungen 73
8 Projektmarketing 75
8.1?Nutzen des Projektmarketings 77
8.2?Inhalte des Projektmarketings 78
8.3?Zielgruppen 78
8.4?Kommunikationswege und Medien 80
8.5?Kommunikationsmatrix 81
8.6?Konzepterstellung 82
9 Projekt­dokumentation 83
10 Kleine Projekte und projekt­ähnliche Aufgaben 89
10.1?Eindeutiger Auftrag mit klarerZielsetzung 92
10.2?Projektleiter bzw. Steuerer 93
10.3?Kickoff und Meetings 94
10.4?Zeitliche (Grob-)Planung 95
10.5?Spielregeln 96
10.6?Jobliste 96
11 Projektplanung 99
11.1?Phasenplan 103
11.2?Projektstrukturplan 104
11.2.1?Top-down 107
11.2.2?Bottom-up 108
11.3?Terminplan 108
11.3.1?Vorwärts-/Rückwärtsplanung 110
11.3.2?Meilensteine 111
11.3.3?Softwareunterstützung bei der Planung 112
11.4?Ressourcen-/Kapazitätsplanung 113
11.5?Kostenplanung 115
11.5.1?Zweck der Kostenplanung 115
11.5.2?Vorgehen bei der Erstellung des Kostenplans 115
11.6?Risikoanalyse 116
12 Projektsteuerung 119
12.1?Steuerungskreislauf 124
12.1.1?Steuerung der Kosten 127
12.1.2?Steuerung der Zeit 128
12.1.3?Steuerung der Qualität/Inhalte 129
12.2?Steuerungsinstrumente 131
12.2.1?Jobliste 131
12.2.2?Meetingliste 132
12.2.3?Statusbericht 133
12.2.4?Decision Diary 134
12.3?Steuerungsprinzipien 135
12.3.1?Prinzip der Selbstanzeige 135
12.3.2?Prinzip der Frühwarnung 136
13 Projektreview 139
14 Projektabschluss 145
15 Projektleitung 149
15.1?Grundsätze 151
15.2?Startphase 152
15.2.1?Projektvorbereitung 152
15.2.2?Projektrollen 152
15.2.3?Kickoff 152
15.2.4?Steuern von externen Partnern 153
15.2.5?Entscheidungssitzungen 153
15.2.6?Projektmarketing 154
15.2.7?Projektdokumentation 154
15.2.8?Kleine Projekte und projektähnliche Aufgaben 154
15.3?Konzeptionsphase 155
15.4?Realisierungsphase 155
15.4.1?Projektsteuerung 155
15.4.2?Projektreview 156
15.5?Projektabschluss 156
16 Toolbox 157
2a Abgrenzung von Projekten 163
4a Vorlage Projektauftrag 164
4b Beispiel Projektauftrag 167
4cBeispiel Zieldefinition 170
4d Ablauf der Projektvorbereitung 171
5a Beispiel Regieplan Kickoff 172
5b Vorlage Regieplan 174
5c Checkliste Kickoff 175
5d Beispiele fu?r Spielregeln 177
5e Besprechungsleitfaden fu?r zielwirksame Meetings 179
5f Vorlage Kontaktdaten 181
5g Vorlage Kraftfeldanalyse 1 182
5h Vorlage Kraftfeldanalyse 2 183
7a Checkliste fu?r Lenkungsausschusssitzungen 184
7b Vorschlag zur Gliederung der Agenda 185
7c Leitfaden zum Aufbau von Argumentationen 186
7d Entscheidungen herbeifu?hren 187
7e Professionelle Präsentation 188
7f Professionelle Moderation 191
7g Umgang mit unterschiedlichen Charakteren 192
7hVorlage Protokoll 193
8a Beispiel Kommunikationsmatrix 194
8b Vorlage Kommunikationsmatrix 1 196
8c Vorlage Kommunikationsmatrix 2 198
9a Vorlage Projektabschlussbericht 199
9b Beispiel Projektabschlussbericht 201
11a Phasenplan fu?r unterschiedliche Projektarten 204
11b Vollständigkeit des Projektstrukturplans 205
11c Definition Arbeitspaket 206
11d Beispiel Arbeitspaket 207
11e Vorlage Arbeitspaket 209
11f Vorlage Terminplan 211
11g Beispiel Terminplanung 1 212
11h Beispiel Terminplanung 2 213
11i Beispiel Terminplanung 3 214
11j Vorlage Projektschnittstellen/Abhängigkeiten 215
11k Vorlage Kapazitätsplanung 216
11l Vorlage Kapazitätsplanung 2 217
11m Vorlage Kostenplanung 1 218
11n Vorlage Kostenplanung 2 219
11o Vorlage Vollkostenrechnung 220
11p Vorlage Risikoanalyse 1 221
11q Vorlage Risikoanalyse 2 222
11r Checkliste Projektplanung 223
12a Checkliste Projekterfolg 225
12b Vorlage Jobliste 226
12c Beispiel Meetingliste 227
12d Vorlage Meetingliste 228
12e Vorlage Statusbericht 229
12f Vorlage Decision Diary 232
12g Vorlage Änderungsmanagement – Change Log 233
13a Vorlage Review 1 234
13b Vorlage Review 2 235
13c Anleitung Feedbackbogen 237
13d Vorlage Feedbackbogen Team 238
13d Vorlage Feedbackbogen Team – Auswertung 240
13e Vorlage Feedbackbogen Management 241
13e Vorlage Feedbackbogen Management – Auswertung 242
14a Agenda fu?r die Projektabschlusssitzung 243
15a Fehler und Erfolgsfaktoren 244
Literatur 247
Index 249
Autoren 251